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PMO组织寿命几载

时间:2020-03-13   来源:新项管思维 大正
项目管理岗位就像围城,里面的人想出去,外面的人想进来。
有人说,这个岗位太闲,每天就是各种催活儿、问进度、搞流程。
也有人说,这个职业其实很高大上,只是目前国内市场对此认知参差不齐,导致现如今的状态,其实项目经理们远远没有发挥他们应有的价值。
最近一直在思考PMO工作,自己亲身经历过的、听过的、见过的大大小小的PMO不下数十个,其中包括项目级别的、部门级别的、公司级别的,可是却没有一个做的很成功的,存活时间也是长短不一,最长的一个也没有超过5年,让人不得不深思。
PMO,项目管理办公室,管理项目的办公室,用来管理项目。今天就来一一分析PMO的实际与其本身定义的职责之间有多大差异。
首先是PMO在组织中的产生。
很多组织都是在走下坡路马上要到谷底的时候,才组织PMO,希望PMO能带领组织走出颓势并马上见到成效,但是组建的时候却又从外部招聘不熟悉公司事务的人甚至是自身专业度都不够强的人担任领导者,并且组成之后也没有把组织面临的困境和问题坦然相告,在这种情形下,PMO几乎只有死路一条。原因很简单,组织的期望与PMO的职责本身不相符,PMO无法解决组织面临的问题。
基本上没有组织是稳扎稳打的在组织还没有走下坡路的时候就开始着手组织PMO的,这也是国内PMO短命的原因之一。
再看PMO的发展。
很多组织中,PMO本身是在火烧眉毛的时候才建成,成员又都是不熟悉组织情况的“生人”,还没来得及弄清楚周围环境呢,组织就已经活不下去了,PMO也就走到了尽头,也就没有什么发展不发展了。
在有的组织中,PMO的职责定义的还算不错,PMO人员也算专业,但是因为PMO发布的很多制度只有变成工作习惯之后才能看到效益,而要绝大多数的人形成工作习惯,还需要时间和很多条件,所以,经常是还没来得及看到效益,组织就已经撑不下去了,PMO也只能随之消失了。
还有一种,因为公司高层并没有很好的定义PMO的职责,只是有什么事就找PMO,PMO就很可悲的成为了“秘书”“助理”。
最后看PMO的消失。
太多的PMO消失的负面影响是很多组织对PMO的职责理解有更多的偏差,对PMO更加不信任,不知道这对PMO从业人员来说是不是一件可悲的事。
作为PMO从业人员,期望:
组织能在逐渐发展壮大,组织分工细化的时候就组建PMO,让PMO真正负责项目管理的工作,而不是用来救火最终引火烧身;
组织在建立PMO的时候能尽可能使用PMO专业人员或用组织内现有人员,对其给与绝对的信任;
每个PMO组织都能将好的制度尽快变成员工的工作习惯,尽快体现出价值,为组织带来效益。
 

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