以项目化管理有序推进企业重点工作有效落地

时间：2023-02-10　　来源：《厦门科技》朱炜平

天然壁垒。“项目化管理”则充分关注企业各项重点工作在实际开展过程中的灵活性和迭代性，借鉴项目管理方法，在不破坏原有企业管理架构和机制前提下，系统开展管理工作。

2.项目化管理的定位与突破方向

企业以项目化管理推进各项重点工作，应明确其总体定位及突破的方向。通过重点工作项目化管理机制的深化应用，从策划、过程管控和成果总结等方面，建立一套轻量高效的项目化管理机制，并以创新项目成果激励的拉动替代任务导向的推动。从不同层级整合相关资源，破除部门职能工作与创新突破工作的壁垒，促进部门职能工作和项目工作的融合，激发企业全体员工的创新活力，打造企业员工的创新项目多层级参与锻炼平台，提升企业员工整体创新能力和综合项目管理能力，支撑企业不断向前发展。

3.项目化管理与职能管理的区分与协同

以重点工作推进项目化管理应充分注重与职能管理的区分与协同，从而避免突破管理边界，产生不良影响。在以职能管理为核心的传统企业中开展项目化管理时，由于职能管理是企业日常生产经营和稳定运行的重要基础和保障，因此，虽然以项目化管理的形式可以适当突破职能壁垒并促进职能协同，但在实际工作推进中，仍应充分关注职能管理的边界，在有序、有度和有方向的总体原则上，推行项目化管理，最大化企业各项重点工作收益。

4.企业各方在项目化管理中的角色与作用

在企业层面看，各项重点工作的项目化管理涉及企业运作的各方角色。因此，应充分明确项目化管理的制度供给职责、管理主体职责和支持建议职责等。一般情况下，企业项目管理办公室或其他相关机构应从机制建设和推进角度，落实项目化管理总体设计和维护的主要职责；各重点工作转化项目后的主管部门应从项目实施和跟踪角度，落实项目化管理中具体项目的跟踪检查职责；企业应配套建立以专家资源整合为目的的专家库，从项目开展进度和质量等角度，落实项目化管理中各个项目的辅导和指导职责。在以当前组织架构基础上，明确各方角色和职责，才能保障项目化管理的顺利推进和有效落地。

5.项目化管理在企业人才培养工作中的作用

企业重点工作在项目化管理推进过程中，应同步考虑企业人才培养工作如何有效嵌入相关机制和流程，同时也从激发创新活力的角度，促进重点工作项目化管理的良性循环。因此，在建立项目化管理机制中，应重点考虑具体项目落地实施过程中的工作分工和配套建立物质和精神的奖励激励机制。可考虑将企业人员在参与各项重点工作中的工作量和贡献度进行适度合理的量化和透明化，及时反馈和分析企业员工在企业各项重点工作中所付出的努力和贡献。同时，项目化管理作为推进企业重点工作的主要形式，也应合理搭建发布和检查平台，在检查重点工作推进成效的同时，为员工提供更多的展示和交流平台。

以项目化管理推进企业重点工作的基本思路

1.探索建立项目立项注册制

传统项目管理，对项目策划的有效性和系统性一般需进行充分的论证，并以项目评审后的项目立项形式作为项目的启动节点。但在重点工作项目化管理过程中，结合企业内重点工作推进的基本特性，并考虑创新活力的有序激发，应在一定规则的基础上，破除项目立项评审的一些主客观限制，满足重点工作的及时有效启动和灵活运作。通过探索建立项目立项注册制，可满足项目健康有序启动，并解决项目及时推进和过程迭代更新需求的主要矛盾，保障企业重点工作高效有序地落地实施。

2.强化过程管理并配套过程考核奖励机制

在项目立项由评审制转为注册制的基础上，应不断强化项目过程管理并配套过程的考核奖励机制，及时做好项目“关停并转”。过程管理是对项目立项由评审制转为注册制的有效补充。在放宽项目进入门槛、提升重点工作推进和人才培养活力的同时，建立有效的项目过程考核和奖励制度，可以有效促进项目的自主管理和不断迭代优化。与此同时，要充分考虑和优化项目过程管理的周期和方式，以更加灵活高效的形式推进过程管理，把握项目各维度工作的有效平衡。

3.以成果为导向设置灵活申奖评奖机制

以成果评奖等方法合理引导重点工作项目化管理过程中的各项工作。在降低项目准入门槛并强化过程管理基础上，应建立以成果为导向的申奖评

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