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莱士股份公司项目管理办公室成功举办项目管理培训

时间:2020-02-17   来源:莱吧 项目办
10月29日,项目管理办公室在公司报告厅成功举办了2019年项目管理培训。项目管理办公室主任宋正敏、副主任陈振、项目经理及项目专员共26人参加了本次培训活动。
本次培训活动前,项目管理办公室通过调查问卷的方式,广泛收集了项目管理过程中遇到的问题、人员希望提升的能力等。培训围绕着“项目管理全景图”“各个表单工具的运用”以及“如何更好的开展PMO2.0”等话题进行了分享和讨论。
培训伊始,宋正敏回顾了2017年至今公司项目管理的历程,并指出当前的重点项目进展过程中存在的问题,例如:对于项目管理的认知仅仅停留在填表单,项目周报提交不及时等。最后明确了项目管理办公室成员的分工及未来的规划。
然后,陈振从项目管理的五大过程及各个过程的表单入手,向与会人员分享了公司项目管理的全景图,并结合公司的实际情况,在五大过程之外增加了“跟踪”的过程,确保项目顺利移交到使用部门,其中信息系统项目组与使用部门要有一段并行期,并通过跟踪表单汇总和解决系统上线过程中的问题、评估系统运行情况并持续优化。培训过程中穿插了提问漏斗、团队沟通和会议召集等工具,具有很强的指导性。
(培训现场各组讨论热烈)
最后,与会人员分成四个小组围绕着“如何克服现在项目管理中存在的问题”以及“如何建设PMO2.0”两个方面进行了热烈地讨论,小组代表汇报讨论成果,并分享了各自在项目管理过程中的心得体会以及存在的问题,并提出了很多建议。
宋正敏代表项目管理办公室对大家的意见进行了现场反馈,并要求全员树立项目管理理念,她指出:一、各个项目组要重视启动会以及例会,帮助项目团队统一思想;二、通过沟通管理利益导向不同的众多项目干系人;三、通过反复的练习和项目管理工具运用强化提升项目管理的实践应用;四、作为项目经理要培养项目化思维。同时,宋正敏表示,现场收集到的很多建议也列入PMO2.0的考虑范畴,特别是大家普遍关心的绩效管理事宜。
本次培训全面总结了公司项目管理发展的历史过程,梳理了项目管理的知识机构和现有表单、制度,并通过广泛征求意见,对于项目管理从1.0到2.0有了更明确的目标。赋能进一步激发了项目经理和专员的主观能动性,为落实好当前各个项目,推动项目管理进入2.0阶段打下了坚实的基础。(项目办)
 
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