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项目群管理模式是企业提质增效与跨越式发展的可行思路

时间：2023-03-16　　来源：中铁大桥局上海工程有限公司

现今，建筑行业机械化程度高，建造技术突飞猛进，装配式技术应用广泛，工程建设周期相比以往大大缩短。为适应基建市场发展需要，公司在上海市奉贤区内的数个项目开启了项目群管理的探索实践，下面我就项目群管理助力大商务“落地生根”谈谈自己的几点看法。

南桥新城项目经理陈狄

一、项目群管理

充分发挥大商务的作用与优势

项目群管理是指为了实现项目的目标和利益，而对一组项目(项目群)进行的统一协调管理。项目群是指有业务或技术关联性，使用共同资源，在同一阶段组织建设的多个项目。项目群中的项目需要共享组织资源，统一制度和管理要求。

大商务管理的作用和优势是价值创造和效益提升，对于同一地区、同一业主的多个项目实行项目群管理，可以在项目群范围内系统化安排资源，大大减少现场管理经费，合理降低现场投入，使项目效益最大化。由于项目管理模式和目标的统一性，多个项目可以同时使用同一资源，或同一资源供若干个不同项目调用，以达到从项目群系统的角度出发，在不同项目之间合理调配资源的效果。项目群管理需做到以下几个方面以体现大商务管理的作用和优势：

一是做到项目管理班子优化配置。按照大商务管理要求，每个项目都须配齐项目管理班子“铁三角”和各管理部门。在项目群管理模式下，可以配备一套管理班子来管理多个项目，从前期跟踪、项目策划、二次经营、成本管控、项目决算等全过程做到集中管理、统一协调。

二是做到统一的项目策划、技术准备方案、现场管理制度等。将项目管理中物资、机械、商务、办公室统一到项目群管理中来，项目现场管理工作仅涉及施工生产组织、协调、安全、质量管理。项目策划、项目计划、资源组织、施工方案、成本管控、考核兑现、竣工结算等内容都由项目群管理团队来负责落实，并定期和不定期对现场质量、安全、进度进行检查和考核，发现问题及时要求整改。此做法既可以大大减少项目上管理人员重复配置的现象，又可以做到资源集中、各司其职。

二、项目群管理

有效提升项目管理效益

项目群管理是执行和控制多个相关项目的管理方法。项目群管理的目标是通过资源共享、成本和其他项目活动来推动整个项目群的利益。在同一区域内实行项目群管理，可以充分发挥稳定的人脉资源，来加强同地方政府、业主、监理、设计等单位的联系，做好项目二次经营，提升项目效益。

奉贤地区项目群自成立以来，经过近3年的探索与磨合，各项工作开展有条不紊，内部管理机制日趋成熟。总体上看，项目群利用有限的管理资源、较低的项目成本完成了项目建设任务，取得了较好的实施绩效，主要表现为以下几点。

一是成本控制。通过项目群内部人、物与现金流的统筹优化与合理调配，降低了项目实施成本，创造了可观的经济效益。

二是资源调配。通过材料、机具、管理人员的合理动态调配，最大程度上实现了人尽其才、物尽其用，节约了管理资源成本，提升了项目群整体管理绩效。

三是协作单位管理。充分利用项目群的外来资源，按照公司分包管理的要求，实现了项目群内协作单位一体化管理，在提升协作单位管理效率的同时，降低了项目的外协成本。例如，西闸公路项目在开工之初在临电手续办理环节遇到了问题，依靠南桥新城15-04项目的既有路径，问题得以顺利解决，供电时间比原计划提前了近一个月，为项目推进创造了有利条件。

四是技术管理。通过项目群内技术力量共享，充分发挥项目群人员技术力量与实践经验，集中攻关技术难题，确保项目按期推进。

五是应急管理。通过内部的综合协调与资源调配，项目群建立了统一的应急管理联动机制，在减少重复劳动、加快应急救援反应速度的同时，又能做到合理调配应急救援物资，降低了应急管理方面的成本。

六是对外沟通协调。项目群范围区域所有外界社会关系维持方面的工作，统一进行安排协调，保证一致性，降低对外维护协调费和集中维护成本。

七是收尾管理。项目群范围内项目完工后，及时编制收尾工作计划，明确各自责任，充分利用现有资源加快收尾进度，从而避免以因人员调动造成的项目收尾延迟。

综上，项目群管理模式能够通过对子项目的整体优化与协调，获取集群效益，是企业生产经营“提质增效”与跨越式发展的可行思路。

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