公路工程项目建设办公室工作探讨

2018-12-29        来源:《内蒙古科技与经济 》作者:内蒙古巨鼎建设有限责任公司 梁占胜       点击:
      摘要:结合公路建设项目办公室工作的实践,根据其自身的特点,对如何做好公路建设项目办公室工作进行了分析,并提出了自己的观点。
      关键词:公路工程项目;办公室工作;探讨
      公路工程项目办公室管理建设模式,经过了近几年的发展和完善,项目办公室管理模式已经日趋成熟,笔者在长期公路工程建设过程中多次参与了公路工程项目建设办公室的管理工作,获得了一些工作经验。笔者以自己的工作体会,对公路工程项目办公室工作进行简单的分析,以便在今后公路工程建设中把工作做得更好。
1、公路工程项目办公室工作特点
      公路工程项目办公室是建设单位为了完成某个工程从而成立的综合性职能管理机构,其对应的项目能不能很好地完成,项目办公室的工作非常重要,必须要遵循项目办公室工作的特点。公路工程项目办公室工作有以下几个特点。
      1.1管理和协调
      要使政府监督、社会监理、企业自检和上级主管部门的监督这4级管理体系有机地结合起来。公路工程项目办公室就要管理、协调好各参建单位之间的工作,特别是施工单位、监理单位、设计单位之间的各种关系;另外,还要协调好各参建单位与当地群众,当地政府以及其他部门的各种问题和矛盾。同时要搞好组织和管理工作,使工程项目按照国家的相关规定规范施工,文明施工。
      1.2繁杂性和服务性
      公路工程项目办公室是反映一个建设单位综合形象的窗口,日常事务繁杂,各项工作点多面广,宣传报道多、检查多、接待多、会议多。公路工程项目管理工作更多的体现服务性,一切为项目建设服务,为各参建单位提供良好地建设环境和充足的建设资源。
      1.3专业性和规范性
      公路工程项目办公室的工作既要结合工程专业特点,又要符合工程建设的客观规律和政府制定的工程建设制度、建设程序。管理工作的主要依据是合同、专业的工程技术规范、国家制定的相关建设政策和规章制度以及上级部门对项目的批复文件。因此,专业性和规范性是公路工程项目办公室最为突出的特点,即项目建设的各种行为要专业规范、各种往来文件的收发要专业规范、技术资料的收集整理更要专业规范。
2、公路工程项目办公室工作方法
      根据公路工程项目办公室的工作特点,在工作中要做好以下几个方面。
      2.1不断学习,提高自己的业务素质,与时俱进
      在公路工程项目管理中,办公室工作涉及面广,工作实践性强,专业特点突出,工程项目的建设受外界因素影响大,不同的项目又有不同的特点,工程技术规范和国家的相关政策也不断变化。因此在办公室的工作中,要不断学习业务知识和国家的相关规章制度,使自己的知识结构不断更新,与时俱进,还要注意与工作时间相结合,在学习本专业知识的同时,还要研究政策法规,国家建设的方针政策,还要学习一些法律法规。在与工程监理,设计单位进行业务合作时,作为工程项目办公室人员还要了解和懂得不断更新的监理规范和工程设计规范。否则,在工作中就显得非常被动。
      2.2提高办事效率,认真负责,热情服务
      公路工程项目办公室是建设单位的综合办事机构,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带;是面向社会的重要窗口,直接反映建设单位的综合形象。上下级单位、项目相关单位及各参建单位的往来信函;上级领导部门的视察、检查;参建单位以及相关单位办事人员的各种公务往来;接待群众的来访等各种工作都要经过项目办公室。因此,项目办公室既是建设单位的窗口和门面,也是项目的信息网络中心。要提高项目办公室的工作效率,就要强化服务意识,拓宽服务领域,增强服务的主动性,更好地沟通领导与参建单位之间的关系,起到桥梁和纽带的作用。要做好该单位领导的耳目和参谋的同时,还要把工作需要下达的重要信息及时、准确地通知各参建单位,对参建单位遇到的新情况、新问题、新矛盾也要及时准确地向领导反映,并要积极热心帮助,替参建单位出主意,想办法,多角度全方位地搞好超前服务、主动服务,做到不拖延领导安排的任何事情、不积压需要办理的任何文件、不让来项目办公室办事的同志受到冷落、对检查发现的任何问题要及时整改。力争做到领导放心,参建单位满意。
      2.3抓好工作重点,规范管理
      公路工程项目办公室日常事务繁杂,但公路工程项目办公室必须要搞好以下几个工作重点。
      2.3.1安全问题。在以人为本的今天,安全管理工作是项目办公室工作最重要的工作内容之一,它直接关系项目建设任务的顺利完成,也直接关系项目建设的经济效益和社会效益,而公路工程项目建设的特点是点多面广,设计单位多,设计人员多,受当地的气候条件、地质条件等影响自然因素多,影响安全的不确定因素随时都可能出现。因此,公路工程项目办公室人员要高度重视安全管理工作:①在思想上要坚决杜绝麻痹大意,坚决摒弃侥幸心理,尊重项目建设的客观规律,不违背客观规律随意发号施令;②在工作中要细致安排,严密部署,制定严格的安全管理制度和安全责任制度,对违反安全管理制度和安全责任制度的人和事件要严肃处理,绝不放过;③还要做到敏锐的发现、捕捉和辨识各种新的危险源,及时地调整、完善安全管理制度和安全责任制度,把任何安全隐患消灭在萌芽状态;④还要制定周密详实的安全事故应急预案,特别是不可预见的安全事故,如地震、洪水等的安全预案,并使每个人都知道,在此类事故发生后,如何撤离、如何自救。做到在任何时候不慌乱,有条不紊,沉着应对。
      2.3.2质量问题。“百年大计,质量为本”,公路工程项目办公室要牢记这一条。质量管理是工程项目管理的中心工作,要做好这项工作,项目办公室工作人员首先要严格按照项目合同、设计图纸、建设规范、施工规范以及国家和地方政府制定的相关规章制度进行质量管理。在具体工作中质量管理要把好以下几关:①人员关:在建设单位与各参建单位之间的合同里面对参建单位派出的项目工作人员都有明确要求,项目办公室工作人员有义务督促参建单位的派出人员的学历、资质等综合素质不得低于合同要求,这是搞好工程质量的前提;②材料关:任何工程涉及的材料都必须满足工程项目的技术要求,特别是外购材料,半成品材料和成品材料都必须有合格的证书;③设备关:工程机械设备是影响工程质量的重要因素之一,项目办公室工作人员要督促参建单位,投入的主要机械设备的综合性不得低于合同约定机械设备的综合性能;④检验检测关:工程设计的部分材料是否符合工程技术要求,必须通过科学的手段进行监测和检验,检测检验是保证工程质量的重要手段;⑤工序关:工序是工程项目的基本组成元素,工程质量的优劣就是各个工序优劣的集中体现。把好每一道工序的审查验收非常重要,要做到任何工序都必须是合格的,才能确保工程的整体合格。另外工程项目办公室工作人员要大力支持监理单位的工作,在严格要求工程质量的问题上与监理单位保持高度的一致。
      2.3.3把握好安全、质量、进度和计量支付工作;项目办公室工作人员要以工程质量管理为中心,以安全管理为重点,以工程计量支付为杠杆,在确保工程质量和安全的前提下积极推动工程进度的顺利进行,确保按合同工期完成建设任务。
      2.3.4内业工作。项目办公室的内业工作包括往来文件的收发和整理、各种原始资料的收集和归档、上报材料的组织和编订,特别是交工、竣工材料的收集、整理和完善。公文的起草既要准确体现领导意图,又要联系实际;公文的处理既要及时,又要做到制度化、规范化。此外还要经常监督检查参建单位的技术资料,要求各种技术资料真实、准确、完整、规范。与工程建设进程在时间上保持一致。
3、对项目办公室工作人员的要求
      由于项目办公室工作人员有自身的特点和工作方法,这就要求项目办公室工作人员要做到以下几点。
      3.1勤
      在工作上,项目办公室工作人员要爱岗敬业,勤勤恳恳,兢兢业业,一丝不苟。要多跑路、多检查、多调查,不怕吃苦,不怕麻烦,不怕流汗舍得花力气,把工作做实做细,勤学善思,注重研究问题,解决工作中的难点问题,为领导多出点子,献计献策,多向领导汇报情况,参建单位和相关科室通报情况,加强沟通,密切协作。
      3.2廉
      项目办公室工作人员在生活上要廉洁自律,两袖清风,管住自己的腿,不去不该去的地方,管住自己的嘴,不吃不该吃的宴请,管住自己的手,不拿不该拿的东西。要坚决维护自己的形象和单位的形象。“立壁千仞,无欲则刚”,也只有做到廉洁自律,才能树立自己工作中的威信。
      3.3坚守原则
      在项目办公室工作中,要灵活处理工作中的各种问题和矛盾,但也不能人云亦云,当老好人,在关键问题上要坚守自己的原则,毫不放松。
4、结束语
      以上是笔者在公路工程项目办公室工作的一些体会和经验,由于公路工程建设的规模、投资性质和各种因素都不尽相同,因此项目办公室工作的特点,工作方法也会不相同。同时,由于社会不断发展和进步,这就要不断地总结、学习、创新,工作才能越来越好。(本文于2012年发表于《内蒙古科技与经济 》)
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