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公路工程项目建设办公室工作探讨

时间:2018-12-29   来源:《内蒙古科技与经济 》作者:内蒙古巨鼎建设有限责任公司 梁占胜
摘要 : 结合公路建设项目办公室工作的实践,根据其自身的特点,对如何做好公路建设项目办公室工作进行了分析,并提出了自己的观点。
关键词 : 公路工程项目;办公室工作;探讨
公路工程项目办公室管理建设模式,经过了近几年的发展和完善,项目办公室管理模式已经日趋成熟,笔者在长期公路工程建设过程中多次参与了公路工程项目建设办公室的管理工作,获得了一些工作经验。笔者以自己的工作体会,对公路工程项目办公室工作进行简单的分析,以便在今后公路工程建设中把工作做得更好。
1、公路工程项目办公室工作特点
公路工程项目办公室是建设单位为了完成某个工程从而成立的综合性职能管理机构,其对应的项目能不能很好地完成,项目办公室的工作非常重要,必须要遵循项目办公室工作的特点。公路工程项目办公室工作有以下几个特点。
1.1 管理和协调
要使政府监督、社会监理、企业自检和上级主管部门的监督这4级管理体系有机地结合起来。公路工程项目办公室就要管理、协调好各参建单位之间的工作,特别是施工单位、监理单位、设计单位之间的各种关系;另外,还要协调好各参建单位与当地群众,当地政府以及其他部门的各种问题和矛盾。同时要搞好组织和管理工作,使工程项目按照国家的相关规定规范施工,文明施工。
1.2 繁杂性和服务性
公路工程项目办公室是反映一个建设单位综合形象的窗口,日常事务繁杂,各项工作点多面广,宣传报道多、检查多、接待多、会议多。公路工程项目管理工作更多的体现服务性,一切为项目建设服务,为各参建单位提供良好地建设环境和充足的建设资源。
1.3 专业性和规范性
公路工程项目办公室的工作既要结合工程专业特点,又要符合工程建设的客观规律和政府制定的工程建设制度、建设程序。管理工作的主要依据是合同、专业的工程技术规范、国家制定的相关建设政策和规章制度以及上级部门对项目的批复文件。因此,专业性和规范性是公路工程项目办公室最为突出的特点,即项目建设的各种行为要专业规范、各种往来文件的收发要专业规范、技术资料的收集整理更要专业规范。
2、公路工程项目办公室工作方法
根据公路工程项目办公室的工作特点,在工作中要做好以下几个方面。
2.1 不断学习,提高自己的业务素质,与时俱进
在公路工程项目管理中,办公室工作涉及面广,工作实践性强,专业特点突出,工程项目的建设受外界因素影响大,不同的项目又有不同的特点,工程技术规范和国家的相关政策也不断变化。因此在办公室的工作中,要不断学习业务知识和国家的相关规章制度,使自己的知识结构不断更新,与时俱进,还要注意与工作时间相结合,在学习本专业知识的同时,还要研究政策法规,国家建设的方针政策,还要学习一些法律法规。在与工程监理,设计单位进行业务合作时,作为工程项目办公室人员还要了解和懂得不断更新的监理规范和工程设计规范。否则,在工作中就显得非常被动。
2.2 提高办事效率,认真负责,热情服务
公路工程项目办公室是建设单位的综合办事机构,是承上启下,联系左右,协调各方的桥梁和纽带;是面向社会的重要窗口,直接反映建设单位的综合形象。上下级单位、项目相关单位及各参建单位的往来信函;上级领导部门的视察、检查;参建单位以及相关单位办事人员的各种公务往来;接待群众的来访等各种工作都要经过项目办公室。因此,项目办公室既是建设单位的窗口和门面,也是项目的信息网络中心。要提高项目办公室的工作效率,就要强化服务意识,拓宽服务领域,增强服务的主动性,更好地沟通领导与参建单位之间的关系,起到桥梁和纽带的作用。要做好该单位领导的耳目和参谋的同时,还要把工作需要下达的重要信息及时、准确地通知各参建单位,对参建单位遇到的新情况、新问题、新矛盾也要及时准确地向领导反映,并要积极热心帮助,替参建单位出主意,想办法,多角度全方位地搞好超前服务、主动服务,做到不拖延领导安排的任何事情、不积压需要办理的任何文件、不让来项目办公室办事的同志受到冷落、对检查发现的任何问题要及时整改。力争做到领导放心,参建单位满意。
2.3 抓好工作重点,规范管理
公路工程项目办公室日常事务繁杂,但公路工程项目办公室必须要搞好以下几个工作重点。
2.3.1 安全问题。在以人为本的今天,安全管理工作是项目办公室工作最重要的工作内容之
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