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做好建筑企业项目办公室后勤保障工作的策略

时间:2021-01-26   来源:《智库时代》
摘要: 建筑企业项目办公室后勤保障工作是建筑企业发展过程中的一个基础性的管理工作。当前人们的生活水平越来越高,人们对施工企业也提出了更高的要求。施工企业项目办公室后勤服务工作是一项重要的工作,文章详细分析了建筑施工企业项目办公室后勤管理过程中存在的问题及具体的解决措施,以供相关人员参考。
关键词: 建筑企业;项目办公室;后勤保障
办公室后勤管理工作是一个非常复杂的工作,它涉及到很多不同的流程,而且工作内容非常的繁杂。但是办公室后勤管理工作又是建筑施工企业非常重要的一个环节。办公室后勤管理工作质量会最终影响到员工的工作积极性,也能够为企业树立一个更加良好的企业形象,充分的利用企业现有的资源。所以提高办公室后勤服务工作质量是非常重要的一个措施。
一、后勤保障工作的内涵及重要性
(一)后勤保障工作的内涵
对于企业来说,后勤保障工作的主要作用就是能够确保企业各项工程和工作能够有序地展开,后勤保障工作能够对企业现有的财务状况以及工作环境进行一系列更加详细的管理。后勤保障工作会直接影响到企业的正常运营。后勤保障工作也是企业对员工实行关怀的一个具体的方法,后勤保障工作与企业内部员工的日常工作生活有着密切的联系,后勤保障工作能够让员工感受到企业对自己的重视,增强员工的集体荣誉感。
(二)后勤保障工作的重要性
(1)为企业及员工的发展提供物质保障
物质保障是企业后勤保障工作中最重要的一个部分,目前我国的一些大型企业的工作节奏非常的快,而且这些企业的物资消耗速度也很快。一旦缺乏物资供应就会直接影响企业的正常生产和工作。后勤保障管理工作就能够为企业生产提供充足的物资,后勤保障工作在企业发展过程中有着非常积极的作用。
(2)提高企业整体管理效率
首先,后勤管理部门必须要对现有的工作氛围以及方向进行确定,工作人员必须要制定一些更加科学合理的计划,保证相关的计划能够真实地得到实施。在这种状况之下,企业一旦面临一些突发状况就能够及时的应对,企业也能够大大提高管理效率。其次,后勤保障部门也能够及时发现企业运行过程中的不合理之处,及时督促企业进行改进。比如说后勤保障部门一旦发现员工存在浪费食物、违规操作的情况就一定要督促其及时改进,从一些细节之处入手来为企业尽可能的降低生产成本,帮助企业节省大量的人力和财力,让企业的运行更加高效。
(3)增强企业的凝聚力
后勤保障工作能够大大增强企业的凝聚力。目前在企业管理的各个方面后勤保障工作都发挥着作用,首先,后勤保障工作能够确保企业在一个更为安全的环境下进行生产,企业工作人员和员工都能够放心大胆的生产,增强员工对企业的集体荣誉感。其次,后勤保障工作能够有效地解决员工在工作生活过程中的一些基本的问题,让员工能够更加放心的去工作和生产,提高企业的凝聚力。
(三)后勤工作的特点
后勤保障工作涉及的范围非常的广,企业后勤保障工作要时刻关注企业内部员工的衣食住行,也要与社会上的一些机构有密切的联系。所以企业后勤保障部门的工作内容是十分庞大的,一旦哪个地方稍有疏漏就会影响一些员工的工作热情,在一些严重的情况下,甚至可能会影响企业的外在形象,影响企业在消费者心中的地位。所以后勤保障工作是企业发展过程中不可忽视的一部分。
二、建筑企业项目办公室后勤保障过程中存在的问题
(一)重视程度不够
目前我国一些建筑工程施工企业仍旧没有意识到项目办公室后勤服务工作的重要性,很多企业都是把主要的时间和精力放到提高施工质量和施工进度上,大多数的企业都没有意识到后勤服务工作的意义。所以大多数的企业在后勤工作的人员配备和待遇上都是马马虎虎的,很多后勤工作人员的综合素质都不高,因此,大多数企业的后勤工作开展的都非常的马虎,无法解决员工生活过程中的难题。后勤服务工作的性质决定了大多数的工作内容都是非常复杂繁琐的,而且很多工作的工作量非常的大,所以很多人都不愿意加入到后勤服务的队伍中,大多数企业的后勤管理部门无法按时完成各项任务,这种现象也给工程施工带来了很大的不便。
(二)工作人员的素质不高
目前我国大多数的办公室后勤管理
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