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基于PMO理论的项目群管理结构设计——以江苏省某建筑公司为例

时间:2019-01-30   来源:《江苏建筑》 作者:周迪 苏振民 郑云 祖悦
项目管理,可以与项目管理进行比较(见表1)。 
 

项目群与项目管理不同,应该明确,项目群管理只是项目管理的高级阶段,仍然属于项目管理的范畴。项目群管理并不是否定项目管理,相反,有效的项目管理是保证项目群管理成功实施的基础,离开了单个项目的成功实施,项目群的成功也就无从谈起。
1.3 项目管理办公室(PMO)
项目管理办公室是在组织内部将实践、过程、运作形式标准化的部门,这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果,同时项目成功率是上升的。
项目管理办公室的职能[3]:
(1)定义项目群的内容;
(2)量化项目群的成本和收益;
(3)评估和管理风险;
(4)明确项目组成;
(5)在建设过程中实施控制和总结经验;
(6)项目经理的选派;
(7)向各个项目提供专业培训;
(8)创建并且传播企业文化。
通过以上各个职能,项目管理办公室在各个项目中间建立了共同语言平台,有助于新方法和新思想在项目中的应用;项目管理办公室制定的标准化的程序,可以减少建设过程中产生的大量浪费现象,提高了工作效率;同时项目管理办公室是信息的集散地,可以为项目的组合和优先排序提供便利;项目管理办公室具备一定的资源支配权,地位属于组织的职能部门,能够有效解决资源的分配问题,减少项目间的恶性竞争。从而维护项目目标与组织战略的一致性,达到企业组织价值的最大化。
2. 项目群组织结构设计
2.1 项目群组的划分
随着建筑企业实力的不断增强,承揽的工程数量也在不断增加,另一方面,当今工程项目愈发复杂,大型的工程项目都是由类型复杂、数量众多的主体工程和配套工程组成[4]。因此,为了解决多元化主体协调工作难度大、各个项目实施过程中沟通不畅等问题,有必要对项目进行项目群组的划分[5]。
结合江苏省某建筑公司的具体情况,本文认为,可以按照项目经理姓名命名的项目群进行项目重组,这些能以自己姓名命名项目群的人都是公司的优秀项目经理,由这些优秀的项目经理同时管理多个项目是可行的,即为项目群经理。
2.2 建筑企业项目群组织结构设计
(1)将该建筑公司组织结构分为3个层级,企业级项目群管理层、项目控制项目群管理层和具体项目小组。企业级项目群管理层代表了建筑企业的预期目标,项目控制项目群管理层代表了项目群的预期目标,承担着项目协同管理的责任,项目小组则具体承担项目的具体实施。
(2)取消各个职能部门经理对下级员工的领导,各个项目小组成员只听命于项目经理,职能部门只负责提供技术上的支持以及其他各种培训。避免多头领导。(图1)
 

 
初步设计为2个层级的PMO,企业级项目管理办公室和项目控制级项目管理办公室。企业级项目管理办公室与其他职能部门平级,管控公司的各个项目群。内部分为协调平台、信息管理平台和PMO委员会。协调平台主要协调各个项目对资源的需求,负责协调各个项目群之间、项目群内部各个项目之间以及项目群与外部环境之间的各种关系的处理;信息管理平台主要负责接收、传达以及存储各种信息,为上层决策提供依据,为下层实行具体工作提供指示,相关信息被修改扩充到企业信息库后,可作为未来项目学习的经验甚至可以上升为流程。PMO委员会负责确定项目优先级,选定项目经理,监控项目完成情况,出现问题提出问题解决方案,做出资源调配决定,为项目经理提供指导和决策。(图2)
 

 
项目控制级项目办公室由项目群经理和PMO专员组成,负责对项目群里项目之间的协调,根据企业一级计划制定项目级计划,在项目实施过程中向PMO委员会报告项目计划完成情况和出现的问题,项目完成后对项目进行后评价。
战略PMO项目群经理:公司副总经理,负责统领建筑企业各级项目管理办公室,带领PMO其他成员共同完成PMO职责。
协调平台:由公司副总经理领导,成员从各职能部门挑选。
信息管理平台:由公司副总经理领导,成员由人事部门配合招聘新员工。
PMO委员会:由公司副总经理主持,并且制定委员会成员,成员来源有两种:可以从公司内部挑选或者由人事部门配合招聘新员工。
项目控制级项目群经理:为公司较优秀的项目经理,负责各个项目的协调。
PMO专员:由项目群经理指定,负责向项目群经理提供项目原始资料,每个
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