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招商局集团PMO月度之星:梁广文:不是一个人在战斗

时间:2020-02-13   来源:招商蛇口
“哎哟,挺方便的哦!”
“这样做能产生多少效益,很直观!”
“我不是一个人在战斗!”
……
自今年3月启动以来,招商局集团质效提升工程开展得如火如荼,目前各项PMO举措已进入全面执行、产生效益的阶段,越来越多的“PMOers”脱颖而出,成为招商局集团质效提升工程的实力“带盐人”。
今天,小招君带领大家继续“数星星”。接下来亮相的,是招商局集团PMO 9月份“月度之星”——招商蛇口华南区域运营管理部运营工程师梁广文。
华南区域 梁广文
 1 
“硅谷精神教父”凯文•凯利在谈论未来必然技术趋势时提到的第一个趋势就是“形成(becoming)”:所有的东西都在不断升级,变得越来越好。
我们的思维和工作方法也在不断升级。作为招商蛇口华南区域PMO对接人,梁广文的最大感受就是:质效提升工程切切实实助力了思维升级、方法迭代。
梁广文是招商蛇口2015年新航程学员,工程管理专业出身,毕业后就加入招商蛇口佛山公司,成为一名土建工程师,在项目现场日常对接外部合作单位。随后,他进入佛山公司运营管理部成为一名运营工程师,开始接触精益管理方法论。
现在,梁广文是招商蛇口华南区域运营管理部运营工程师。在他看来,运营管理部是一个平台型部门,是协同保障各个项目正常高效运转的枢纽部门,涉及运营监控、风险预控等多个环节。
由于2018年负责过精益管理工作,梁广文接触质效提升工程后发现有相似的底层逻辑,但质效提升方法论是一套更加精密的科学方法论,为日常工作提供了一个有力的抓手。
“质效提升工程从ROE的角度出发,具体到可量化的财务效益,真正做到把钢用在刀刃上,把主要精力放在对工作流程、机制和能力的主动优化上,进一步明确了一项举措能产生多少价值。效益量化的同时,也更加直观。”
 2 
质效提升工程的初心是什么?梁广文回答说,就是用更科学的工具方法去改进工作流程。
对他而言,这是一次学习之旅,是思维升级、方法迭代的历程。梁广文运用相关工作方法,牵头建立起华南区域质效提升工程周报跟踪机制,建立L4预审机制,通过精细化的过程跟踪保障目标达成。
在举措初始上线阶段,不少同事对质效提升方法论的认识不充分,甚至当成是额外的工作负担。随着工作的推进,现在各环节负责人填报周报跟踪表,在手机上就可以用在线表单直接操作。
“哎哟,挺方便的哦!”越来越多的招商人体会到PMO思维升级、方法迭代优化的好处。
 3 
“感谢PMOers快速响应,深切感受到自己不是一个人在战斗!”梁广文在朋友圈发布过这样一条推文。这是他的切身感受。
质效提升工作是一项团队协作工作,公司领导的大力支持、PMO团队强大的执行力常常让梁广文感动。“质效提升工作让不可能变成家常便饭,让以往短时间内很难完成的审批流程,在PMO团队的高效协作下能够迅速完成,公司领导也经常在深夜、在周末快速完成审批。世上无难事,只要肯攀登。啃下硬骨头,就是一次自我的跃迁。”
在推进过程中,华南区域PMO办公室以质为底,以效为标,攻坚克难,结合华南区域工作重点,针对6项关键业务痛点,最终形成38项质效提升举措。在区域PMO主任许军的指导和带领下,梁广文积极主动发挥统筹协调作用,牵头设立华南区域PMO专项跟踪横向小组,加强区域各专业职能对质效提升举措的支持力度,通过质效提升助力专业能力提升。
此外,在招商蛇口质效提升激励方案基础上,增设华南区域黄金举措专项激励、华南区域月度之星专项激励、质效提升征文及案例征集激励方案,充分激发参与人员的积极性和创造性,“每天的工作都是在冲刺”。
自从对接质效提升工作后,“立即办”成为团队成员默认的工作要求。一个周末,梁广文临时回公司处理工作,发现PMO小组的同事也在加班,“大家都愿意主动付出,工作中也更加默契,领导的支持也很给力,心里顿时有点感动”。
 4 
“质效提升 on the way!”因为有这样优秀的团队,华南区域的质效提升工作成效显著。他们以“828快干工法”,实现提质增效,树立城市标杆。
以湛江招商国际邮轮城项目为例。8月18日,招商蓝刷屏湛江,招商蛇口在湛江招商国际邮轮城项目现场成功承办湛江市2019年住房城乡建设系统“质量月”现场观摩交流会。
这个项目是招商蛇口华南区域在湛江的第一个项目,采用了“828快干工法”,以先进工法铸造高品质工程,以科技引领打造安全管理标杆,一改传统工地上杂乱无章的情形,工地有序科学管理,有助于缩短工期,提升工程质量,进一步优化了与合作伙伴的关系,彰显招商蛇口的品牌影响力。
质效提升工程是一项全面性、变革性、长期性的工作,工作机制的升级,需要在反复实践中不断迭代;工作方法的变革,落实每一位员工每一项具体工作中。梁广文表示将与华南区域PMO团队一起,继续努力、使命必达,高效推进华南区域质效提升工作。
 
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