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中铁十四局集团四公司项目管理办公室谈项目管理年

时间：2018-10-03　　 来源：中铁十四局集团四公司
       公司、公司党委贯彻党中央、国务院“做强做优做大中央企业”指示精神，加快企业发展目标任务，巩固全面建设新成就、强化各项工作新举措。决定利用2年时间（2016～2017年），全面深入开展“项目管理年”活动。
 
成立项目管理年活动领导小组

 
项目管理年纲领文件
 
      根据公司“项目管理年”活动工作部署，公司成立了项目管理年活动领导小组。主要职责为：
 
       1、贯彻执行上级公司项目管理年活动有关规定；
       2、制定公司项目管理年活动决定和相关通知；
       3、召开季度项目管理年调度会议，总结活动开展情况、查找问题不足、分析原因、补强推进措施；
       4、召开项目管理年总结大会，表彰先进，处罚亏损项目及项目管理年活动开展不利的责任人员。
 
查找项目管理方面的薄弱环节
找出问题的根源和症结
 
       当前，我们正处于企业发展的战略机遇期，公司发展也面临诸多风险和挑战。为此，深入开展“项目管理年”活动，彻底解决项目管理中存在的管理粗放、效率低下、效益低迷、跑冒滴漏严重、非生产性开支居高不下等问题。
 
      1、进度滞后、安全质量潜在风险较大的问题。
      2、大小临、机械费、劳务零星签证和合同外补偿控制不严，超单价及超数量结算、物资采购设备租赁价高及超耗的问题。
      3、队伍管理混乱、合同纠纷严重、二次经营意识不强、基础工作不扎实的问题。
      4、依赖项目经理能力水平和个性化管理的问题。
 
       为此，开展“项目管理年”活动，以最大限度更好的减少管理所占用的资源和降低成本，突出精益化项目管理理念。向公司对项目实施规范化、标准化管理转变。推进项目管理的体系化、制度化、流程化，推动项目管理方法手段创新和管理制度创新。
 
扎实开展“项目管理年”活动
采取相应举措和对策
 
       依照公司确立的活动方案及各项要求，以规范管理、降本增效为工作核心，通过自上而下的流程梳理，规范“法人管项目”的内容，形成科学、规范、精细的项目管理标准。主要从以下几方面入手，扎实开展各项管理活动。
 
 
制定相关管理办法

 
兰州人防工程项目前期策划大纲
 
       编制《中铁十四局集团第四工程有限公司工程项目前期策划管理办法》。工程项目管理前期策划大纲及策划书作为指导项目管理的纲领性文件，要以成本控制为中心，对项目管理目标、施工组织设计、成本策划、二次经营策划等内容进行确定。坚持项目管理前期策划制度的基础上，提高前期策划质量，强化过程风险管控体系建设。
 
 
第一期项目管理分析会
 
        编制《中铁十四局集团第四工程有限公司项目管理分析会实施办法》。为全面、准确、及时的掌握项目管理情况，并对存在问题进行分析、研讨、纠偏，使工程项目健康、有序、高效运行，公司于2016年9月召开了第一期并将持续召开项目管理分析会，了解了项目情况、找出了问题、进行了督导，进而提高了管理人员的积极性和工作成效，降低了项目管理风险。
 
 
劳务招标资料汇编
 
       编制《中铁十四局集团第四工程有限公司外部协作队伍招标录用及劳务分包合同管理办法》。为加强外部协作队伍管理，使外部协作队伍招标录用工作更加规范、有序，促进项目生产经营，提高企业经济效益，公司开展了外部协作招标录用工作。目前已对新开工项目先后组织大型劳务招标共14场43批次，确定劳务队298家，审批补充增加劳务队伍54家。通过劳务招标促使劳务资源自由竞争、优胜劣汰，与劳务询价相比，劳务分包单价降低8%-10%左右，劳务招标单价均控制在责任预算单价范围内，使项目管理更加精细、规范、高效。
 
 
合格外部协作队伍资料
 
       建立公司协作队伍资源库。在集团公司合格分包商名录基础上，补强劳务协作队伍储备力量，力求工程建设目标走向“三高一低”（高质量、高水平、高管理、低单价），目前资源库收录协作队伍共800余家。推进公司劳务专业化的基础上，加强项目管理标准化建设和专业化架子队、劳务队建设，为后续劳务架子队建设提供资源。
 
 
开展劳务队伍专项治理活动
 
       开展劳务队伍专项治理活动。为规范劳务分包管理行为，适应建筑业“营改增”管理要求，提高项目责任成本创效水平，加强劳务分包管理，规范劳务管理行为，预防劳务纠纷风险，提高项目责任成本管理水平，公司于2016年6月-11月分三个阶段开展劳务队伍专项治理活动。
 
 
签订绩效考核责任书
 
       编制《项目年度考核管理办法》、《项目绩效考核管理办法》。为强化法人管项目，加强项目管理，公司与项目签订项目年度、绩效考核目标责任书，厘清权责清单，明确责任，强化了“创效光荣”的效益理念。
 
 
项目管理年考核管理办法
 
       编制《项目管理年考核管理办法》。为了客观、公平、公正的评价项目部在项目管理年期间的工作业绩，使项目管理年活动取得实效，利用2016、2017两年时间，依据“项目管理年”活动执行情况及项目年度考核评分情况，公司综合评定项目优胜单位，优胜单位的项目经理，公司将直接推荐为集团公司副处级项目经理。执行不力的项目将在总结大会上给予通报批评。
 
抓住关键环节
全面提高企业的整体管理水平
 
       1、成本控制精细化。成本是项目管理的重中之重，抓住成本控制，就盘活了项目管理“一盘棋”。狠抓项目成本控制，坚持“精算、细管、严控”，推进项目成本控制精细化。
 
       2、过程管控标准化。项目管理实施过程中，认真开好新中标项目实施的首次会、经营策划审查会、施工组织审查会“三个会议”，集中解决项目交底、管理模式、经营策划、施工技术方案优化等关键环节问题，同时加强经营分析和施工组织设计的优化，认真开展项目经济分析，找准减亏增效的关键环节，努力提高经营质量。以规范化管理为基础，加强对进度控制、质量控制、环保控制、安全控制、分包管理及相关费用等各个履约要素的管理。
 
       3、引入技术经济理念。强化“方案决定成本”意识，挖掘技术潜力，加强技术评审，注重技术细节，优化技术方案，拓展创利渠道。
 
       4、项目管理规范化。抓好法人管项目工作。实现人事、财务、物资集中办公，设立资金中心，通过综合项目管理信息录入系统抓好综合项目管理，规范项目程序和流程。
 
       在今后的工作中我们要充分认识“项目管理年”活动的重大意义，大力弘扬“质朴厚重、敢为人先”的企业文化精神，提高项目管理的执行力，务实重行，精心指挥协调。增强责任心、紧迫感和使命感，充分发挥积极性和主动性，着力推动项目管理的精细化、规范化、标准化，不断提升项目盈利能力和管理水平，为公司在“十三五”期间实现提质增效、转型升级，建成国际化质量效益型企业奠定坚实基础。
 
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