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中材国际项目管理部Obajana-5项目组工作实录

时间:2018-10-11   来源:中材国际
      冬往春来,2018年是改革开放四十周年,公司迎来了项目履约的又一轮高峰,大量国内外项目集中启动,其中的Obajana-5项目就是我公司与Dangote集团第三轮重点项目。为了确保该项目的顺利推进,项目管理部Obajana-5项目组的全体成员如火如荼地投入到项目履约工作中。他们发扬顽强拼搏的精神,争分夺秒、加班加点,在办公室的电脑前、在会议桌上、在南京业主办公室里、在项目现场、在设备供应商工厂中,我们时刻能看到他们拼搏奋战的身影。
 
 
项目履约之EP协调——项目管理部副部长史嘉耿
 
      史嘉耿,分管Dangote项目设计和采购的协调工作,起到“推进器”和“润滑油”的作用,保障项目的设计进展和执行进程。在工作中,他为人谦和,具有良好的领导力、执行力和亲和力,既保障了项目的顺利进行,又为项目组的同事树立了榜样。作为Obajana-5项目设计经理,始终奋战在工作一线,通过面谈、电话和邮件等多种形式主动与业主交流沟通,与设计人员并肩协作,圆满解决了项目进程中的一个又一个问题。
 
项目履约之合同执行——项目管理部助理张叶、执行经理柯方正
 
       张叶,曾担任刚果项目经理部执行经理、巴基斯坦Bestway项目执行经理。他在Bestway补货调试高峰期又承担了Obajana-5项目的合同执行工作,工作中他充分利用之前与Dangote业主沟通的经验和国内外分供货商管理经验,协调处理设备的设计、生产进度和发运计划等。他主管事务繁多,办公室里时常看到他加班的身影。
 
       柯方正,现任Obajana-5项目执行经理,协助张叶工作。这是他第一次做项目执行,可以说既是机遇又是挑战。万事开头难,业主审图、协调厂家制造、发货时间、组织各方力量来解决现场棘手的问题等等,对于他来说都是全新的工作内容。面对困难,他迎难而上、虚心请教、好学多问,“功夫不负有心人”,现在的执行工作已经做得风生水起。
 
项目履约之计划工作——项目管理部(苏州)副部长陈静、计划组组长张华华
 
       陈静,主要负责苏州公司、项目部及南京公司相关事项的衔接、沟通及协调工作。新婚燕尔和爱子初生完全没有影响到他对工作的全身心投入。他总是不辞辛苦,每周奔波往来苏州公司和南京公司。作为Obajana-5项目的重要“沟通桥梁”,他协调各方,保证信息的对称性,促进项目的顺利推进。
 
       张华华,负责总包项目的进度计划管理工作。在Obajana-5合同生效之初,对该项目进行全面策划,合理细化项目工期目标和控制节点目标。在项目执行过程中,他实时跟踪项目进度,及时预警项目执行过程中发现的问题。
 
       根据公司项目管理精细化的实际需求,他主动承担起计划管理创新的重任,不断在既有部门制度的基础上,开发新的管理工具,设计新的评价指标,切实做好总包项目运行状态的实时监测。
 
       3月下旬,两位计划行家一同前往尼日利亚,对尼日利亚的众多开工项目进行了实地摸排,与项目部就图纸及设备到场要求进行了详细梳理。回国后,他们马上协调相关部门针对现场需求逐一核实,在确保合同履约的前提下,保证项目后续施工组织的合理性及连续性。
 
项目履约之监造工作——监造工程师刘立杰
 
       刘立杰,Obajana-5项目监造工程师,负责设备的监造、质检工作。工作性质决定了他要经常出差,舟车劳顿、三餐不定的生活已习以为常。他设备专业经验丰富,在设备监造过程中起着不可替代的作用。针对Obajana-5项目,他制定了每个设备的“倒排计划”,确保设备按时、高质地完成。目前他已多次到设备供应厂家出差和驻厂,以核实实际制造进展、查找生产过程中遇到的问题并解决相关问题。
 
项目履约之收付款工作——商务经理郝守龙、贺亚男
 
       郝守龙,总管所有海外总包项目的商务工作,包括信用证开立、信用证下收款、保函管理等。作为部门业务骨干之一,他业务熟练,思维敏捷,能够在需要的时候以最快的速度协调银行开出信用证和保函。他工作细致,总揽全局,配合部门年度收款任务制定详细的收款计划,不放过任何一项应收账款。
 
       贺亚男,Obajana-5项目商务经理,她工作兢兢业业,对经手的交单议付单据,审单仔细,每笔远期付款均能以最快的速度获得业主银行的承兑。同时,作为项目沟通管理的责任人,Dangote项目繁重的邮箱管理工作由她一肩扛起,大量的图纸上传、接收、分发工作她总能在当天处理,外发晦涩难懂的专业邮件在她手里转瞬变身流畅
的英文。业主提出的问题她总能确保在第一时间准确转发责任人,有效地保障了和业主的顺畅沟通。
 
       积跬步方至千里,聚小流而成江海。项目组成员团结一心、并肩携手,以高度的使命感和昂扬饱满的工作状态,全力以赴为Obajana-5项目的顺利高效推进和按时高质履约贡献力量。
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