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亚宝药业成立PMO对企业进行项目化管理

时间：2019-02-20　　来源：沈阳药科大学亦弘商学院

本月，学院药物研发管理二班的同学们在三位课程教授的引导下通过四天理论工具的学习与案例及小组模拟练习，一同学习了项目管理、药物经济学及问题分析与解决三门通识课程。今天分享亚宝药业刘军同学关于医药企业项目化管理的学习体会与实践感悟。

作者简介：刘军亚宝药业集团股份有限公司技术管理部副总监，研发管理二班学员

金秋10月，有幸在亦弘商学院再次聆听李文老师的企业项目化管理课程。李文老师通过一个个真实生动的案例对项目管理进行了全面讲解。从企业变革为什么要进行项目化管理，到企业怎么进行项目化管理；从以项目为中心的混序管理，到企业如何通过对项目集的管理使战略落地；最后讲到企业如何建立项目化管理体系。每位学员都受益良多，我也是收获满满。

我是在2013年亚宝药业推行项目化接触到项目管理的，当时也是李老师对我们进行的项目化辅导。在亚宝实施项目化管理变革中，我也主导了3个A类项目落地。作为一个亲历企业项目化管理的实践者，谈谈我们企业是如何实施项目化管理推动企业变革和创新的。

1、项目化组织结构的搭建

项目化组织结构和企业的正常职能结构并不冲突，他是一个虚拟结构，是以项目为中心的组织结构，和正常职能形成双层结构，从而达到有效的互补、有机融合。它有利于组织中那些临时性、有明确目标、预算和进度的复杂任务在这个结构中得以更快、更好地实现；有利于解决传统组织结构中工作靠上层拉动（火车头模式）的低效率问题，从而转向以每个项目为作战单元的推动模式（动车模式）。

我们在2013年推行了项目化管理。以董事长挂帅成立了项目化管理委员会（PMC）。建立了项目管理制度、流程和激励机制。PMC主要负责项目制度、重大项目的决策审批等。PMC下设项目化管理办公室（PMO）和专家小组。PMO主要负责项目制度的起草，组织协调项目的过程管理、变更管理、项目绩效、项目验收鉴定等工作，便于项目经理人才梯队的建设。我公司将PMO设置在人力资源部，PMC下同时设立6个专家小组（生产、管理、质量、技术等）。专家小组在PMO的统一协调组织下负责项目的专业技术、风险、财务等审核评价、项目结项的验收鉴定等。

2、项目的运营落地

亚宝将项目的运营落地称为四书+一经（一总结）。“四书”是指：项目立项申请书、项目计划书、项目经理任命书、项目验收鉴定书。这四书的内容基本覆盖了每个项目管理和运营的全过程。从项目立项开始、到计划的三层分解、项目的预算管理、进度管理、干系人、项目变更、质量管理、风险管理.........“一经”（一总结）是指项目结项后项目经理及成员需分享项目实施的经验与不足，充分挖掘创新的潜在动能。好的经验会在《亚宝通讯》上发表或作为企业的内训资料，促进企业隐性知识到显性知识的转化。

3、项目化管理在推动企业创新中的作用

近些年，随着人们对健康需求的提升、中国加入ICH、医药产业的国际化步伐迅速迈进。产业环境正在发生巨大的变化，企业只有主动变革，不断创新方能适应时代潮流。企业实施项目化管理助推企业转型、创新升级也许会成为有力的抓手。亚宝实施项目化管理有5个年头了，我亲身体会到其在实施项目化管理过程中的巨大改变。

组织绩效和创新能力得到整体提升：亚宝实施项目管理以来每年都有几十个项目结项。从精益生产、节能降耗、标准升级、精准营销、信息化平台建设、供应链优化、技术创新、新药研发各个方面全面开花。连续几年被工信部认定为“中国医药工业百强企业”和“中国医药企业研发20强”。项目化管理每年为公司节约成本都在千万以上，助推企业成为两化融合的杰出代表。企业通过做项目取得各种发明专利30余项。

人才梯队建设得到满足：企业每年通过项目培养一大批优秀项目经理、管理-技术复核性人才，项目经理的领导力得到很大提升。公司近两年提拔、晋升的职能部门经理，分子公司总经理90%都主导和参与过公司重大项目落地，而且年龄都在30到45岁之间。

企业创新型文化的形成：传统企业因职能部门职责的划分，各职能部门往往会形成铁路警察各管一段的本位思想，这给组织发展带来一定的约束。项目化管理以项目为中心，以项目制度作为支撑，项目成员的贡献指数都能因项目进度、质量得到很快体现。项目成员的荣誉感、成就感、自信心得到很大满足。员工聊闲事、拉家常少了，谈项目的时间多了，促进了企业的健康运营。整个团队都主动找项目，立项目，做项目，使企业形成了积极向上的创新文化。

沟通协调能力得到提升：传统职能管理模式会在部门之间形成一道无形的职能墙，影响沟通协作。对于垮部门工作往往需要企业高层领导甚至董事长的协调，实施项目化管理后，项目经理都能聚焦项目，调动垮部门资源使项目很好落地。大量解放了企业高层领导的时间，为高层领导释放了大量资源做更有意义的事情。

4、结语

项目化管理对企业创新氛围的形成、团队创新能力的提升是一种很好的工具。药品研发是个系统工程，涉及企业的方方面面，更涉及各种社会资源的有效利用，项目管理对提升研发效率能起到很好的作用，大家可以尝试尝试。

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