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火烧眉毛再导入PMO是不是太晚了!?

时间:2019-12-06   来源: PMO日志 ibg
在项目火烧眉毛的时候才引入PMO来解决问题,这的确是一种利用PMO的方法。但是如果可以从项目开始前就引入PMO来跟进整个项目的进展,这才能让项目的质量和花费都大大降低。
大多数公司都经常在项目情况无法掌控后才想到参与项目。当PMO团队在这种情况下参与管理的时候,由于新的管理团队在项目中途进入,项目可能会暂时性的出现进一步的混乱。而这时就立刻认为PMO的管理有问题是不合适的。
通常,项目经理认为:PMO的主要职责是作为管理层的辅助者,了解一线情况,汇报项目的进度,而不是改善管理机制。PMO应该按照项目经理要求执行具体工作,不应该在项目火烧眉毛的时候改善管理机制。
然而,如果希望PMO能够发挥应有的作用,提高项目的管理机制势在必行,如果不这样做,PMO必然在每日在确认细节上耗费大量时间,项目的管理情况无法提高。
只有在明确项目管理体系后,PMO才会发挥应有的作用。
上述对PMO认知上的不同在项目团队中时有发生。通常,PMO会在以下两种情况参与项目管理。
一种是PMO从项目开始就参与整个项目的进程。PMO会负责项目管理流程的制定,对全局有较好地把握,确保项目顺利进行。在项目结束前做好下一步的准备。
另一种状况是PMO作为“消防员”,在项目遇到问题时承担“灭火”的职责。这种情况下,往往是没有完善的管理体系的。项目延迟,资源短缺,项目品质堪忧,预算超标等状况往往是随之而来的。
如果你询问周围的PMO经验状况,你会发现,很多时候PMO都是在充当“消防员”的角色。这就意味着PMO需要具备更多的技能和管理经验,对应的是项目经费也会更高。   而且,当你在项目进展遇到困难时再去寻找PMO的帮助,很有可以,损失已经造成,无法挽回。
经营层对PMO作用的理解十分重要
所以你认为应该选择哪一种项目管理方式呢?“从一开始就引入PMO管理机制”,还是在项目遇到问题后再引入“救火队”呢?
我们建议管理层能从一开始就引入项目管理机制,而不是等到无法挽回的时候再去被动的考虑如何解决问题。PMO不是一个行政协助的组织,而是让项目管理更加高效的一个组织。
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