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说说PMO那些事儿

时间:2020-02-12   来源: 优智汇咨询
三月的如意湖畔春意正浓,北京优智汇咨询有限公司的一群小伙伴踏着春天的脚步来到郑州,加入了郑州银行新一代信息系统建设项目的行列。
很快,由优智汇与郑州银行“混编”的PMO&QA组就宣布成立啦!该组目前共有八人(未来还会扩大哈),其中五名来自优智汇,三名来自郑州银行。受场地所限,小组目前的办公地点分在郑银大厦,到民航路项目新址后我们就会在一起的。
也许有“小白”会问,PMO和QA都是啥?PMO在项目中都弄啥嘞啊?下面,我们就先来聊一聊PMO的那些事儿。
首先,顾名思义一下,PMO是Project Management Office(项目管理办公室)的简称,这是西方人发明的词,咱中国人如何解读呢?
有人形象地用“发动机”、“看场子的”等大白话来比喻PMO的价值和作用。说PMO是发动机,指的是PMO要推动整个项目朝着目标前进,说它是“看场子的”,则指它要维持项目秩序,确保各项活动按照要求有序进行。
从工作内容上讲,PMO的首要工作是计划管理,包括项目计划的制定与跟踪。计划是一把“尺子”,这把“尺子”一旦形成就是项目组的“度量衡”,PMO会用这把“尺子”去衡量各项目工作的实际执行进度与计划的偏差,从中发现问题与风险。
PMO的第二项重要工作是沟通管理。PMO致力于通过各种沟通方式,同步项目中的重要信息并推动各方达成一致。沟通的工具和方式除了常规的周报、周例会、双周例会及月度领导小组会议外,当项目中出现跨组且不能共识的问题时,PMO将通过当事人面谈、组织专题会议或者高层汇报等多种沟通方式促成共识的达成直至问题的解决。
PMO的第三项重要工作就是问题、风险管理。像郑州银行新一代信息系统建设这样一个长周期、大规模、复杂度高的项目,出现问题与风险再所难免,关键是如何快速发现问题、解决问题及化解风险。在项目过程中,PMO既是问题、风险的发现者,也是项目中各种“疑难杂症”的“分诊台”,PMO不一定就是“问题的终结者”,但PMO一定会找到这个“终结者”。
职责及使命使然,PMO在项目中通常扮演“恶人”,PMO所在的办公室区间被戏称为“恶人谷”。本项目的“恶人谷”里呆一群活波可爱又风趣的小伙伴。欢迎大家时常光临“恶人谷”哈!
 
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