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构建项目管理自动化,提升组织效能

时间:2020-08-28   来源:沐元说 沐元兮兮
能会让所有PM花大量精力在找“bug”上,反而加重了工作量。建议先挑几个小项目试水,跑通线上流程,顺便看看有没有可以优化的点,试水项目ok后,将系统工具的使用文档整理出来,再将其余项目按操作手册搬上线,可以节省很多不必要的工作量。
之前说过,做自动化的目的不仅仅是方便PM,更多的是透明整个项目组,而体现项目组价值的自动化产物就是各类的数据报表。比方说资源利用率、需求吞吐率、各类业务投入占比、项目交付率、延期率、bug率、风险数量、问题解决率、变更数,还有各个依赖方的数据,比如依赖部门、依赖任务数量、依赖方的平均交付周期等等,这些报表直观地体现了项目的真实状态。
做完这一套,你的自动化就落地了,但这才刚刚开始
推广普及
你做了一个产品出来,要怎么“卖”出去呢?卖产品这个东西是仁者见仁,智者见智的。毕竟不是软妹币,不可能人人都喜欢,所以目标不要定那么高远,也不要打着我是为你好的心态去强卖。
我们首先要认真梳理目标人群,通过各类纬度将目标人群进行分层,管理层、执行层、客户方、技术leader、产品经理、项目经理、研发、审计、财务、干系人。。。找到目前最有需要的目标人群,比方说管理层需要看所有资源利用情况,技术leader需要看小组成员的任务情况,研发需要看依赖方的任务情况,产品经理需要看需求的完成情况,审计需要看所有的过程数据。这些需求方就是我们的首批客户,在这群人中卖产品才有销路。
有了销路,打开了市场的大门,就是各种裂变传播及不断自我优化的过程。好的口碑总是能给你带来很多生意,好的产品也总能吸引到人去用。在传播过程中,我们需要两条线并行推进,一条是自上而下的管理需要,一条是自下而上的提效透明。我解读一下,自上而下的管理需要-主要针对管理层,他们需要了解公司在做的项目情况,需要了解人的资源情况、各部门的协作情况,这是必然也是无可厚非的,但如果工具只是为了管理层服务,那么对于很多的执行层员工来说,会很反感,甚至会觉得工具和PM是监工,所以我们同样需要自下而上的提效透明,让执行层人员感受到工具的便捷性,能切实的帮助他们提效、解决扯皮,公正自己的产出。两者双管齐下,才能事半功倍。
在推广的过程中,一旦有了成功案例,一定要做好沉淀,并且要定期做复盘、做用户调研,做过程优化,内部推广产品是有天然优势的,但优势很容易被败光,要合理运用,而不是纯粹利用。
万事开头难,做好心里准备,做好预案,以人为本,然后就不要大意的开始行动吧~
写在最后
1、心态很重要,它决定你是否会抑郁。。。
2、靠谁都不如靠自己来的靠谱
3、不要把推进做成跑腿,PM已经很累了,放过你的腿吧
4、工具可以不先进,但思维不能不先进
5、君要臣死臣不得不死,同样的,水能载舟亦能覆舟,PM就是倒霉的臣和舟,请一定要准备好免死金牌+游泳衣
 
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