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初创PMO的三大法宝

时间:2020-10-07   来源:Wesley的笔记
面向组织级的项目管理如何在新的事业环境下开展工作?
在新组织中,作为面向一把手汇报的项目经理如何快速有效的开展工作?
做好下面三步是重中之重,只有做好这三个步骤才能为工作开展奠定基础,才能保证后面工作的阶段性成果的有效性,并持续获得组织尤其是汇报对象的认可,可以不断深化工作。
第一步
确定项目管理的愿景和使命
这一步首先要解决:
成为什么样的PMO、PMO是干什么的、为谁服务的,这三个问题。
做好愿景、使命会决定PMO未来能走多远,决定了过程是被动、混乱的还是主动、有序的。
如果只盯着眼前,必然永远走不快、走不远,容易丧失期望,后面的路会越走越窄,最终的结果是可以预见到的。
该如何制定愿景和使命?
从组织的愿景和使命出发:要服从、服务与组织的要求。
获取途径因各组织的事业环境的差异会有所不同,提供一些建议:
找组织的负责人或直接汇报对象、组织负责人的助理(非行政助理,要求对方能参与战略相关活动,日常重点工作等)、其他部门负责人等。通过访谈的方式将搜集到的信息整理出来。
接下来要做两件事才能开始着手制定PMO的愿景和使命:
首先充分理解组织的愿景和使命以及组织的战略。
其次确定组织对项目管理工作的核心要求。
在这个过程中建议对其他部门反馈的战略理解做好记录,因为这些将会成为你未来的重点工作之一。
完成以上就为后面的工作打好了基础。
第二步
确定PMO的核心竞争力
除了PMO的基本能力,要根据组织的实际要求,迅速识别PMO当前和未来所需要的核心竞争力。
识别的基础是【第一步】掌握的信息。
要注意的是,任何组织中管理的核心要求都是资源的管理。
单独的资源是不能产生能力的,只有资源整合后才具备能力,这点认识很重要,它将伴随PMO工作始终,也是来自组织的核心要求。
核心竞争力的识别,要从来自组织的要求,通过人力资源、知识、信任、技能、合作能力等几方面综合考虑。
使用两个基本工具:
可持续竞争优势的四个具体标准、价值链分析。
第三步
制定PMO战略规划和战略分解
愿景、使命以及识别的PMO核心竞争力作为输入项,开始制定PMO的战略行动计划。
具体分为两步:战略规划、战略分解。
工具:产业组织模型、资源基础模型。
产业组织模型的核心是在外部环境中有更大影响力。后面找个机会在说一些我个人的理解和心得。
在完成战略行动计划后,要开始制定反馈方式,包含了过程中、阶段性的反馈。
反馈是为了检验战略实行效果以及纠偏,同时也是为了获得外部认同。
在完成上面三步后基本大的工作框架就构建完了,然后就可以结合我之前写的【PMO是甜的还是苦的:PMO建设的核心】,最终完成愿景、使命、目标的清单。
 
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