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谈谈PMO与项目经理的关系

时间:2021-01-06   来源:信家 周贇
今天下午在和同事聊PMO的作用。这次聊天,也梳理我对pmo和项目经理之间的关系定位。
将当时聊的内容,做整理
pmo有四大作用:
一,定标准
包括流程、过程交付物质量标准、人员岗位等级标准、kpi考核标准、能力模型和发展通道、标准模板、可参照案例等。
二,对内
包括阶段结点的穿透,问题项目的穿透,关键里程碑交付物的内部评审,员工招聘和定岗定级。
三,对外
问题项目的客户交涉;疑难项目交付的现场支持(包括售前支持和交付支持)
四,人员提能
人员提能是pmo核心目的,pmo不是为了售前支持或交付项目而存在的,而是为了让负责交付项目的项目经理更加精益。前三个作用,为人员提能提供铺垫:定标准是为了内部明确哪些是对的,哪些是错的,哪些是好的,哪些是坏的。如果没有这个标准,每个人都认为自己很能耐,就没有必要提能了。内对内外的操作,是为了告诉项目经理如何做到,如何向“对的”“好的”靠拢。pmo自己先做示范。
是否所有人都可以提能?这个问题,我现在的答案是否定的。
项目经理的素质,有四个层级:
一,懂,做:有能力的,又有执行力,最后结果有成效。对于这类项目经理,没有必要给他约束,条条大道通罗马,pmo做个透明人即可。条条框框只会起反作用。
二,不懂,听,做:这类项目经理能力最初是不足的,但是和他们说过了,会学会改,并且照着做。他们有可塑性,有潜力。
三,不懂,不听,做:这类项目经理能力不足,固执,勤奋,埋头傻做。做出来的东西成效不好,不过至少说得过去,把自己的工资赚回来了。
四,不懂,不听,不做:不懂又不学,甚至偷奸耍滑,连做都不做。盯着他做事,他还会一通理由,来说明没有必要做。
在pmo层面,帮助公司积累“懂,做”的人,这是企业的“金牛”,数量很少,别指望社招,发现后给予更大的权力和责任;发现“不懂,听,做”的人,这是企业的“明星”,值得花心思去培养他们,也是pmo的工作重心;“不懂,不听,做”是“瘦狗”,权当做解决就业;“不懂,不听,不做”的,那是“垃圾”,及时清除,pmo不会关注垃圾,只会关注不清除垃圾的团队领导。
pm和pmo的发展穿插:
如果pm一直是初级,没有眼界,不知道对错,很可能成为一个“不懂,不听,做”的人。所以,需要开拓他们的眼界,让他们成了“不懂,听,做”的人,最终成了“懂,做”的人。
懂的东西,可以是“客户”,那就是对外hold客户;也可以懂“项目管理”,那就hold团队。(很多项目经理,不懂项目管理,只是一个项目团队他最大,就成了项目经理)
 
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