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要不要建PMO？

时间：2021-11-10　　来源：欧欧爸项目管理大老王

PMO（Project Management Office），一般称为项目管理办公室、项目管理中心或者项目管理部，是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化，同时在组织内各机能间，为推动专案前进产生各种工作资源冲突时，负责协调整合的机能，以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻和执行。

放眼望去，但凡是做大了了企业，都会有一个叫做 PMO 的部门，阿里，腾讯，百度，字节无一例外。

那到底什么是 PMO，一个企业为什么要有 PMO, 小微企业需不需要建设以及如何建设 PMO 呢，今天咱们就先来聊聊 PMO 有啥用这个话题。

在过去两年里，我负责公司的 PMO 建设落地与运作，主要负责三件事：项目管理，项目分析，项目管理理念传播。说的是比较专业的词儿，干的就是下边的这些个事儿：

项目管理就是管理公司所有项目的立项，结项，项目过程监督，项目执行力确保。

项目分析就是从人，钱，事三个角度分析项目的 ROI，干掉不好的项目，规模化做的好的项目，同时作为公司战略决策的依据。

项目管理理念传播就是将项目管理的理论，方法，知识，技能文档化并通过多种媒体途径传递到员工，客户和公众。由于管理理念本身要基于企业文化做本地化，所以管理理念的传播中，有很大一部分是企业文化的传播。

看完这三件事，那 PMO 到底有啥用呢，先带大家看一张图：

OPM

这张图是项目管理理念中的组织级项目管理(Organizational Project Management），所有组织内项目管理的基本逻辑基本都是如此：

01 . 愿景和使命来作为支撑企业长期发展的灵魂和方向，

02 . 基于愿景和当前的内外环境制定企业阶段性的战略目标

03 . 启动一系列的项目来达成这些目标，说的就是我们今儿开的这个业务线，明儿开的那个业务线

04 . 组织资源完成一个个项目，并交付运营

05 . 公司进入一个长期良性运作并不断增长的状态

对，以上 5 点，就是 PMO 要做，要管的东西。

对于企业来讲，项目为目标而生，源于愿景，终于运营。随着企业自身的发展，企业内部的项目和人力越来越多，内外环境也越来越复杂，企业必须建立起一套稳定的管理体系来保障自身的正常运作。

企业经营初期的职级体系往往承载了这部分工作，但是这种纯粹从职能出发的管理方式并不能很好的从事儿的角度承接公司的目标拆解与达成。PMO 则是给出了一套体系化的指导方针，更加专业，更加科学，可以说 PMO 是企业做长的必备良药。

虽然 PMO 益处颇多，但对于不同的企业，是否需要以独立的 PMO 部门存在还是可以从实际出发的。

下一节，我们就来分享一下如何 Step by Step 建设一个 PMO.

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