当前位置:首页 > 网文库 > 正文

剖析组建PMO的6个大坑︱PMO深度实践

时间:2022-01-17   来源:一个酱缸
随着事业环境因素的不断纷繁演进,项目时代正在悄悄来临。设立项目经理转岗、要求PMP等项目管理证书已是基操,越来越多的组织开始组建PMO团队,大有曾经公司纷纷建造中台的气质(当然两者的本质并不相同,只是说明这个趋势)。
几个社群这段时间高频问到的问题也是:怎么写一个PMO方案?PMO的核心价值在哪?PMO的考核方式是什么?社群讨论火热之余,也不禁对这个问题进行深度的思考。
作为一个在PM和PMO之间反复横跳的项目人,且参与了从0-1搭建PMO组织和项目管理体系,并亲眼看到了很多PMO组织干黄了人干走了的场景,结合跟大家的讨论和对项目管理底层内容的深入剖析,本文主要讨论下初建项目团队的几个大坑,如有巧合,纯属雷同。
为了能更清晰的表达自己的观点,现整理成文,供各位酱友参考。如果你正在或者未来要转行做PMO,还请一定仔细阅读。此前也写过一篇关于PMO的文章,详戳了解:PMO的发展规划。
开整~
动因归类
在描述大坑之前,咱们先简单总结下为啥大家都要建PMO,这个组织是有什么魔力或者什么魅力,突然变成了高层眼里的通用解决方案呢?其关键动因归纳起来可能有3类:
1、公司流程太混乱了,建个这样的组织,拉几个人,把流程建起来,让大家都各司其职,好好干活;
2、研发的绩效太差了,大家都各忙各的不能跨职能部门沟通,找几个人来给我做一下监控,我要看到项目的风险,看看大家的工时;
3、xx公司(竞对)也有PMO,我们也得有,反正都是项目管理相关的,配合项目经理一块把项目做好。
如上描述,不胜枚举也不一一列举,大家试想一个最基本的问题:如果我们对一个事情都没有了解,不知道主要的目的、目标,需要的成本以及当前公司组织管理层面最核心的痛点问题,靠只想组建一个PMO组织就解决所有的问题,那么除了失败还有什么别的结果吗?而最最差的结果就是,就算最后真的失败了,也会被下一个结论:看吧,项目经理就是没啥用,我们还是业务/产品/技术的天下。
接下来,我们通过6个大坑入手,逐步剖析建设PMO到底会面临哪些问题,给即将做这些事情的酱友一点输入。
6个大坑
坑一:PMO很贵
是的,你没有看错,建立个PMO组织绝不是个别高层领导想的那么简单,抽调几个项目专员,出一个方案,监控项目的进展就是一个正经的PMO了。为什么PMO很贵呢,归根结底是专业性强(具体详见坑二)。一个专业的PMO组织,确实为组织带来了可以度量的收益(包括但不限于降本增效),其对人员的要求是非常高的,技能树是完全包含项目经理的(除了对某些技术的深度钻研,但好的PMO是需要懂技术的)。这里要提一点,尤其是PMO leader,一定是行业内的资深大咖,是需要有项目管理专家的title的,要有丰富的项目实战以及PMO建设经验,其薪资待遇甚至不亚于公司VP。组员能力强,leader是专家,这样的组织自然费钱。
当然还有一点也不容忽视,很多PMO的工作开展是循序渐进的,需要夯实基础,才能厚积薄发,因为前期的调研、方案设计、业务和战略的融入都需要时间,甚至要经历一定时间段的轮岗才能真正在这个组织内扎根,裁剪出适合这个组织的做法和方法论建设。前期必不可少的投入是后续能够发光发热的根本所在,基础不牢,大厦将倾。但是能给与时间的组织太少,显示情况是在还没“等到”出成绩的时候这个组织就已经被淘汰(当然了,也跟项目管理环境有关)。
但通过跟大家沟通,以及工作经验上来看,太贵明显是个信息盲点。更多的公司选择了临时组队,且都把这个派给了那个最新、或者最闲的人承接,并且不打算支付任何额外的成本。因为在他们看来,这就是一个方案、画几个流程的事儿。
坑二:专业性太强
这里需要强调一下这个形容词:太。PMO是一个很特别的岗位,想要干好需要有非常纷繁复杂的技能树,软、硬技能都要硬。与项目经理非常显著不同的一点是,项目经理的天职是保障项目能成功(或者能回款、能续签),不管项目多么复杂,其评价标准是比较单一的,或者说是简单粗暴的。这也说明了项目经理的价值非常容易量化,项目只要能顺利结项,满意度不那么太差,那项目经理的付出就能被看到,项目数量就是项目经理的勋章。那么反之PMO,由于是在幕后工作,不直接产生业绩(至少大多数PMO组织是这样),就非常难体
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号