当前位置:首页 > 网文库 > 正文

剖析组建PMO的6个大坑︱PMO深度实践

时间:2022-01-17   来源:一个酱缸
现自己的价值。工作顺畅了,大家能各司其职,问题迅速被解决,好评率上升,这些我们为止一直奋斗的指标无法形成很强的说服力,也许某些领导会觉得:这不是应该的吗?公司的管理现状就应该如此啊。
此时,他可能忘了那些焦头烂额、客诉上涨、大家各忙各的的场面了。
基于上述的现实情况,就倒逼PMO们要有更强的专业能力,要充分了解高层的想法和诉求,要有战略的眼界和方法论,要能与业务和产研深度绑定,要能提出短、中、长期的目标规划,要能充分知道自己是谁,在哪,在干什么,以及将来要去哪。项目经理是正确的做事,因为有人已经给出了方向(项目立项的评审就是背书);BA是做正确的事(高层的战略就是背书)。而PMO既要能找到正确的方向,又要能形成正确的方法,属实是不容易啊。
坑三:总变化
从解决问题的能力上来看,PMO绝不是一次性买卖。很简单,组织在不同环境下、不同架构下、不同市场下、不同时期下面临的挑战和问题是完全不同的,这也要求具体的战略、配合方式、核心业务以及技术能力等要不断调整变化,PMO也一定要如此。
从PMO的组织形态和常规的生命周期来看,初创PMO可能以项目过程管理为主,将项目各项数据可视化,并且动态掌握满意度;中期的PMO可能会接入标准化,在组织内部推广标准化规范,建立项目管理体系,保障资源投入聚焦在真正有价值的工作;扩展开来,可以主导线上化、度量化以及数据化的开展,保障精细化项目管理方法的落地,对降本增效有主导的调控作用;远期来看,PMO可以参与到战略拆解和OKR下探中来,帮助业务完成战略识别和承接,拆解到具体的KR并跟进落地。再结合PMO的基础职能,就基本形成了比较成熟PMO团队。这样的组织价值贡献是非常大的。
另外说明一下,以上的PM组织形态的发展变化并不是一定有前后顺序,并不是只能先从项目管理的过程管理着手,具体如何操作还得看组织需要什么,组织当前在哪里。
坑四:不信任
“死”在这上面的PMO太多太多了。简单来说,成立组织的时候都壮志豪言、斗志满满,但由于需要坑一描述的特性,很多PMO组建的初期可能没有太多明确的输出物。那些真实细腻的调研材料在有的老板眼里可能就是一堆废纸,远不如合同上的数字刺激心跳。而很多情况下,推行新的规则初期,必然有一个从无序到有序的收敛,就拿项目立项来说,在野蛮发展的情况下,我们可能什么单子都会接,不太会关注效率和投入产出比。但随着公司不断发展,个人英雄主义已经不能再支撑全部的业务,大家必须整齐划一、协同有序,那在这种情况,推行了立项管理规范后,我们就必然会屏pass掉一些单子,性价比低且可能是坏账的,这些情况都需要整个组织学会适应和接受。题外话,这也再次明确了流程规范建设是对整个组织工作模式的重构,一定要万分谨慎,不能为了做而做。
组织适应是缓慢的过程,老板们要么选择信任,且积极投入到项目管理建设过程中来,提出真切的建议,表达最核心的需求;要么就是武断的认为PMO不行,或者人不行,就跟当初草率的建立组织一样,也草率的咔嚓掉。
很可惜,现实世界里大多数第二种老板。咔嚓掉问题就解决了吗?很显然,并没有。
坑五:不团结
PMO这事儿,说白了还需要整个组织、整个体系的团结协作。协作的本质是互相调整,这强依赖于整个组织的或者整个企业的文化建设。好的文化建设下,自然会衍生好的协作模式、好的结算模式以及适用的考核模式,促成了更多的良性竞争,而非互相对立。但以往的经验看来,更多的组织选择了各自为政,部门之墙又高又厚,推行个什么事情,好的是推诿、逃避。冷漠,不好的直接就是打小报告,站队,把原本不富裕的组织风气变得更加雪上加霜。在一定的管理格局下,眼前的利益大于一切,可能为了满足某次考核,也可能为了自己的晋升,总之还是鲜有组织能够做到真的坦诚相待、团队协作。包括很多软工作,比如复盘、比如审计,也很难“真”的做下去,达到我们理想的预期。
对的,就是很矛盾。管理者的期望是建设一个团结协作、劲儿往一处使的组织,但实际中也无法打破不断变厚的壁垒。期望与实际不符,可能就是人的本性吧。人如此,组织亦如此。
坑六:想当然
最后说一下PMO建设的前置工作,可能远比大家
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号