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项目管理办公室在研发组织中的应用研究

时间:2019-11-28   来源:《项目管理技术》 卜倩倩等
保充分连接所有职能。通过向组织所有的利益相关方提供培训,从业务经理、项目经理到员工均需要接受与PMO策略相关的系统培训。在研发组织的特定组织中,PMO执行尤其需要关注项目开发的复杂度及组织内成员的沟通协作,即使是最有研发经验的项目经理也应该接受PMO组织提供的项目管理方法,以确保研发管理过程的专业性,并在项目团队进行研发项目管理实践时向他们提供指导与培训。项目组成员需提供必要的反馈,以便将个人的价值与组织的职业发展相联系。
4.4监控阶段
一旦项目开始,跟踪、监控并变更的工作必须持续进行,以保证项目在规定的预算、时间和项目目标内交付。为了避免失败,PMO搭建的项目经理需要根据里程碑点进行项目评估,以确认项目管理过程是否被应用到研发组织中,并确认应用效果,以提供PMO过程的改进方法。
监控阶段还可以向项目发起人与组织高层管理者定期提供监控报告,以确保其及时了解PMO的状态、进展及问题,并承认PMO的价值。根据汇报对象,可每周、月或季度执行性能报告。
为了保证PMO的成功,持续的监控、改进与增强是必要的。项目过程中若没有持续地监控及对项目目标和策略的增强,则收集的数据毫无意义。而这又为组织提供了一个培养PMO文化的机会,使其包含更为成熟的范围,扩大影响力,驱使PMO向卓越型组织结构发展。
4.5收尾阶段
收尾阶段是项目管理过程所有活动的完结,以正式结束项目或合同为标志,主要工作包括对项目进行评估,并释放资源。在对研发组织中的PMO进行详细评估并确定完结后可以宣布项目结束,完成适应研发组织的PMO架构的搭建。
5.结语
本文在对我国研发组织项目管理现状和PMO职能进行分类的基础上,立足于我国研发组织的实际,分析了在研发组织中引入PMO的必要性,并对PMO的搭建步骤进行方法指导。在“大众创业、万众创新”的关键时期,将PMO引入研发组织,并确保其与组织战略目标保持一致,对于创新企业有着广阔的应用前景。根据本文研究内容,研发组织可以根据需要设计,为组织提供服务和支持,持续将研发项目推向成功。通过在研发组织中引入PMO,可以在复杂的研发组织中保证项目顺利完成,为研发组织的创新发展做出贡献。
参考文献
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作者简介:卜倩倩 孙晓 魏从从 胡伟频 王丹 邱云王纯 姜明宵(北京京东方显示技术有限公司,北京100176)
卜倩倩(1986—),女,高级研究员,研究方向:显示行业的技术企划与项目管理。
孙晓(1985—),女,综合企划部部长,研究方向:显示行业的技术企划与管理。
魏从从(1987—),女,高级研究员,研究方向:显示行业的技术企划与项目管理。
胡伟频(1986—),女,科长,研究方向:显示行业的技术企划与项目管理。
王丹(1974—),女,资深总监,正高级研究员,研究方向:显示行业的研发与管理。
邱云(1981—),男,总监,研究方向:显示行业的研发与管理。
王纯(1987—),女,高级研究员,研究方向:显示行业的技术企划与项目管理。
姜明宵(1984—),男,高级研究员,研究方向:显示行业的技术企划与项目管理。
本文2019年发表于《项目管理技术》
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