项目管理软件在PMO的实践应用

时间：2018-12-27　　来源：《现代电视技术》作者：中央电视台王菊霞

，统一数据和报表的标准格式，建立一个集中、统一和可供不同专业及部门共享的工程管理基础数据库；

● 高效地完成日常事务处理业务，优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。提高整体管理效率和各工作组及部门间的协同工作能力；

● 充分利用已有的信息资源，运用各种管理模型，对数据进行加工处理，对数据进行加工处理，支持管理和决策工作，以便实现组织目标。建立以工程管理为主线、以决策服务为目的，面向工程建设和管理的全过程。

● 通过系统实施，促进工程管理人员现代管理观念的更新，培养一批能熟练地操作、使用和维护工程管理系统的人才队伍，提高员工整体素质和管理水平。

1.RPM在进度管理的应用

进度管理是项目管理的核心要素之一，也是PMO关注的核心，为此制定了详细的工艺项目实施计划。RPM承载了在建工艺项目的信息，包括：详细项目计划、各项任务的时间进度信息；项目商务信息（涉及合同条款及金额）；各种报告、报表，包括周报、双周分析报告等；各项测试信息，包括计划、设备清单等；项目组资源配置；问题管理、交付管理等流程。

RPM是一个完全在线的项目管理平台，通过用户登录并进行任务数据维护等操作，RPM的任务数据维护工作包括：添加、删除任务，以及更新任务信息。项目范围是由WBS（Work Breakdown Structure）定义的，创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程，工艺工程项目的一级WBS则是项目设计部的6个分组。WBS是项目管理重要的专业术语之一，WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

任务信息包括：项目任务的基本信息、任务的状态及外部关联等。任务负责人或项目联系人可通过添加、修改的操作，完成项目任务的信息维护。同时上传施工现场状态信息，主要操作，如图3所示。

2.更新任务进度

任务分配后，“任务责任人”可以根据实际工作情况，定期对任务完成状态进行更新。项目经理可对“任务责任人”填写的数据进行核对、必要时可进行修正。

（1）“任务责任人”更新任务进度

转到工作管理视图，“我的工作”-“所有工作分配”查看所分配到的任务，更新任务完成状态，任务责任人根据工作进展输入完成百分比、实际小时、工作完成百分比等数据，如图4。

（2）项目组长核对进度更新

转到“工时卡”导航视图，找到需要核对的任务，检出；完成修正操作后，检入。

上述这些数据信息将在RPM上自动生成项目周报、月报来体现项目进度进展情况及问题风险状况。以某期项目周报示例，因为项目组很多，仅仅截取项目一组部分进度状况，清晰地反映了各项目进度和施工现场的进展，如图5所示。

新台址工艺项目和建安工程进度密切相关，因此PMO必须对某些项目的建安施工进度协同进行跟踪。计划管控组通过RPM工具，对2011年“工作联系单”进行了取样分析。“工艺项目建安施工协同时间跟踪”提取10项工单作为样例（10项样例中涵盖了C区、D区、E区的建安调改事项），并与2009年时间跟踪进行比较。

从图8中可以看出，项目组2011年与2009年进行对比，最长停留时间减少6天；最短停留时间减少2.75天；平均停留时间减少3.6天。以管窥豹，可见一斑，整个工程进度管理效果明显。

五、小结

PMO运用先进的项目管理理念和管理软件，使工艺系统工程建设工作能高质量、高绩效地按时完成，实现整个工艺项目的时间、质量、成本三大目标的最佳结合。项目管理软件的运用，使得大型项目管理事半功倍，在越来越多大型项目中成为必不可缺的工具。同时，项目管理软件不同于其他应用软件，使用者必须具备一些项目管理专业知识，熟悉如WBS等相关管理术语，才能使项目管理软件真正发挥强大的功能作用。(本文于2016年发表于《现代电视技术》)

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

项目管理软件在PMO的实践应用

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号