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小米&阿里PMO交流会圆满闭幕

时间:2020-02-12   来源:INFO信息技术部
一、小米&阿里PMO交流会 
从2017年开始,2年期间信息技术部PMO团队从0到1建立项目管理体系;团队规模从1人到8人;工作领域从简单收集项目周报扩展到建立涵盖需求、供应商、工时、预算、成本、用户调研的项目管理体系,团队项目管理能力不断提升。
自从小米上市后,为了进一步提升项目管理能力、加强在行业的影响力,小米信息技术部PMO发起了一场“小米&阿里PMO交流会”。此活动于2020年1月13日下午在阿里北京总部举行。小米信息技术部PMO与阿里云PMO团队围绕各自的工作领域、管理模式、行业发展及未来规划进行了分享与探讨。
 
 
二、小米&阿里PMO交流内容
(一)、园区参观&深入交流
参观园区,深入交流阿里精神—“六脉神剑”,它诠释了阿里巴巴的企业文化价值观,赋予了阿里员工崭新的发展目标和工作愿景。
“ 六脉神剑 ” 
⏩  客户第一,员工第二,股东第三
⏩  因为信任 所以简单
⏩  唯一不变的是变化
⏩  今天最好的表现是明天最低的要求
⏩  此时此刻 非我莫属
⏩  认真生活 快乐工作
(二)、阿里云PMO团队分享
活动开始,首先由阿里云PMO团队leader沛涵对阿里云弹性计算产品研发架构做了详细的介绍;随后团队成员墨涵对弹性计算产品售卖体系及产品型项目框架作了简单总结;十年阿里老员工柯微和高级项目经理萨拉对整个团队的项目背景、项目特点、团队分工、项目管理及项目提效进行概述;晗薇对组织效能架构及研发效能提效方案作了基本介绍;最后由团队leader总结了阿里云PMO团队项目管理框架并介绍了未来发展规划。
 
 
主要内容:
1.流程管理
量化项目价值,拆解项目目标。
2. 规划管理
1)优先级设定-建立价值评估模型
2)目标管理review
3.风险管理
1)风险商城策略制定
2)风险把控方式
4.过程管理
如何与业务方敏捷沟通
5.项目提效 整体上线效率
1)制定管理规范
2)平台工具的透明化
3)数据进行支撑
(三)、小米PMO团队分享
小米PMO团队leader陈静对信息技术部PMO发展历程、管理现状、未来规划、敏捷变革、需求管理、IT供应商管理、部门运营工作及团体建设等进行了介绍。
主要内容:
1.费控和集团预算
1)IT预算管理框架
2)成本分摊方式
2.需求管理
1)需求池
2)需求排序
3)需求透明化
3.IT供应商管理
外采项目管理制度
4.项目管理工具及项目管理制度
1)产品库管理机制
2)工时系统
5.敏捷转型相关工作
部门敏捷转型相关工作
6.部门运营工作及团队建设
团队整体建设工作
(四)、交流感想
本次交流会双方就组织级PMO职责范围、管理模式、IT重点战略项目选择方式、项目管理维度、产品优先级排序、需求排序、研发需求管理、预算管理模式等相关问题进行了探讨。通过热烈的讨论双方了解到各自团队在这些领域的管理模式上的异同。对比差异之处,双方团队leader着重针对如何实现高质量的项目管理以及组织级PMO未来发展规划进行了深度沟通。
此次交流活动针对性地交流了双方在各自工作领域的管理现状,增强了双方对行业内头部公司PMO团队管理模式的了解,拓宽双方团队成员的视野。
 
 
(小米信息技术部PMO与阿里PMO团队)
 
至此,本次行业交流圆满落幕,这是一场激发思想碰撞的深度沟通。后续小米信息技术部PMO会继续加强与行业头部公司的交流分享。
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