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甜橙技术PMO建设之路

时间:2020-02-12   来源:甜橙技术 司寒羽
项目管理对软件研发的意义不言而喻,甜橙技术在今年做的一件大事,就是筹备成立PMO,从而更优秀的帮助技术条线进行项目管理。
最开始时,我们定义所要成立的项目管理办公室到底是属于哪种性质的,到底是协助各个团队进行项目标准化管理,还是指派项目经理到具体项目进行操作,又或者是在年初同各负责人一起制定技术条线年度项目计划。在经过一番选择之后,我们认为这并不是三个独立的方案,而应该是我们建设PMO的三个过程。
PMO的建立,不仅仅需要将领域内优秀的理论框架借鉴过来,更重要的是实地项目指导。通过一个个活生生的案例,积累起公司内部的组织过程资产库。所以快速全面的了解分散在各个事业群的项目,以及这些项目的应对方式是当务之急。后面经过为期3周的调研,不仅了解到各事业群内业务和项目的相关信息,最重要的是收获了一波项目经理,他们原本是分散在公司各处,彼此之间没有交集,而正好在筹备PMO的过程中,将他们组织起来,互通有无,相互交流学习,为提前预判风险,协调项目资源提供了一定基础。
同时,我们定期组织PMO周例会,保证信息同步的效率,并通过建立PMO邮件集,以便收集各项目周报。
在收集周报的过程中,就发现了一些问题,古代就已经能够书同文、车同轨,但是我们的周报格式迥异,汇报内容也多有不同,因此,我们决定统一周报模板。在此之后,又通过统一jira用法,来规范项目管理细节。然而,这并不很好实施,所以我们准备找几个项目进行试点,从而不断改进jira的各项配置。
 
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