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辽港集团PMO月度之星周玉

时间:2020-10-07   来源:辽宁港口
山高人为峰 路远脚更长
2020年7月,距离辽港集团启动质效提升工作整整一周年。周玉作为综合事业部质效提升PMO协调员,紧紧围绕事业部“协同、转变、融合”的发展定位,在项目管理和深挖潜力两个方面下功夫,组织开发举措152项,28项举措纳入“集团标准池”,100%推进至L3阶段,其中拖轮外租创收、调整供电方式降成本等7项推进至L4阶段。
精准发力、深挖潜力
综合事业部管控企业分布于大连、营口、盘锦、绥中四地,主要涉及拖轮、理货、船货代、水电、物业等港口支持保障板块,具有业务广、跨度大等特点。周玉结合工作实际,创造性地实施项目管理“三板斧”,迅速打开了工作局面。
清单填写手把手。吸收消化集团培训要义之后,自主编制了“举措清单卡片填写指引”和“至元系统填报说明”,为PMO“新手”提供了工作指南和自查标准。
工作任务定时量。运用SMART原则,下发了4份任务清单、9份工作周报,以周为节点跟踪反馈,指导25个三级PMO定时定量完成工作。
信息反馈点对点。市场经济瞬息万变,服务举措负责人解决具体问题,开展轮驳板块SWOT竞争态势分析,协调国家电网辽宁省公司实施“港口环保用电免收需量电费”政策,主动当好质效提升的“店小二”。
重心下沉、共建共享
质效提升PMO的一大优势就是打破了部门、专业的界限,形成企业级的项目管理能力。为夯实质效提升“基层、基础”工作,充分调动基层一线智慧和力量,周玉指导企业将质效提升方法论运用到年度重点工作,将举措开发推进至车间、班组,实施阶梯式举措培育管理。今年有22项举措即将纳入“三级非标准池”,实现举措可持续、效益可量化、收益可落袋。
为加强运营团队建设,周玉开展了集中宣贯、专题宣贯4场次,并探索建立了例行会、分享会、评审会——“三会”机制。综合事业部PMO每半月组织召开一次线上例会,在业务分享方面,开展了轮驳信息化建设、理货多元化业务等5家企业的经验交流;在案例分享方面,组织分析了“某央企逆境突围”等3篇管理案例;在知识分享方面,介绍了市场细分、定价等营销理论,打造各业务板块核心竞争力。
化危为机、砥砺前行
山高人为峰,路远脚更长。这一年来,周玉收获的不仅是知识和能力的提升,更有团队协作带来的满满正能量。当前,新冠疫情对港口生产的冲击和影响仍在持续,周玉将与PMO团队成员一道,在业务协同、成本共享、机制创新等方面开动脑筋、下大气力,不断优化经营管理,为集团续航发展增添新动能。
 
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