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扬帆起航,乘风破浪——舜宇光学成立项目管理部

时间:2020-10-05   来源:浙江舜宇光学有限公司 董洲洁
2020年7月,这个平凡的时间里发生了一件不平凡的事情,浙江舜宇光学有限公司工程中心成立了。随之而生的还有一个新部门——项目管理部!一个融合了项目管理人员与试做生产人员的新生部门,运行至今已一个多月,特此展开座谈会,聊聊这一段时间的部门运作所带来的问题与感受。出于对新部门的关心,王栋总助也出席了本次座谈会。
座谈会共分三个部分进行:“介绍自己,认识大家”、“新环境,新情况”、领导寄语。
介绍环节
新部门的成员们从原部门抽离,相聚在这里,介绍自己的环节就是展示自己的机会。从自己何时入职舜宇讲到自己对工作的规划,从工作的经历讲到平时喜欢的游戏,每一个发言都给我们带来了惊喜。同名同姓的“兄弟”在这里相逢,志同道合的篮球健将在这里约起了下班后的活动,爱逛街的小姐妹一个又一个,喜欢吃吃喝喝的你我他相识一笑,线上的游戏好友就此约战……更有新大学生侃侃而谈这段时间承晖学习的感受,受到大家关注且热切的目光。
交流环节
认识了彼此之后,会议流程来到本次座谈会的重点——问题与心得交流环节。汉部助首先发言,2020年项目管理部正式成立,希望部门部分职责分类能够详细快速的落地。随后,试做生产方面,有同事表示如今信息传递更为方便直接,省去了以前很多中间环节的时间浪费,但是人员需求仍然不足;项目管理方面,工作内容整体向着更为纯粹的方向发展,而在日常工作中规则与流程问题、工作量超负荷问题依然存在。
针对大家遇到的困惑与难题,我们的王栋总与部门各位领导都耐心又仔细的作出了相应的解答,还将自己的经验总结分享给大家。
领导寄语
首先车部总结了这段时间项目管理部在工作上取得的成绩:一、梳理了项目/设计/技术经理的流程,实现了组织架构的平稳过渡。二、结案与交付达成率到达了预估的目标;三、规范资源并做好了资源的量化管理。在感谢大家辛勤付出的同时,也交代了接下来工作的重心。车部表示,“心在一起,才是团队”。我们要加强团队建设,互相信任,换位沟通,让整个队伍抱得更紧跑得更快。
文部在此基础上强调了部门内部交流的重要性,除了课级的交流会议,全员的交流会议也不应忽视。回顾7月,工程中心组建,项目管理部成立。项目负责人的转变,提高了项目经理工作的附加值,也强化了技术与设计经理的工作职责。同时,7月大家一起解决了大部分问题,也取得了较好的成绩,剩下较难的问题我们要继续攻艰。结尾,文部将一句自己很喜欢的歌词送给我们大家:“把自己的角色扮演好,全力以赴每一秒”。
最后王总表示,自己曾经对项目管理部能否顺利运行心存忧虑,担心在过渡期间新部门就会面临崩盘,然而这一个多月的部门运行使其坚定了对项目部信心,证明了当初的整体规划是正确的。现在,确实有问题在出现,但是任何新的方式经过不断实践都会逐步优化,我们项目管理部的工作也在得到各个部门的认可。今后,项目管理部的“名头”要更加的名符其实,发挥好协调优势拉通内部与外部,凸显出项目管理的价值来!
 
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