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践行项目化管理 推动业务创新——贝壳陕西省区2020年运营总监项目启动会顺利举行

时间:2020-10-06   来源:贝壳陕西 贝壳西安市场中心
对于多数人而言,做项目是一件很有难度的事情,但其对于组织内部策略聚焦、协同提效的作用毋庸置疑。为了让贝壳陕西省区各运营区域总监更好地借助项目降低运营成本,同时将项目化管理应用到各新经纪品牌的门店管理之中,推动业务创新,6月20日,贝壳陕西省区2020年运营总监项目启动会于西安天骊君廷大酒店顺利举行。
贝壳陕西省区总经理周颖、贝壳西安运营南大部总经理王聪、运营北大部总经理叶金生、贝壳西安新房事业部总经理王伟、西安链家事业部总经理何童杰、西安德佑及优铭家品牌总经理李永军、各专业线负责人及各区域总监等百余人齐聚一堂,通过培训赋能、研讨交流、实践分享等方式,加强大家对项目的了解,建立一套完整的管理思维体系,从而达成终极目标。
会议伊始,贝壳陕西省区总经理周颖从项目的意义及如何做好项目经理两方面分享了自己对项目管理的看法。
01、项目的意义
1、锻炼人的能力:
在传统的工作模式中,遇到问题常常凭借过往经验做出判断,缺乏寻找问题产生原因的思维模式,而项目可以快速找到问题的核心原因,再通过讨论分析如何解决;
2、发现人的能力:
通过项目化管理实践,能够让综合能力较强的复合型人才脱颖而出,帮助企业发现更多优秀的人才;
3、解决事的能力:
将很多重点工作当成项目去推动,能够锻炼立项者发现问题、分析问题、解决问题的能力,沉淀出更多方法论及管理能力;
4、促进合作共赢:
通过项目建立合作机制,打通业务线和专业线之间的壁垒,实现跨部门合作,降低组织内耗,让整个组织发挥最大能动性,共同达成目标;
5、提高工作效率:
通过项目能对各岗位、各环节的业务流程、作业方式等进行优化或创新,提升工作质量与效率;
6、流程固化可推广:
把线下的业务搬到线上,同时不断固化流程并复制推广,有利于提升组织效能。
 
02、如何做好项目经理
1、向优秀人员学习项目和项目工具
2、不要有思维的惰性,目标拆百次方法自现
3、注意几种思维方式:数字思维、项目思维、客户思维、结果思维、创新思维
4、前期做自己擅长的比做短板好
5、做小比做大好,做一米宽度一万深度
6、做有意义的事情,不要为了做项目而做项目
7、线上化、可固化,可推广价值更大
8、立项等于结项,想明白了再做比边做边想好
9、发挥团队的作用,一个大项目是无数小项目组成的
10、在有限时间内能将一件事讲明白
周颖表示项目化管理无论是对个人还是团队都有着非同寻常的价值,每一位贝壳精英都应加强对项目化管理的重视程度,通过做项目培养系统的管理能力和思维方式,从而取得更好的业务成果。随后,业务策略中心的负责人陈月宁为大家宣导了项目评审委员会的具体职责及项目化管理推进的详细流程,同时为了提升各区域总监立项的积极性,还设立了丰厚的激励措施:结项荣誉证书、项目奖金以及晋升优选条件,旨在让更多人加入项目化管理的队伍中,用项目的方法开展工作。
此外,本次大会特别邀请了项目资深专家——成都PMO主管袁征,为大家从项目释义、项目思路、项目要点以及项目各阶段遇到的问题与困难进行了详细的分析解答,同时通过与真实案例相结合的方式,逐步讲解了项目开展过程中所用到的管理工具:帕累托图(现状分析)、鱼骨图(原因分析)、5W2H(对策制定)、奇妙等式分解及smart分析法(设定目标)、WBS任务分解(计划实施)等,帮助大家未来做项目时能够更加得心应手。
现场共分为十个小组,每两个小组为同一题目,每组需通过研讨的方式,根据培训内容依次制作现状分析、原因分析、主要对策、目标制定、计划实施相应的报告内容,每完成一步将抽取一组进行分享,最后项目成果展示的部分要求每组完成项目报告,同时每个题目抽取一组在15分钟内进行讲述。
会上讨论交流氛围激烈,每个人都热情高涨,大家时而奋笔疾书、时而聆听深思;组内成员彼此思维碰撞,认真分析原因、拆解目标;各事业部及专业线负责人的精彩点评也让大家受益颇丰,大家纷纷表示这样将理论与实践相结合、互相研讨交流的方式,能够进一步提升培训学习的实际效果。
会议的最后,周颖为立项汇报评分前三名的小组颁发了荣誉奖杯,同时也针对各组的立项汇报提出了大量建设性意
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