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长航上海PMO微课堂第三期:PMO组织分级与职责定位

时间:2020-10-07   来源:长航上海
效提升知识点宣讲系列:
PMO组织与职责
在质效提升工作中,最常用的词非PMO莫属,本期将为大家带来PMO及相关知识点的讲解。
一、什么是PMO
PMO是Project Management Office的英文缩写,是项目管理办公室的意思,所以狭义的PMO指的是质效提升工程办公室。其主要承担以下职能:
1.是组织内部负责设定标准、提供治理、实施问责并确立纪律以便客观、统一地管理(一系列)项目的实体;
2.提供资源、培训、导师辅导等方面的持续支持,确保问题得到长效的解决,不再复发;
3.支持项目管理工作的持续改善,并在计划和组合等更高的组织层级中复制;
4.跨职能的组织形式,需要横向统筹各部门资源,纵向向上级管理层或升级PMO汇报,向下管理好各工作流、子项目或下级PMO。
二、PMO组织与职责
在实际工作中,我们也常常用PMO来代指质效提升工程,因此,PMO组织亦指质效提升工程组织机构,一般包括质效提升工程领导小组与质效提升工程办公室,其中,领导小组需要明确专责领导,办公室由主任、副主任、工作小组组成,工作小组需要有明确分管职责,同时需要人资、财务、宣传、战略发展参与。
PMO组织主要负责制定目标、分解任务、追踪实施、问题解决以及考核激励等五方面具体工作。
三、PMO组织分级
招商局集团开展质效提升工程主要是通过建立三级项目管理公司PMO来推动:
第一级是集团总部PMO,领导小组由集团总经理胡建华挂帅、总会计师周松担任专责副组长,并建立了全职+兼职参与的专项工作团队,主要扮演战略方向指挥棒、推进进程仪表盘、能力方法信息台和集团资源粘合剂的角色。
第二级是二级公司PMO,其主要职责为负责对接集团PMO,负责战略举措的细化、工作计划和一线工作的日常督导和跟踪。对于上海公司而言,二级公司PMO指的是长航集团PMO。长航集团质效提升工程领导小组由长航集团总经理涂晓平挂帅、财务总监担任专责副组长。
第三级是业务单元PMO,根据招商局集团管理要求,三级公司不设管理公司,均应为业务实体化公司,故以业务单元PMO代指三级公司PMO。业务单元PMO主要职责为负责对接二级公司PMO,负责行业或区域具体举措设计细化、一线工作推进、日常项目管理和跟踪。上海公司PMO属于第三级PMO。上海公司质效提升工程领导小组由总经理张雅挂帅、财务总监吴建军担任专责副组长,质效提升工程办公室(PMO)设在财务部。
为了更好地贯彻上级集团精神,质效提升工作下沉基层,从2020年起,公司要求各二级单位成立了质效提升工作小组,以保障质效提升工作在基层得到更好的开展。
 

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