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招商港口PMO月度之星张建

时间:2021-01-04   来源:招商港口青岛公司
 
张建,招商港口青岛公司园区管理部IT高级主管工程师,是招商港口质效提升黄金举措“建设园区信息化平台”的举措负责人。
他工作积极主动、兢兢业业、甘于奉献,凝聚合团队力量,以高度的责任感和使命感,投身于公司信息化建设,推动公司信息工作更上一个新台阶,得到公司领导、同事、监管单位和合作伙伴的高度认可。通过不断的学习PMO方法论,将信息化管理与公司质效提升工作紧密融合,高效推进项目实施,精准把控项目质量,组织专题培训,确保举措如期推进,目前该举措已成功推进至L4阶段。
2019年,招商局集团明确了“立足长远、把握当下;科技引领、拥抱变化”的战略原则,大力实施以科技创新为核心的创新战略,加速推进“产业+科技”和“产业+互联网”建设。招商港口也提出要持续加强信息化建设,打造招商局自主知识产权的“招商芯”,实现“网上招商港口”。为贯彻招商局集团、招商港口的战略指引,招商港口青岛公司按照“六个统一”的原则,精准开发,打造物流园区信息化平台。经过不懈的努力,“招商芯”工程基于园区板块业务的智慧园区服务平台已经在招商港口青岛保税物流园区上线运行,取得了一系列的产业互联网创新成果和管理创新成果,也为招商芯平台后期的应用和推广积累经验。
01、制定周密推进计划,实时“监控”项目进展
依据项目既定实施计划,张建与项目组成员奋斗在一起,对研发的功能模块进行全方位、多角度的功能和流程覆盖性测试,提高用户体验度;及时跟进项目反馈,协调项目开发及测试过程中发现的各类问题,快速迭代,形成天天有反馈、周周有汇报的机制,提高项目实施效率,精准把控项目实施进度和项目建设质量。
信息化平台建设取得了一系列创新成果,借助于信息化平台建设,张建寻求外部专业机构加强合作,积极申报软件著作权,通过近两个月的努力,信息化平台建设登记了8项软件著作权;同时,协同组织向招商港口提报信息化平台申报材料,信息化平台荣获招商港口2019年度“卓越贡献奖”。这一系列成果的取得,实现了招商港口青岛公司在此区域零突破,也为后期信息化工作的开展增强了信心。 
02、协同外部资源,扩展平台适用性 
为了最大限度发挥信息化平台的适用性,一方面,张建会同信息化项目小组成员,深入一线业务操作岗位,优化业务操作流程,制定项目改进方案,建立一单到底机制,实现数据“一次录入、全程共享”;另一方面,张建积极与青岛海关技术部门、码头和监管单位等外部资源探索数据共享途径,建立数据对接规范,扩展信息化平台标准接口,延伸平台数据应用,实现了园区一站式的管理与服务。
03、换位思考,为客户谋“福利”
为了节省司机师傅送货办单时间,张建深入业务办单一线与现场,与司机师傅沟通业务诉求,消除业务壁垒。伴随自营货物预约出库、海关查验预约功能移动化,业务数据全程可视,实现随时随地办公,快速、便捷的解决车辆出入区、海关查验预约、自营业务出库预约问题,提高了作业效率,有效节约客户与海关时间。
为了解决金关二期对大宗散货一票多车过闸逻辑控制的影响,降低企业报关成本,海关出台相关政策后,张建积极组织相关人员梳理流程,推动园区大宗散货申报模式变革,研发分类监管系统,从而有效解决这一问题。分类监管政策青岛片区率先在园区落地,在为海关监管提供高效技术支持的情况下,稳定了园区现有业务形态,减轻了企业负担,提升了园区核心竞争力。
04、转变思路,实现管理新突破 
信息化平台建设取得了一系列创新成果,借助于信息化平台建设,张建寻求外部专业机构加强合作,积极申报软件著作权,通过近两个月的努力,信息化平台建设登记了8项软件著作权;同时,协同组织向招商港口提报信息化平台申报材料,信息化平台荣获招商港口2019年度“卓越贡献奖”。这一系列成果的取得,实现了招商港口青岛公司在此区域零突破,也为后期信息化工作的开展增强了信心。 
05、持续发力,信息化平台建设  再上新台阶
目前,信息化平台已成功上线运行,实现了园区业务的标准化、集约化、一体化管理,提高园区运营效率、增加客户粘性、培育创新能力,丰富了园区业务生态。借助于信息化平台建设先期实施经验,结合实际业务操作需求,信息化平台将进一步丰富业务应用场景,优化业务流程,完善数据治理模式,强化内控管理,通过物联网、区块链等新技术的运用,实现园区精细化管理与服务,为信息化平台“上云入湖”工作夯实基础。
 
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