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百硕同兴中债PMO咨询项目实施完成,获客户全优评价

时间:2018-10-15   来源:百硕同兴
      中央国债登记结算有限责任公司于2016年开始,IT综合治理规划开始落地实施,并设定了“国际化、多元化、集团化”作为公司战略目标。基于以上发展战略,中债登集团公司的科技信息能力成熟度亟需提升并获得阶段性发展,期望IT早日实现规范化管理、IT与业务融合,并能够支持业务创新、引领业务发展。   
 
       基于以上背景。由中债登项目管理部门牵头、我方作为咨询服务提供商,《需求、项目及外包管理体系建设项目》于2017年11月正式启动。该项目主要针对集团公司项目管理部职能,结合IT投资与项目管理及IT采购与外包管理等管控领域治理情况,围绕“需求、项目及外包”三大管理主题,建设标准化、层次化及制度化的管理体系,从而实现“统一文化管理、完善组织体系、提升人员技能及优化流程方法”四大项目建设目标。
 
       项目规划为共5个阶段,以项目启动会召开为标志,分别完成了“现状调研”、“评估分析”、“规划设计”、“实施落地”及“培训推广”等几个主要阶段。

       现状调研”阶段
 
       通过对中债登内部相关部门进行大量现场访谈,整体性分析调研了公司IT技术体系面临的组织级需求环境,充分了解公司需求管理、项目管理及外包管理的工作现状;
 
     “评估分析”阶段
 
       基于现状调研的结果,以先进理论为指导,借鉴业界优秀实践,结合百硕丰富实践经验,建立对标分析体系,从指导、管控、实施等多个层面分析评估公司IT制度与流程规范领域在建设、实施等多方面的差距;
 
      “规划设计”阶段
 
       基于评估分析结果,借鉴业界标杆,依据中债登制度体系框架,从组织、制度及流程等多个维度进行需求、项目及外包管理体系设计;
 
     “实施落地”阶段
 
       依照规划设计,推进体系规划的落地实施,逐步完成管理体系建设工作;
 
     “培训推广”阶段
 
       编制培训相关材料,在“中债讲坛”进行专题宣讲、推广等工作。
 
       以上五个阶段依次推进,直至整个项目实施完成。在项目实施全周期的各个阶段,共完成了110份正式交付件,其中包括19份重要阶段交付件、15份汇报及交流材料、24份周报以及52份管理制度文件;同时在各个重点阶段完成后,均召开了多部门参与的汇报会及评审会(公司级别评审),对项目进展及阶段性成果进行汇报评审,以确保在公司组织层面上对项目的建设成果进行确认并达成共识。
 
       我公司四位同事全副精力投入项目,与客户紧密联动,采用“工作咨询”的工作模式,历时6个月时间,从前期项目规划、到各个阶段层层推进,最终顺利实施完成,并获得客户认可及全优评价。
 
       目前项目成果,既“需求、项目及外包”三大管理制度体系已经在客户方顺利运行。在整个项目过程中,我方咨询服务团队能够深刻理解项目目标,与客户保持充分沟通交流,当有分歧时能够求同存异,达成共识,在取得项目成果的同时也获得了成长。
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