当前位置:首页 > 网文库 > 正文

虚拟组织模式下的PMO如何发挥作用

时间:2020-04-16   来源:项目经理部落
20 世纪90 年代初期,项目管理办公室(PMO)开始出现。当时PMO 仅能提供极少的服务与支持工作,更多被用来对项目经理进行“管制”,而不是为他们提供项目管理的方向和指导。随着对项目进行集成化、系统化管理的迫切需要,近年来,PMO这个主题再次被强调和重视。一般来说,项目管理办公室主要承担【开发、支持、控制和运作】四大主要职能,以此来提高企业项目组织管理的效率和效益,并逐步发展形成组织项目管理体系,以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行。
通常意义上,PMO具有以下职责:
一是为项目经理和项目团队提供行政支援,如项目各种报表的产生;
二是最大限度地集中项目管理专家,提供项目管理的咨询与顾问服务;
三是将企业的项目管理实践和专家知识整理成适合于本企业的一套方法论,提供在企业内传播和重用;
四是在企业内提供项目管理相关技能的培训;
五是直接参与具体项目,对重点项目给予重点支持。
PMO 通常不是一个决策机构,而是一个项目决策的支持机构和项目管理的服务机构。PMO 功能和服务根据组织的规模和管理目标的不同呈现出多样性。
一、虚拟团队的概念
虚拟团队就是把地理上分布或在法律上独立的企业、机构和个人,基于工程建设项目管理的共同目标而采取的一种协作形式,虚拟团队成员以他们各自的核心竞争力参与横向和纵向的协作,对于第三方而言他们表现为一个统一的组织,共同实现资源共享、优势互补和有效合作,并通过高度自律和高度的价值取向共同实现所在团队共同目标。虚拟团队的成员组合不是基于“母组织”的结构,而是基于所处理任务所需要的能力。根据任务处理的需求,合适的人员将从“母组织”中脱离,并组合为动态的时间上有限的虚拟团队。
二、引入虚拟团队概念的意义
通过采用虚拟团队的概念的引入,可以实现业主方项目管理组织优势:
(1)虚拟团队打破组织边界进行人才雇用与使用,这在某种程度上摆脱了业主组织内部人才资源的限制,使组织能够跨地域、跨组织、跨时空组建,拥有广阔的“外脑库”,为组织提供来源更加广阔、技能更加全面的人才资源。
(2)虚拟团队在构成上是由众多灵活、敏捷、多技能、多专业的工作团队组成,参与方凭借各自的专长或特殊经验,借助知识共享、信息共享和技术共享,实现资源共享、优势互补。
(3)虚拟团队可以使原先固有的资源互相补充,企业不再需要为某个任务而增加额外的投入,因而虚拟组织可使他们更加集中运用固有资源发展其自身的主导业务。
(4)虚拟团队的组织原则与金字塔式的科层组织相反,从集权化变为分权化,从层级化变为扁平化,从法律、制度控制变为社会控制与分享意愿的“思想控制”,从精细分工变为易于外包的企业流程分工,从机械式的功能部门组合变为有机式的工作团队组合。虚拟网络组织架构设计成为能提供横向及平行,甚至多向重叠的联系,并且可以提供一种科层制组织无法提供的东西—横向联系。
三、PMO 构建
基于虚拟概念组建的项目管理办公室(PMO)的项目团队的母体结构可以是传统的层级结构,但是其虚拟团队不是基于“母体组织”的结构,而是根据项目管理的需要,基于所处理任务所需要的能力,合适的人员将从“母体组织”中脱离,并组合为动态的时间上有限的虚拟团队。来自不同项目参与方的人员,带来不同的互补的知识,并产生新的知识,最终将项目管理的知识积累在业主母体组织中相对独立设置的项目管理办公室中。在成功完成其任务之后,业主方项目管理团队中的核心管理人员,可组建为业主项目建设的常设机构,是长期的、持续的,但机构中专家成员是以虚拟团队的形式动态整合的,是变动的、非稳定的,虚拟团队解散后团队成员重新返回到原来的“母体组织”。项目管理办公室岗位设置可包括项目办公室总监、项目经理、项目指导者、项目控制师、项目计划者、方法论专家、图书管理员/文档管理专员、关系经理、行政支持协调员、沟通协调员、问题解决与变更控制协调员等等,并履行不同的岗位职责。
通过PMO虚拟组织的设立,为在企业的层次上提供多项目管理的支持与协调服务奠定了坚实的组织基础,将企业从传统组织管理模式引入科学化、专业化的项目管理组织环境,向进一步建立起企业组织级项目管理体系迈出了开创性的一步。项目管理办公室是项目管理技术运用的倡导者,顺应项目管理组织网络化、社会化和虚拟化的发展趋势,需结合企业PMO 的组织实践,努力构建更加成熟的组织管理模式适应项目管理需求。
 
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号