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项目成功失败多少次，才知道PMO的重要性

时间：2020-04-24　　来源：上海信息化培训中心SITC 信培领军

PMO应在变革计划之前、期间和之后提供审查，并跟进运营经理，检查是否有所作为。

如何确保PMO为组织增加最大价值？

1.承担前期和持续的利益相关方参与。

检查需求方（SRO，执行和指导小组）和经常被忽视的供应方（项目、项目集、项目组合经理）的要求。然后，需要重新测试组合的潜在变化和组织动态以及利益相关者的需求。使用此重新验证过程可以确保您的PMO与重要的需求保持一致。

2.确保您拥有合适的人员，具有正确的能力，担任关键角色。

虽然这并不容易，并且每个PMO都会要求一组不同的功能，具体取决于其大小和复杂程度，但有一些明显的方面需要注意：

利益相关者参与：确保合适的人员以正确的方式接收正确的信息 - 避免任何误解

项目管理：能够以可信度支持和/或挑战

分析：能够整理、解释和分析复杂的数据

沟通：倾听并能够以正确的方式呈现正确的信息，以便接受它们 - 即使是困难的信息

谈判：作为项目发起方、企业和PMO 之间的经纪人。通常不是日常需求，但可能是企业级别的宝贵技能。

3.确保您报告的所有内容都尽可能完善，有助于作出合理的决策

这是SRO高管和董事会需要的最重要的事情之一。他们对可能从数据中预期的问题很敏感，因此您需要确信信息是可靠和可靠的。

4.拥有“嵌入式PMO”

确保双方及时共享知识和专业知识，并迅速响应对特定工具的即时要求。可以协作地讨论更复杂的问题，例如某些风险对计划的影响。建立融洽关系。邀请项目管理办公室成员参加研讨会/会议，并对什么是运作良好和不运作有客观看法。为了使合作伙伴关系以协作方式工作，沟通是关键。

PMO的未来

组织不是一成不变的; 他们将适应和改变，以反映不断变化的商业环境和高级管理层的愿望。这意味着要回答的挑战和问题也将发生变化。最佳实践PMO保持眼睛和耳朵的开放，观察和倾听新的挑战和问题，以及对PMO提供的当前功能和服务的持续评估，以便根据需要进行调整。这可能包括使用适当熟练的资源停止某些服务或引入新服务。

组织的领导团队需要认识到PMO所起的作用和增加的价值。

在设立项目管理办公室时，工作人员需要接受相关认证培训。

同样，领导团队应该清楚，PMO不是一个行政部门，不只能作为一个仅仅收集数据的低技能人员的集散地。

PMO是卓越的中心，也是该组织变革的企业方法的守护者，在快速变化和不断变化的世界中提供更好的成功机会。

PMO从业者职业规划

了解PMO职业生涯的去向

PMO中各种各样的角色，每个角色都有自己的目标。

除了您可能期望的标准PMO头衔 - 管理员，分析师，经理和主管 - 还需要考虑专业角色，例如计划，财务或利益实现。每个类别都有永久，合同或兼职工作的选择，再次提供适合不同生活阶段和生活方式的选择。

您对行业的选择也是敞开的，当然不限于当前的经验。事实上，关于PMO职业生涯真正有趣的事情是它不会让你陷入困境。

识别知识差距

PMO主要是为组织提供服务，但实际角色的细节，在项目环境、设置，运行或关闭之间可能存在很大差异。

这也就是为什么你需要掌握P3O，它提供了所有PMO服务的运行。您可以通过P3O来了解组织寻求的服务，然后突出您可以解决和改进的知识差距。

从业资历

一般而言，PMO职业有四个级别，每个级别都需要一定的经验水平。

入职：0 - 2年的经验。

在PMO团队中工作：通常在若干年内负责不同的角色和职责。

管理PMO：横跨多年。

指导PMO：高级职位。

制定自我发展计划

有许多不同的方法可以使您的个人发展与PMO职业相一致。关键是要预测你现在所处的对象，这意味着：

知识：做好功课，参加相关的培训课程，阅读主题，找出你需要知道的内容，以便向前和向上移动。

经验：您可以在当前组织中获得所需的内容，还是需要挪个地方？

技能：这不仅仅是关于今天所需要的，而且还有针对新发展的未来发展。

胜任力：你如何评价预期？。

正式培训：P3O认证是市场上最受认可的资格之一，应该是您的发展计划的一部分。

掌控

你的职业生涯不是被动等待，你需要主动做出选择并拥有它。

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