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PMO的实战流程框图与分类

时间:2020-05-07   来源:南京静霆项目管理咨询 徐彪
一,关键需求收集:与核心人员沟通了解需要PMO(项目管理办公室)达成的关键目标,比如:
提供标准化的管理流程
提供最佳实践
协助项目,项目集,项目组等进行管理等
二,自我评估:例如:
现有问题;
现有流程;
现有可有工具,最佳实践,组织过程资产等;
预期的PMO职责......
三,选择项目管理办公室类型:
项目管理办公室一般有两种分类方式:
1.按参与度分类:
2.按参与项目类别分类:
四,商业案例分析。进行商业案例分析,并向管理层汇报以获得支持和必要资源。
1.背景描述:简要说明商业案例分析是在什么背景下进行的,比如:
随着公司项目数量与规模的不断增长,为了更好的应对快速变化的需求。需要更完善的项目投资管理,更有效地管理风险,以及更为高效的标准流程。
2.提案:提出建议的方案,比如:
建议建立一个项目管理办公室,向董事会汇报,该办公室将提供改善审批过程所需的信息,以及有关业务变化和项目实施的总体框架和相关支持。项目管理办公室将由经验丰富的项目总监领导,由10名2项目分析师和2名行政管理员支持。项目管理办公室将与整个公司的项目团队、项目经理、高层、治理委员会和关键干系人密切合作,以确保业务改进和协助项目组合达成战略目标,并确保项目遵循最佳实践流程......
拟建立的项目管理办公室(PMO)提供:
更加有效的项目组合管理流程,需求可以被集中收集并根据统一的基准进行筛选;
在项目的整个生命周期中对项目进行持续的监督和评估,并进行项目后审查,以确保实现预期的收益。
确保项目能够严格按照计划高效的得到始施;
提供项目管理的最佳实践;
提供及时准确的决策所需信息;
提供统一
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