我的项目交付管理回忆录

03、出差之旅
第一次出差来的很突然。双网融合的方案出来后，客户单位想到其他地方用户单位去了解一下，顺便先提前宣贯下当前的融合方案，给地方单位一个缓冲和适应的时间。由于项目组人实在太少，这个工作就变成了落到我头上---此时距离入职时间仅三个月。
当时我并不自信，毕竟对于项目、技术、方案还有很多盲区，但事情紧急，只能在出发前一天与相关人员沟通方案，按照自己的理解把拓扑图讲解一遍。到了地方用户现场，受到了很高的待遇---坐在会议室中间位置（一共五六个人，坐不满），并且还获得了一杯泡好的茶水。虽然作为承建方代表，没有客户代表和另一个分包代表表现成熟、沉稳，但在我讲完拓扑方案后，用户方一个负责人还特意悄悄告诉我，说你不用太紧张，你讲的我听懂了。
那次出差是项目上第一个成为“小白”的里程碑，这次经历让我印象非常深刻，似乎让我学会了如何能面对工作中的很多“未知”。其实很多时候，工作并不是总是在舒适区内，也有很多让人“头皮发麻”“不得不上”的时刻，压力的反面即是机遇，不用太过于害怕，好好准备，学会享受这个过程，那也许才是职业生涯的真正开始。
BTW，第一次出差就工作到后半夜2点多。。自此对出差留下了阴影。。
系列二 /总结
交付回忆录，接下来主要聊聊进项目组后三个月，如何做好一个小白的经历。稍微总结几条：
1.作为小白，首先要摆正心态，接受自己的“白”，在面对诸多不确定时，主动观察，多听、多看、少说。让自己能适应这个团队，这个氛围，慢慢将陌生的感觉转化为熟悉的感觉。
2.作为一个小白，一定要找好自己的定位，极大发挥出主观能动性。一开始工作不多时先做好自己该做的，再慢慢探索有没有没有其他能做的，积极沟通，反复斟酌，将负责的内容做到让人放心，再慢慢纠偏定位，直到符合期待。
3.面对不确定性，先克服畏难情绪，先不要着急说“我不会”，努力一番试试，享受这个过程后会有很多成长。其实心态也是这么锻炼出来的，无非不就是接触的多了，不会大惊小怪了。正如我领导所言，做工作，应该做踮起脚尖能完成的那些才最好。
4.新手小白要保证自己的学习能力，面对陌生领域不能逃避知识点，越逃避越会变成短板，早晚会被扼住，不如迎难而上。但也不要过分投入，一下子沉入到细节，导致没有精力顾及其他，反而因小失大。
5.总之当好小白并不容易，未来每个人也将不断面临成为小白的状态。及时复盘曾经的经历，可以获取很多宝贵的经验，如果能帮助到后面成为小白时候不那么慌张，或者，能帮助享受这种“慌张”，也是一件很好的事。
三、跨越障碍
交付·回忆录
“写在前面：交付回忆录是一次完整的回顾记录，可以全面了解作为一个新人如何完成从0-1完成项目交付。通过复盘和总结，一方面找出做的好的，可以适用于未来场景的工作经验，甚至辅助提升思维方式和工作习惯；另一方面，找出做的不好的，仔细分析场景和原因，找出改进的方案和措施，能在以后中尽量规避。
上面讲了通过3个月时间，逐步了解项目全貌、干系人以及项目系统集成部分工作内容，逐步成长为小白的过程，那么接下来就讲一讲成为小白之后，在项目上过渡为一个大白的经历。
01、总结反思的重要性
成为小白后，项目上有一些工作基本已经开始可以独立负责了，比如承担项目周报的编写、发送；与接口人沟通传达项目进展；解决分包商的疑问，参与部门的招投标工作等。由于项目内部成员有限，因此工作量每天都是超饱和状态，曾有连续两月无休息的工作记录（包括周末），经常每天都是工作十几个小时以上。
超负荷的工作内容，高强度的工作压力下，更需要一个清醒、理智、善于思考和总结的头脑。可能大家都会认为，已经很累了，还要我动脑子，还要每天做总结，那岂不是要了命？其实并不是的。第一，忙的原因，拆开来看，除了纯碎因为内容真的太多外，更主要的原因是由于单效率差，导致处理一件事情花费时间特别长；第二，如果工作内容太多，即某一具体时刻工作数并发量过高超出个人处理的负荷，其原因主要是由于无规划，没有分清楚梯队和优先级。所以，让自己忙碌的原因并不只是外在，我们应该多从提升效率和完成规划做起，不管多忙，都不能放弃这两部分不做，否则永远也无法改变，将会一直忙下去，越忙越乱，越乱越忙。