建立企业级项目管理信息化平台的价值及实现策略

时间：2021-02-05　　来源：《信息与电脑(理论版)》

先进行企业级项目管理调查，了解传统模式下的管理流程和方法，从而初步确定信息化平台的主要功能和管理方法。例如，在制定项目质量和安全管理功能时，需要明确项目各项内容、各阶段的管理标准，制定安全评估标准、质量监管的要点，可以指导管理人员更好地开展管理工作。同时，在项目质量安全管理平台中，详细记录项目开展进度、作业数据，再借助大数据技术手段，实时监测项目进行状况。一旦发现数据异常，会及时提醒系统管理人员，让管理人员核实异常数据的原因，并及时解决相关问题。这样不仅可以实现实时跟踪管理，提升项目管理的智能性，又能有效反映各工程的质量安全状态，有利于企业的稳定健康发展。基于这样的方式，构建出符合企业级项目实况的资源管理系统、技术管理系统和内外部信息管理系统，进一步完善信息化平台的功能，有利于保障项目管理有序开展。除此之外，为了提升信息化平台管理质量，建立健全信息化管理制度也非常必要，如完善项目管理的责任制度，能够营造良好的项目管理环境。通过这样的方式，不仅可以有效减少管理过程中的失误问题、不规范问题，降低项目管理风险，还可以增强管理人员的责任意识，规范管理行为和态度，有利于充分调动企业项目管理人员的工作积极性。

3.2创新项目管理理念和技术

在信息技术环境下，企业应建立创新性、现代化的项目管理理念，重视信息化平台的管理应用，充分发挥信息化平台的价值和作用，可以更好地服务于项目管理工作。根据企业项目管理需求，企业应积极推进现代化管理技术，充分利用大数据技术、智能技术、线上监督技术等，将其合理运用于信息化平台中，不断优化企业级项目管理的理念。例如，在企业财务管理中，可以利用 SAP 财务系统读取财务数据和人力资源信息，自动生成数字统计分析图表，为管理工作提供科学的参考和依据。在 SAP 系统技术的支撑下，数据资源管理效率和质量得到优化，管理流程和方法也得到优化，可以有效应对大量数据资源的管理工作，为企业发展提供了充足的空间。在企业级项目管理中，应坚持“便利性”快捷性”的管理理念，设定符合管理“习惯”的功能技术，改善传统管理模式效率低、风险大的问题。例如，在利用信息化平台采集数据时，如果仅仅依靠人工手动录入非常麻烦，出错率也非常高，所以构建信息数据智能读取和采集功能，支持 Excel、 Word、数据库等外部数据导入，也可以根据检索条件自动生成所需数据。在这样的模式下，不仅可以提升项目管理信息化平台技术水平，优化平台功能的便利性、实用性，还能节省人力资源成本，提升管理工作效率。

3.3强化项目管理人员的信息化素养

在企业级项目管理中，管理人员是非常重要的组成部分，其专业能力、职业素养会直接影响管理水平。尤其在信息化平台管理中，只有引导管理人员正确认识和运用信息化平台，才能发挥信息化平台的管理价值，才能保障项目管理的质量。同时，在项目管理信息化平台建设中，增强管理人员的责任意识、风险防护意识，明确管理人员的职务和权责，对保障项目管理质量非常有利。例如，根据企业级项目管理需求，应适当提升管理人才的招聘标准和要求，同时积极吸纳信息技术人才，为构建信息化平台提供支撑。除此之外，在项目管理信息化平台建设中，管理人员可以发表意见和建议，提出项目管理的常见问题，为信息化平台功能建设优化提供参考。通过这样的方式，不仅可以提升项目管理信息化平台功能的针对性和有效性，完善信息化平台管理内容，充分发挥信息化平台的价值，还可以提升管理人员的信息化素养、管理水平。

4.结语

在新时代背景下，构建企业级项目管理信息化平台是社会发展所趋，也是推动企业发展的重要力量。通过分析企业级项目管理现状问题，总结出健全信息化平台管理体系、创新项目管理理念和技术、强化管理人员信息化素养等策略，不仅优化了企业项目管理的模式，保障了项目管理质量，还提升了管理效率，能够为企业发展提供更好的服务。

（本文作者：邹卓成杭州新中大科技股份有限公司，浙江杭州　310011）

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