当前位置:首页 > 组织项目管理 > 正文

如何启动和开展“企业级项目管理”

时间:2018-12-20   来源:bjbipm
在市场需求快速变化、新技术不断涌现、多项目并发、资源有限的环境下,由于项目延期、资源冲突、项目执行不力等原因导致的项目失败,最终导致了企业战略计划难以实现。是谁决定了项目的成败,是项目经理吗?如何避免因无序、混乱而导致的失败和挫折,满足不断变化的市场需求和面对挑战?项目经理从项目的角度对项目进行管理和企业从组织的角度对一批项目进行管理,最终的结果有本质的不同。从项目的角度管理好项目,即要做好项目管理;从组织的角度管理好一批项目,则是要做好企业级项目管理。企业级项目管理将项目管理理念渗透到企业管理和流程控制的方方面面,它从整个企业的组织程序、工作流程、项目和资源组合等方面对企业进行精确的、全局化的战略规划,它奠定了企业面对不断变化的市场需求和挑战做出快速的、信息周详的决定和采取合适行动的基础。
企业在开展项目管理的过程中应深刻认识到:提高企业项目管理水平,只靠提高项目人员的管理能力是不够的,企业自身更需要建造完善的企业级的项目管理体系与流程。下面,笔者将通过实际案例来对如何建立企业级的项目管理体系和流程进行描述。首先,对企业当前的项目管理状况和未来的愿景进行充分的评估,在此基础上明确了我们面临的挑战和问题,确定了“价值实现、基础建设、持续改进”的原则,将开展企业级项目管理的过程分为了“启动、逐步推进、全面开展”三个实施阶段。开展和推行企业级项目管理会带来创新和管理的变革、思想意识的变革,虽然面临着多种困难,但我们还是成功的积累了一定的知识和经验,而最直接的结果是对项目的运作、管理模式进行了全面的改进,企业逐步建立了一套适合自身发展的项目管理体系和流程。
1、第一阶段:“启动”阶段
1.1 评估现状
在这个阶段,首先应明确建立企业级项目管理thldl.org.cn的过程受谁的影响大、对谁有影响,挖掘他们的需求、期望和目标,请他们参与进来,组织他们进行讨论,分析企业的项目管理现状和所面临的困难,在此基础上形成了评估报告。评估报告显示:1、企业的项目类型复杂。既有新产品开发、市场推广和实施服务类型的项目,又有企业组织建设、流程控制等类型的项目,涉及的部门多、业务流程多,流程变动多。2、项目管理体系缺乏。一些不通用、不规范的项目管理方法越来越缺乏效率,缺少企业级项目管理的工具和平台,对项目无法进行高效的管理和监控,缺乏统一的协调性,企业和员工的经验、知识无法积累,信息分散,无法共享。3、项目经理都是技术人员出身,没有受过项目管理培训,重技术、轻管理,项目的任务细分与计划性不够,领导技能较弱,风险防范和成本意识缺乏,项目进度延迟、资源浪费。
1.2 制定计划
虽然面临着困难多、时间紧、资源有限的压力,但我们在保持长期远景目标的同时必须能够立刻获得成果以满足企业的短期利益和需求,所以我们在对企业项目管理现状和愿景进行了充分的评估和分析后形成了“企业级项目管理的短期计划和长期发展计划”,将企业级项目管理的实施分为“启动”阶段(主要工作是:评估现状、制定计划、设立和宣传项目管理办公室、确定合适的此阶段的工作流程)、“逐步推进”阶段(主要工作是:帮助项目成功、建立项目管理工具包、建设项目经理队伍)、“全面推进”阶段(主要工作是:全面支持与改进)三个实施阶段,使企业级项目管理既能够在短期内产生效果,同时也可以持续的实现价值和产生影响。
1.3 设立和宣传项目管理办公室
制定设立和宣传项目管理办公室的短期目标和长期目标,确定在启动阶段将“评估现状、制定计划、设立和宣传项目管理办公室、确定合适的此阶段的工作流程”作为此阶段的关键工作,通过电子邮件、状况公告等形式和举行各种会议向企业高层、各级部门和人员广泛宣传和沟通设立项目办公室的目的、工作任务和如何获得成功,使项目办公室能够立刻开展工作,以取得短期效果。
在人员的选择和配备上,由于企业的项目经理都是出身于技术人员,缺乏项目管理专业知识,因此我们引进了具有一定经验的项目管理专业人士,同时在企业内部选择具有项目经验的人员。在内部选择时,我们重点关注候选
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号