浅谈基于OPM3路线图的战略项目办公室模式

时间：2018-12-28　　来源：《特区经济》作者：清华大学经济管理学院戴敏

织理解组织的项目管理以及根据一组综合性强，涵盖范围广的组织项目管理最佳实践来测量其成熟度，同时有助于组织达成通过增加项目管理成熟度以促进改善的愿望。

③ 模型的作用。OPM3为组织提供了一种方式,通过这个方式可以令组织通过应用项目管理原理和实践来提高组织的战略目标，即OPM3在组织战略和单个项目之间架起一座桥梁。其次，OPM3提供了一套综合的知识体系，该体系设计了组织项目管理领域中的最佳实践的组成部分，即通过OPM3，组织可以明确哪些组织项目管理最佳实践和能力是它具备或不具备的，从而明确它的组织项目管理成熟度。同时该成熟度的评价构成了决定是否在具体关键领域继续改进的依据，比如项目组合、大型项目或项目管理领域。如果组织决定继续改进，OPM3则在优先排序和计划编制方面提供了指南。概括来说，OPM3提供了组织项目管理成熟路径。

2.战略项目办公室SPO

项目管理办公室是随着项目管理从单一项目发展到组织项目管理的过程中，在项目管理走向(战略关注(趋势中逐渐被认识和关注的。从价值主张角度来讲，创建SPO是用来全面、系统地打造组织执行项目的能力，并从项目结果中获得最大收益。Gartner集团的研究表明已建立PMO的公司中，延期和终止的项目是其他缺乏项目办公室的公司的一半。由于人们对项目办公室职权范围的界定以及如何组织项目管理创新活动的期望不尽相同，不同的组织赋予PMO不同的规模、形式和功能。下表列出了项目管理办公室所处的各个层次及其典型称谓。组织可以只有一个层面的项目管理办公室，也可以拥有全面的项目管理办公室体系。基于更关注项目是如何适应于组织整体，如何适应于项目组合，如何适应于战略的角度，所以我们把更多的关注集中于第三层，即项目办公室中最有效的模式//公司级别的战略项目办公室（SPO）。战略项目办公室（Strategie Project Office，SPO）被定义为是结合战略性与事物性项目管理的办公室。除具备PMO提供个别项目相关性的功能外，还扮演落实决策高层愿景与掌握项目执行方向之关键性角色。Project Management Solutions公司的首席执行官J-Kent-Crawford研究认为战略项目办公室有两个主要使命：提高组织的项目管理成熟度和“将组织的项目与它的战略计划联系起来”。

三、OPM3/SPO模式的特点

美国项目管理协会在提到OPM3将给组织带来的益处用简单明了的一句话来概括，那就是OPM3是在组织战略和单一项目之间建起的一座桥梁。而这座桥梁由谁来建造，组织中的独立承办单位最佳的选择无疑使项目管理办公室。本文提出的OPM3/SPO联动模式恰好有效的结合了两者，将其界定为立足于组织的整体发展战略角度，在OPM3成熟路线图的指引下，借助SPO这个有效的专门组织机构平台分析、识别、评价面对的所有项目并实施相应的管理。也就是说，企业是一个复杂动态开放的系统，有效的项目管理活动必须根据企业战略要求，从组织项目管理成熟度发展出发整合企业范围内所有项目管理活动。OPM3-SPO模式的理念是要符合组织项目管理管理成熟度的提升的要求，最终是为了实施组织整体发展战略，具有以下特征：①从对象来看，从单一项目管理转向以组织项目管理为中心；②从导向来看，从传统的时间成本质量铁三角转向以战略目标的实现为中心；③从组织来看，从横向矩阵式为主转向以项目办公室为中心；④从过程来看，从一次性努力转向以持续改进为中心；⑤从职能来看，从单纯项目管理转向项目管理与战略管理的有机融合；⑥从文化来看，从传统的企业文化转向在组织中创建项目管理文化。
四、OPM3-SPO模式的内涵

我们设计OPM3-SPO模式的内涵时，采用了关键管理领域分析的方法。基于SPO最重要的任务是提升组织整体性的项目管理成熟度，在OPM3-SPO模式中我们把成熟度管理列在了关键成果领域的首位。作为项目管理过程的负责部门，战略项目办公室评估组织项目管理的成熟度，并在组织内采取行动来改进项目管理实践。组织项目管理成熟度的提高，需要组织内不同层面的项目管理能力的提高。OPM3提供的最佳实践需要各种能力的取得和建立来实现，能力建设成为OPM3-SPO模式的第二个关键的领域。我们所要管理的是组织内所有的项目，包括单一项目、大型项目和项目组合，这就需要在组织内建立起项目管理体系，用统

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