项目管理办公室与项目文化研究

时间：2018-12-29　　来源：《基建优化》作者：中国石油大学黄友全张在旭张倩倩

摘要 : 项目管理现已成为国内外管理学科研究的热点之一,项目管理的重要性也越来越得到人们的认可。在项目管理中,项目管理办公室和项目文化都具有极其重要的地位,遗憾的是迄今为止还很少有人认识到了它们的重要性,把项目管理办公室和项目文化结合起来探讨研究的就更少了。本文正是基于这样的现实,在分别探讨项目管理办公室和项目文化的基础上,分析二者的关系,提出相应的对策建议。

关键词 : 项目管理;项目管理办公室;项目文化
1、项目管理办公室与项目文化概念内涵

目前各界对于项目管理办公室的争议一直没有间断,对于项目管理办公室的定义也不完全相同,但目前普遍接受的一种定义是:项目管理办公室是在组织内部将实践、过程、运作形式标准化的部门,这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果,同时项目成功率是上升的。项目管理办公室是组织内部项目管理最优实践的中心,是组织提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。

项目文化则是项目实施过程中体现企业形象、宗旨、价值观和作风的一种共识,它以多种形式形成、存在和发展。项目文化是企业文化的具体渗透和延伸,同时也丰富和发展了企业文化。项目文化作为项目人共同累积的价值观、信仰、习惯、知识、工作方法和行为的一种综合体来体现,贯彻于项目实施始终,使项目动作更为有效,以期达到项目的最终目的。
2、项目管理现状

在激烈的市场经济条件下,项目已经成为企业成长必不可少的推动力,项目管理能力也已是企业竞争能力的重要体现。然而,现实中项目的实施效果却并不乐观。

据Standish Group集团对1994年以来的技术项目情况统计显示:46%的信息技术项目超出了预算并且已过期;28%的信息技术项目完全失败。另外一个调研得出了更为严酷的成功率:由财富500强公司承担的信息技术项目中,只有24%能被成功地完成。针对这些情况,Standish Group集团对项目失败的原因做了调查,表1显示的统计数据可以看出,由于项目组织问题造成项目失败所占的比例很大的。

3、项目管理办公室与项目文化解析

从项目管理的现状我们不难发现,现阶段项目管理还存在很大的问题,要想提高项目的成功率,绝不能忽视项目组织方面的因素。而要想更好地解决项目组织方面的问题,成立项目管理办公室是必然的选择。此外,另一个容易被大家忽略的问题就是项目文化,尽管现在人们已经认识到了项目管理的重要性,但是却极少有人关注项目文化,忽视项目文化往往是造成项目失败更为深层次的原因。

3.1 项目管理办公室的功能及作用

3.1.1 项目管理办公室的功能

PMO的功能主要有以下6种:开发和维护项目管理标准和方法、项目历史文档管理、提供项目行政支持、提供人力资源协助、提供项目管理咨询和指导、提供或安排项目管理培训。

3.1.2 项目管理办公室的作用

项目管理办公室是给项目进度报告、项目计划、风险管理、第三方参与管理、动态控制、质量控制提供指导和辅助管理,使得项目计划能够得到切实有效的执行,减少项目风险。其逻辑结构图如图1。

从图1可以看出,项目管理通过项目组的工作来完成。项目组包括项目经理、项目管理办公室和职能部门分派到项目中工作的人员。其中,项目经理是核心,对整个项目负责,主要进行协调项目跨职能部门的工作,让各部门朝着共同的目标努力,以及处理诸如经营上的问题、供应商的问题、员工的问题等一些项目中经常变动的情况。而涉及到项目的整体优化、个别计划的研究、对项目现状的分析等一些技术性的问题可以完全依赖于项目管理办公室去实现。这样,项目管理办公室才会给项目经理提供最得力的支持,使其集中精力做好项目上的重大决策,引导项目达到预期的目标。

3.2 项目文化的功能及现实作用

3.2.1 项目文化的功能

在项目组织中,组织层级较少,管理幅度增宽,结构趋于扁平化,授予团队成员更大的权力;同时,项目团队的正规化程度较低,具有较小的组织刚性。这些都要求文化提供共同的价值观体系,从而项目成员朝共同的目标努力。项目文化的功能主要体现在以下方面:(1)导向功能。指通过项目团队成员行为的价值取向、行动目标和建立规章制度,使成员的个体思想观念和追求与项目目标相一致,把实现项目目标变成项目团队成员的自觉行动;(2)凝聚功能。以项目目标为凝聚点,团体意识为凝聚力,共

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