项目管理办公室与项目文化研究

时间：2018-12-29　　来源：《基建优化》作者：中国石油大学黄友全张在旭张倩倩

同思想为凝聚剂,使项目团队成员上下左右团结一致,关心项目的成功成为一种强烈的心理需求,增强项目团队成员的归属感和荣誉感;(3)应变功能。文化具有相对的稳定性和持续性特征。而项目所处的环境不断变化,故其文化要富灵活性,不断适时地更新文化形态,适应外部环境的变化。

3.2.2 项目文化的作用

建设健康的项目文化,有利于改变现有项目管理中流程运作不畅、管理效率低下等问题,其现实意义主要在于:(1)通过建设项目文化,能够在项目上建立起一种有利于实现项目目标的无形机制,从而引导项目成员对项目目标的认同,增强项目成员的责任意识,并约束项目成员的不良心理和行为,使之遵守项目行为规范,令工作更加高效;(2)健康的项目文化将提高项目成员对项目的参与度、适应性,唤起项目成员的进取精神,使项目成员的潜能得以发挥,自我价值也可以在较高的境界上得以实现,并将获得极大的精神满足;(3)一个项目的成员各有不同的背景,健康的项目文化犹如润滑剂,给有各种期望、抱负和技能的项目成员以互相了解的时间和空间,创造良好的沟通、团结氛围,凝聚人心,形成整体一起作战。

3.3 项目管理办公室和项目文化的关系

3.3.1 项目管理办公室需要项目文化

项目管理办公室作为项目实施的“大脑”,对项目的成败起着至关重要的作用。项目的实施受时间等一系列因素的影响,而项目管理办公室正是为了更好的应对这些制约因素而设立的。众所周知,文化具有它独特的魅力,已经成为全球关注的焦点。其实在项目中也需要文化的养分,项目管理办公室更需要这种养分。一个具有良好项目文化的项目管理办公室,将会对项目起到更好的支持作用,特别是由于项目管理办公室是解决项目问题的主要地方,好的项目文化能够使得项目相关各方感到自己的价值受到了重视,能够激励各方更为关注项目,为项目成功实施付出更大的努力。

3.3.2 项目管理办公室对项目文化建设的重要作用

一方面项目文化对项目管理办公室而言至关重要,另一方面,项目文化的传播与积淀也离不开项目管理办公室。项目文化的形成绝不可能是一天两天的事,没有一个机构来整理归类是不可能传承下来的。而承担总结传承项目文化最合适的组织就是项目管理办公室,首先,项目管理办公室可以移植优秀的项目文化到正在进行的项目;第二,每一个项目都具有独特性,随着新加入成员的到来,势必也会带来新的文化,项目管理办公室需要把这种文化吸纳到以前的项目文化中,这样便会产生新的项目文化;第三,项目管理办公室需要把已经形成的新的文化继续传承下去,形成文档,并将这种项目文化引入到企业中,使之与企业文化发生作用,促进整个企业文化的发展。
4、正确对待项目管理办公室和项目文化

项目管理办公室和项目文化在项目中起着非常重要的作用,二者是一个相互联系的整体,不能孤立地对待,如何正确处理二者的关系,在加强项目管理办公室管理的同时,重视项目文化的建设成为项目管理的一个新问题。

4.1 用项目文化指导项目管理办公室的建设

项目管理办公室的建设离不开组织现有的资源,这种资源既包括硬件资源也包括软件资源,企业文化就是软件资源中非常重要的一种。项目管理办公室应该充分重视企业文化,在项目实施过程中,引进企业文化中已成型的成功项目文化。这样做可以起到很多的积极作用,主要包括:组织的优秀项目文化能够得到传承;项目文化不会因为项目的结束而丢失;有了优秀的项目文化指导,项目管理办公室的起点就提高了,这有助于项目管理办公室更好的发挥对项目和项目经理的支持作用。

4.2 项目管理办公室应把项目文化建设作为重要职责

现阶段,项目管理办公室的职能主要包括:开发和维护项目管理标准和方法、项目历史文档管理、提供项目行政支持、提供人力资源协助、提供项目管理咨询和指导、提供或安排项目管理培训。为了更好的支持项目,好的项目文化是必需的,而承担项目文化建设主要任务的应该是项目管理办公室。这主要是因为:首先,项目管理办公室是项目的“大脑”,直接支持项目和项目经理的工作,对项目文化最为“敏感”;第二,在项目管理办公室成立之初,引进先进成熟的项目文化也是项目管理办公室的责任,为了使得“移植”成功,项目管理办公室必须重视项目文化建设;第三,随着项目的进行,势必会有新鲜血液进入项目组织,这会带来一些

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