海洋石油工程项目管理办公室(PMO)建设及发展分析
时间：2021-01-20
来源：《城市建设理论研究(电子版)》
摘 要 : 海洋石油工程项目是为了能够创造比较特定产品，而做出的一种努力项目是一个比较暂时的过程，但是项目的管理过程在全生命周期是有一定重复性的，项目管理的办公室，其主要的工作目的是为了能够不断地总结经验并且分析经验，使项目能够成功而创造的一种部门。基于此，本文主要讨论了海洋石油项目管理办公室建设和发现分析。
关键词 : 海洋石油工程；项目管理办公室；建设；发现
引言：
目前，PMO的定义。囊括了很多不同的概念，可是大部分人都觉得PMO一般指的就是在组织的内部，将实践和过程还有运行的一种方式，以及标准化部门的程序，形成的一致的，还有可重复性的结果。项目的成功率是可以上升的，PMO主要指的就是组织内部管理最优实践的中心位，也就是组织可以提高项目分析，还有设计检查等各方面能力非常关键的一种资源。
1、海洋石油工程项目管理部门建设必要性
1.1 海洋石油工程项目管理部门建设以及发展现状
海洋石油的工程项目管理部门，目前随着我国经济发展也已经迅速向西方的国家不断接轨。项目管理和PMO是非常重要的一种接轨形式。PMO的区的发展和建设，对从事该项目管理的工作人员以及组织都有极大益处，能够促进我国的各方面项目获得长足发展。这些年来，我国对全球范围内的PMO从业者对PMO的调研数据也进行了一定的分析和总结，并且展示了中国在PMO发展方面的状态和价值。首先，有超过九成组织都拥有PMO职能，将近百分之五十六左右的国内组织社设定了PMO有30%左右的组织，由别的部门来兼任PMO职能，这个数字也可以反映出中国企业对于PMO区方面的重视。其次，国内战略型的PMO甚至接近三成，目前企业面临的不仅仅是单一的项目，而是项目的组合和企业战略设施直接关系的国内战略性的PMO，甚至接近三成，这也能够说明PMO在企业的战略执行以及值设计和转型等各方面能够起到非常重要的作用，发挥出巨大的价值。再次就是PMO能够提高项目成功率，国内有超过一半的PMO帮助组织提高了项目的成功率，并且发展了组织以及项目管理的能力，甚至有一半以上的PMO提升了项目经理专业的工作能力，让客户更加满意，并对公司的项目提高质量以及增加效率能够提供更加有力的保障[1]。
1.2 PMO建设作用
首先，对单个项目来说，PMO可以让项目获得更加专业，并且更加高效的实施。PMO按照各行业在项目管理方面的特点，可以建立比较统一的标准和流程以及规范的模板，让标准可以更加实例化的融入到公司日常的管理流程当中去，并且按照实践的经验不断地对其完善以及改进，不但能够提高企业在项目管理方面的成熟度，同时也可以尽量地降低项目经理或是团队方面的能力对项目管理的结果有可能造成的影响。让企业所提供的服务有所保障，使其整体质量也可以符合标准。根据企业标准化的管理流程，还有体系特点，PMO可以确定项目经理或者是管理人员所需求的知识以及能力，让培训能够被调整成为一种具有针对性的，可以满足企业文化以及管理体系的一种标准性的课程，给项目提供比较合适的项目经理，以及管理人员不同的项目其特点是不一样的，有一些项目涉及的面比较广，专业性很高，同时个性差异比较大，项目的周期很长。而任何一个优秀的项目管理人才，其局限性也是比较显著的，PMO可以通过各个不同的项目管理进行总结，并且分享不一样的领域其中的知识以及技术和经验。对于有的项目，其中存在的一些经验可以被总结，还有提炼出来，建立起风险数据库，然后估算模板，从而形成可以再利用的一种支持能力，这样可以让成功经验被反复使用，从而让项目获得更加有力的实施。
其次，对公司层面来说，PMO可以有效地提高企业的绩效，主要是因为PMO是一个比较独立的部门，可以跨越很多部门进行协调，让资源能够获得有效的配置，因此，不管是人员或者是设备以及资金等各个方面，PMO都能够在一起整体的角度进行，按照项目的级别以及资源的性质，进行综合调配可以使得企业达到目标，不但如此，PMO也能够监控全体的项目，并且分析项目资源，了解资源配置是比较缺乏还是足够富余，及时对其进行调配。环境非常复杂多变，技术也在迅速的发展，这也让项目活动变得更加复杂，随着企业发展同时进行各个不同项目的情况在企业里边的更加普遍，职能部门相互之间协调水平也要随着要求，严格不断提升，PMO可以被当做是项目管理当中的信息中心，统一分发各个部门的不同信息，然后通过反馈来完成相应的工作，保障职能经理以及项目经理相互之间能够获得有效的沟通和协调，防止出现片段时的任务流，以及不同任务相互之间产生了脱节和冲突，或者是不同部门相互之间出现推诿情况，PMO在企业内部是进行项目管理的最优时间中心，也是企业最高的分析以及检查等方面的部门，是企业可以实现多项目共同管理的必须。
2、海洋石油工程项目管理办公室PMO发展构建路径
2.1 选择适合的PMO类型
在挑选PMO组织模式的时候，一般会选择能够保障PMO的类型，有些企业一开始就以训作型的PMO为主，在发展到一定程度之后再进行改变，是指可以被扩充，而且可以让其组织模式有所升级，一旦组织决策层重视了这个项目管理，那么给予其的权限也就更多。甚至可以建立一个战略性部门，挑选合适的类型PMO来不断地提高组织项目的管理执行力以及推动力。项目管理的职能和目标的实现有非常重要的作用，而不同类型的PMO，因为职能定位相互之间具有差异性，必须要充分的考虑到人力资源的配置和配套机制建设是不是可以得到保障[2]。
2.2 选择合适PMO层级
按照PMO所处位置的不一样，可以分成企业级的PMO以及业务部门，或者是事业部级的PMO和一些大型的比较复杂的单项募集的项目组，控制办公室企业可以按照自己的实际情况，在不一样的成绩来构建PMO，有一些企业或者全面的推进项目管理之前先选择一些重大的项目，建立项目控制办公室来完成管控任务。在试点的项目能够取得成功之后，逐渐向上一个层级构建PMO组织，尽量减少风险，还有一些企业一开始就定位于集团公司层面的推行项目管理，所以会直接建立集团级别的PMO，之后再由集团逐渐覆盖到分子公司或者是事业部来打造二级PMO[3]。
2.3 项目管理办公室建立可能会面临的难题
首先，PMO功能或是职责要比其他部门更高一些，因此必须要拥有一位能够代表公司进行组织协调的经验丰富、能力出众的主任，可是在初级阶段很难找到合适的人选。其次，高层一般对PMO项目进行监控，要保障组织内所有的项目是成功的，这对于刚起步的PMO是一个非常巨大的挑战，要经历一个比较长的演变过程，一旦节奏把握不对，很容易会使得PMO成为服务部门。不仅如此，难以突破传统限制或是资源配置不足人才的缺乏，都很有可能会使得PMO难以取得成功[4]。
3、项目管理部职权职责
项目管理部整体组织机构包含项目管理（天津）室、项目管理（深圳）室两个部室。岗位设置为：经理1人、项目管理（天津）室主任1人、项目管理（深圳）室1人。项目经理部职权职责如下：体系管理，负责公司生产管理，负责配合公司对项目的内、外审工作。项目监控管理，负责配合市场开发中心完成投标工作，指导项目实施和过程管控工作； 负责潜在项目投标、在建项目实施策略、风险分析等重大审查会的监督及指导工作；负责在建项目全生命周期内体系执行情况的监控工作；负责在建项目在出现重大问题、重大风险情况下的协调组织及处置应对工作。项目绩效考核管理，负责项目绩效考核及项目经理考核管理工作；负责项目及项目经理评优、激励及处罚工作；负责公司“项目经理信息库”的更新及维护工作；负责项目经理能力测评、绩效改进、能力提升工作。组织过程资产管理负责项目组织过程资产收集、整理及推广工作；负责行业内项目管理类资料收集、整理及推广工作；负责组织公司项目管理类工作指导书、经验集、论文等材料的编制工作；负责组织完工项目总结会及会议纪要跟踪落实工作。
4、结束语
企业在发展的过程当中，如果想要能够拥有更多的突破，那么就必须要有一个整体的项目管理部门，海洋石油工程的项目是我国比较重要的项目，和人们的日常生活还有社会经济发展都有极为密切的关系，PMO部门的建立能够有效地帮助海洋石油项目获得更多突破，从而使其全面发展。
本文作者：刘博 彭甲志 海洋石油工程股份有限公司 天津 300461
作者简介：刘博.男.1985.2 河北 汉. 本科. 中级工程师。毕业院校:安徽财经大学.研究方向:人力资源管理.彭甲志.男.1984.02.汉.陕西.本科. 职称：助理工程师.毕业院校:重庆大学.研究方向:土木工程.
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