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浅析企业多项目管理

时间:2018-12-20   来源:《企业导报》作者:中国人寿保险股份有限公司淄博分公司 范淑媛
摘要:项目管理已经成为企业管理不可缺少的内容,从单项目管理到多项目管理,是企业和企业管理发展的必然趋势。本文探讨了多项目管理的相关问题,以期为企业多项目管理的应用提供可行性的借鉴和参考。
关键词:多项目管理 企业 实施 
随着经济的不断发展,企业间的竞争加剧加何降低成本提高利润成为提升企业竞争力的关键。多项目管理模式就是运用统筹规划的的思想,统筹管理多个项目的全生命周期,以达到资源配置最优、降低成本、提高企业竞争力的目标。
一、企业多项目管理的含义及特点
(一)多项目管理的含义。多项目管理是指针对组织中进行的多个项目进行全生命周期的管理。多项目管理是伴随着项目管理方法在企业或政府部门等组织中的广泛运用而形成的一种以长期性组织为对象的管理模式。形象地讲就是指在企业中同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、控制、执行,以及收尾等各项工作使所有项目的综合执行效果达到最优的项目管理方式。多项目管理是通过对项目群、项目组合,以及项目的成功管理来实现的。
项目群就是对现有的和将开展的一些类似项目进行集群,最终创造超出集群个体项目总和的价值。项目群管理提供了一个完整的框架和系统的方法解决了不同项目目标之间的差异所导致的资源浪费和管理成本增加等为实现公司的战略目的提供了保障。
项目组合管理是从企业整体出发动态选择不具有类似性的项目对企业所拥有的或可获得的生产要素和资源进行优化组合,有效、最优地分配企业资源,以分散风险达到效益最大化这些项目组合起来可为企业战略服务从而提高企业的核白竞争能力。
多项目管理是站在企业层面对现行组织中所有的项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。与单个项目管理不同的是单项目管理是在假定项目的资源得到保障的前提下进行的项目管理,思考角度采取”由因索果'怕勺综合法方式。多项目管理则是在假定存在多个项目的前提下左口何协调和分配现有项目资源、获取最佳项目实施组合的管理过程其思考角度一般采取”由果索因'怕勺分析方式。
(二)多项目管理的特点。
(1)战略性一般项目管理则是站在执行层面进行项目管理。多项目管理站在决策层面对组织中所有项目进行评估、计划、执行与控制是组织范围内的项目管理是企业战略的体现。
(2)动态性多项目管理能根据随企业内外部环境变化及时从资源、人力等方面对项目进行调整处理项目间等的互相影响从而适应战略目标、需求和特征的变化,这是一般项目管理不具备的特点。
(3)最佳资源利用率片般项目管理首先假定项目资源能得到保障的,以固定的资源实现既定的目标。多项目管理则是多个子项目同时存在才民据项目优先级通过协调和分配现有资源滋得最佳资源实施组合通过对固定资源的最佳配置达到最大的资源利用率。
(4)整合性片般项目管理中洛项目实施过程中由于项目的单一性和专业限制顶目人员相互沟通少沟通效率和有效性较低。在多项目管理中顶目组中各项目小组成员以实现企业级的战略目标为目的在统一的合作体中工作技术、知识、信息共享程度高易形成和强化统一的合作观念沟通效率和有效性较高。
二、企业多项目管理的必要性
(一)有利于企业战略目标的制定及实现。不断变化的客户需求要求企业具备柔性的制造能力能够做出快速准确的应对措施制定战略。如果把客户每一次需求的变化看做一个项目那么企业已经处于多项目并行的环境中。在这种情况下厂决速有效地了解客户需求对企业制定正确的决策至关重要。多项目管理能有效解决信息分散、传递失真、分析缺乏针对性等问题肩助于企业制定正确的战略决策。多项目管理基于企业整体战略目标对组织中所有项目进行评估、计划、执行与控制,它要求项目总监清晰掌握企业的战略目标,通过对项目的管理,以实现项目群组的目标位目的从而实现企业的战略目标。
(二)有利于资源最优配置和发挥作用。项目实施最主要的两个因素是资源与进度资源的合理分配和有效利用可以保障进度。传统的直线—职能型或者单项目管理模式下不同部「的员工在资源分配、信息共享和对项目的忠诚度是以各自部「为主的容易造成部门不协调、目标不一致的问题从而影响项目的完成。多项目管理模式以
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