水利监理企业多项目管理信息平台设计研究

2018-12-20        来源:《价值工程》作者:浙江省水利水电勘测设计院 马志登        点击:
       摘要:分析了水利监理企业多项目管理信息化的现状和困难,阐述了加快水利监理企业开展多项目管理信息化的必要性,提出了多项目管理信息平台建设是增强企业核心竞争力和培育企业文化的有效途径,对平台系统架构和功能模块进行了简介,定性分析了平台的实施效果。
       关键词:水利监理企业;多项目管理信息平台;系统架构;功能模块
       0.引言
       兴水利、除水害,是治国安邦的大事。2011年中央一号文件从战略角度把水利作为国家基础设施建设的优先领域。2013年11月,浙江省省委书记夏宝龙在抗洪救灾表彰会上强调“以砸锅卖铁的决心大型水利”,意味着浙江水利项目建设投资加大。作为水利建设单位的重要一员,水利监理企业的市场更广阔,社会责任更重大。但水利监理企业在发展过程中机遇与风险并存,承接的项目越多,分布点多面广,员工增多,人员的知识技术需求增加,管理难度跨度加大。如何确保多项目始终在企业管理层的监管之中,按照企业要求的工作目标和规划实施,通过每一项目目标的实现,保证企业整体利益和发展目标,对多项目的监管成为水利监理企业的重要任务。21世纪后,信息技术发挥了不可替代的作用,水利监理企业建设智能辅助平台是实现多项目监管的有效手段。
       1.水利监理企业多项目管理信息化现状和必要性分析
       水利监理企业多项目管理指企业管理层监管企业所有项目,通过对监理部人员配置、设备利用等资源配置,实施过程中质量(安全、进度)情况的巡视检查控制,对多项目运作进行管理,技术质量部门提供技术支撑,从而达到提高监理工作质量、提高顾客满意度和改善监理企业绩效的系列管理活动[1]。随着项目管理思想的变革、软硬件技术进步、应用实践驱动等带来机遇,通过提升企业的多项目管理的信息化水平从而提高对项目的管理效率和水平成为了一种迫切的需要。目前国际引进的项目管理软件有P3、MicrProject等,主要是施工进度控制和资源调配方面,存在水土不服的情况;国内软件企业开发建筑领域项目管理软件有梦龙Mr2000、深圳清华斯维尔等,没有将企业业务管理和项目软件应用融于一体。但适合水利行业的多项目管理软件市场上还没有。传统的水利工程项目管理方式和手段已不能适应新形势的需要,通过建立系统的多项目管理信息平台,是水利监理行业发展的必经之路。
       1.1水利信息化发展的需要:水利信息化是国家基础产业信息化的重要工程之一。开展水利监理信息化建设,有助于公司的跨越式发展,有助于推进我省水利监理行业信息化水平的提高。长期的水利实践证明,完全依靠总监的个人能力和现场监理的工作经验,不可能有效解决复杂的技术和管理等一系列问题。广泛应用现代信息技术,充分开发利用公司现有资源,拓展水利监理信息化的深度和广度,使多项目管理信息化理论运用于现场监理工作,实现现代化监理的长远目标。
       1.2信息化管理的需要:水利工程多项目监理管理就是要实现精细化、动态化、品牌化管理,通过建章立制、细化标准、优化流程。实现水利工程多项目监理管理精细化、动态化管理,能够有效整合现有力量,优化资源配置,提高效率。目前在一定程度上实现了精细化、动态化管理,但是还存在范围不广、程度不深、实时性不够、设施不完善等不少问题,行业精细化、动态化长效管理机制仍未真正形成。
       1.3管理规范化的需要:现有的工作习惯与信息化所要求的流程化、规范化等方面有一定差距,习惯的改变将是信息化过程中的第一道难关。而信息化正是提高宏观管理水平和决策能力最直接、最有效的手段。通过信息化建设,可以实现公司各部门、各项目监理部以及与其他相关单位之间的信息互通、资源共享,能有效提高基础信息利用效率和宏观决策水平。
       1.4公司发展的需要:监理企业属于项目型企业,企业的产值和利润依靠每个监理部的监理服务产品好坏,空间和时间是影响企业与监理部信息沟通协作的主要因素,通过企业多项目管理信息平台能够做到企业的管理层随时随地监管程项目状况及项目部监理工作的质量;平台的使用为企业规范管理行为、优化管理流程提供技术支撑,成为传递企业文化的纽带,增强了企业核心竞争力和培育了企业文化,为创建学习型团队提供了基础[2]。
       2.水利监理多项目管理信息平台系统架构和功能模块创建
       系统整体架构分两个层次,三个系统,两个层次是管理层工作区和项目工作区,每个项目监理部在平台内都有自己的工作区;三个子系统是:项目管理系统、综合管理系统、知识管理系统[3]。管理层和项目部都可以访问知识管理系统。子系统间的数据依存关系见图1。
       系统功能模块主要包括:公文管理、招投标管理、监理项目信息管理、验收管理、项目质量管理、项目安全管理、参考资料、在监项目等。每个功能模块又包括若干子模块,且不同的用户角色操作的权限不同。例如:项目质量管理模块功能包括:项目质量控制体系、项目质量方案、项目质量检查、项目质量事故报告、项目划分、检测计划和实施、检测查询、单元、分部、单位和合同工程评定等,其功能框架结构见图2。
       3.定性分析实施效果
       通过信息平台系统的建设有利于提高企业管理信息的透明度,满足管理的需要;有助于提高管理人员的水平,提高管理效率和管理服务水平,有助于提升企业的整体形象,从而带来较为显著的社会效益;可以在一定程度上实现无纸化办公,将分散的信息集中在一个管理平台上,实现信息资源共享,实现企业内部和外部活动的有效监控,有利于化解企业管理风险,管理目标的实现等,这些将带来巨大的经济效益。从自然、经济、人文等多种角度分析,对当地的社会持续发展具有积极的推动作用。(本文2014年发表于《价值工程》)
       参考文献:
[1]陶红.建设监理企业的多项目管理与控制研究[J].建设监理,2008.
[2]杨学英等.我国建立企业多项目管理信息平台建设研究[J].建筑经济,2007.
[3]吴传元.监理企业基于知识的多项目信息管理平台研究与集成[D].天津大学管理学院,2009 
 
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