当前位置:首页 > 多项目管理 > 正文

多项目管理与项目群管理中的常见问题及解决方法

时间:2018-12-20   来源:《中国管理信息化》作者:中国飞机强度研究所 胡健 高莹洁 吴慧
[摘要]多项目管理和项目群管理能力对于一个以研发科研项目为基础的研究所来说,是它的核心竞争力的体现。传统的项目管理过于关注单个项目的绩效,从而导致研究机构资源紧缺,而多项目管理和项目群管可以改进当前的管理模式和技术,从而提高市场竞争率和组织项目管理能力。但是多项目管理和项目群管理模式中存在着许多问题,会导致日常的项目管理工作中出现常见但是代价沉重的失误。
[关键词]多项目管理;项目群管理;项目管理
多项目管理和项目群管理存在的意义是对多个独立的项目进行整合从而提高项目总体的管理效率和有效性,从而达到协调管理的加强,资源更有效的利用,增强高层管理的可见度等等。同时可以组织战略目标,保证项目群内的项目和整个组织的需求,动力目标以及文化的项目群外部环境相一致的一类目标。然而在实践的过程中,多项目管理和项目群管理中仍然存在许多常见的问题有待解决。
1. 多项目管理和项目群管理概念分析
1.1 多项目管理概念分析
多项目管理是一个系统的复杂的管理活动,包括项目式、职能式、矩阵式3种组织形式。有效的组织形式是多项目管理成功必不可少的条件,多项目管理的成功、组织战略目标的实现需要合理的组织形式来保证。
1.2 项目群管理概念分析
项目群管理在我国翻译过来的概念主要有4个:项目集管理、项目组管理、项目群管理和大型项目计划管理。项目群管理概念就是对多个具有相互联系的项目进行协同管理。同时具有的关键特征是:集中战略、横向协同、集中战略、现代化计算机技术支持、多种技能和手段。
2. 多项目管理和项目群管理中的问题
2.1 流程管理
在科研体制中,多项目管理和项目群管理对业务流程靠经验管理,缺乏清晰的定义,导致管理失控,效率低。流程不能根据业务发展需要进行调整,环节冗长,计划制订不够审慎,执行过程变得复杂,导致工作效率低下。各个部门各自为政,流程不能有效地执行,项目群经理对各个项目经理的管理度不能协调好,有效的信息大量的流失。
2.2 研发战略
项目群经理研发项目管理中缺乏明晰的战略定位及发展规划,没有明确的项目选择标准,重视产品开发但是却忽视研发平台构造。导致项目研究总因为目标规划不明确而导致效率低,过多浪费资源。
2.3 人员管理
项目群经理多是技术人员,缺乏变频的项目管理知识和技能。项目组中缺少市场和销售人员,不能及时地掌握市场动态和客户需求。多项目管理和项目群经理缺乏管理经验,不能统一协调。部门岗位划分过细,不能促使项目经理之间形成有效的合作和分享经验。
2.4 资金管理
科研机构中项目管理经常会对项目预算不规范,不准确,不能作为项目控制的有效工具,过于追求技术的先进性,忽略研发成本,还有一个普遍现象是缺乏阶段性成本控制制度,项目预算超支,各项目组不注重成本控制,项目群经理难以统一协调。
2.5 缺乏协同
项目群管理经常被理解成项目集中管理,并没有起到项目和不断演变的战略和业务环境之间的协同。多项目设置和项目群管理的设置是为了更好地监督和控制各项目的进展,项目群经理主要的职责不是引导项目经理根据战略目标确定和执行项目,更多的是协助和监督项目经理执行项目。很多的项目群经理并没有起到桥梁作用,决策层和执行层之间仍然有差距,影响整体效能发挥。
2.6 资源消耗
在项目经理和管理层中存在的项目群经理和多项目经理的主要职能就是分担管理层对各具体项目的监督和控制,统筹各个项目进行过程中的分析、报告等。因此这样项目群经理的日程工作就是开会,统筹项目经理手中的信息,对差异的地方进行解释,并沟通领导层,进行回报。
这样机械地为了控制去控制的做法会对项目的结果造成影响,而且过多的控制会造成研究所的资源的消耗,并使项目管理缺乏灵活性。
3. 问题的解决方法
3.1 指派合适负责人
大多数决策者在选择项目群经理时经常会选择一个目前不忙的项目群经理,往往忽略了他是否有源关于他负责的这些相关项目的专业技能,一个经验不足的项目群经理很可能把一个或者几个项目带向毁灭,所以选择项目群经理时要选择能满足项目的经理,否则宁可暂且不要。
3.2 定期沟通
如果项目群经理、多项目经理和各个项目经理之间没有很好的沟
分享到:
免责声明:

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的,并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请浏览者仅作参考,并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体,版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题,请联系本站,我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解!

延伸阅读:

本站推荐

  • 独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料,欢迎阅读!

    第十二届中国PMO大会会刊资料,主题 :拥抱变革 展现PMO力量;第十一届PMO大会(线上会议)会刊资料,主题:解码战略 赋能项目 PMO笃行致远;第十届P...

  • 第十二届中国PMO大会在京成功召开

    由PMO评论主办,以“拥抱变革 展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...

  • 2022第十一届PMO大会(线上会议)成功召开

    PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会,是业内了解PMO前沿理论与资讯,分享PMO最佳实践经验,彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今,PMO大会已...

  • 2022第三届中国项目经理大会成功召开

    由PMO评论主办,以“鏖战项目 使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开,大会特邀29位来自华为...

  • 2022首届中国敏捷大会成功召开

    12月17-18日,由PMO评论主办,以“拥抱变化 拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开,大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...

  • 2021第十届PMO大会线上会议成功举办

    由PMO评论主办,以“探索中奋进 领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...

  • 第二届中国项目经理线上会议成功召开

    11月27日,由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为:“执项目牛耳 悟管理精髓”,来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...

  • 从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

    PMO:Project Management Office,项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态:1)公司的主营业务本身就是以项目开展的,公司需要成立PMO管理业...

more >>

活动圈

more >>

公开课

more >>

书刊柜

  • 《娓娓道来:高效项目管理100法》

    《娓娓道来:高效项目管理100法》

    本书从项目管理的十大知识领域出发,对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...

  • 《PMO论文集(2016)》介绍

    《PMO论文集(2016)》介绍

    和人力资源部、行政办公室等职能部门相比,PMO(项目管理办公室)无疑是很年轻的,国外最早出现这一部门是在20世纪90年代,而...

  • 《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》

    《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板,如项目...

Copyright © 2023 PMO评论 版权所有 备案号:京ICP备17062359号-2 如转载本站文章,请注明原作者和原发布媒体

本着互联网分享精神,本站部分内容转载于其他网站和媒体,如稿件涉及版权等问题,请联系本站进行删除或修改处理

客服电话:010-89506650 89504891 非工作时间可联系:18701278071(微信) QQ在线:511524637

新闻与原创文章投稿:tougao#chinapmo.com 客服邮箱:info#cpmta.com(请将#换成@)

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号