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多项目管理与项目群管理中的常见问题及解决方法

时间:2018-12-20   来源:《中国管理信息化》作者:中国飞机强度研究所 胡健 高莹洁 吴慧
通,不能明确地了解项目进度和协助、引导工作,项目很容易因为各部门的理解偏差而误入歧途。因此项目群经理和多项目经理应该每周选一天,并在固定的时间段召开会议,能够有效地帮助团队成员了解项目进度,彼此交换意见能让项目流程更有活力。
3.3 专一执行项目
项目群经理应关注项目经理手中正在执行的项目,督促项目经理专心完成手中项目,很多管理者认为自己有能力应对多个项目的挑战,结果导致严重拉低工作效率,很可能使团队中出现消极的工作态度,更可能是各部门之间的进度不统一而造成快等慢、多个项目争夺同一种资源等弊病。如果想要避免这类生产效率损失,最好的切入点是砍掉当前工作量的1/3,甚至更多,虽然工作量被砍,但是团队中的成员不必为了完成进度而疲于奔命,有更多的精力来解决工作中的疑难杂症,这样实际的完成率往往会提高一倍。
3.4 确定明确的目标
任何缺乏明确发展目标的项目都将不可避免地遭受失败,目标变更是项目执行过程中最危险、也最需要严格控制的行为。只要稍有松懈,它就会带来资金成本与执行周期的双重累赘。因此项目一开始,项目群经理就要监督项目经理为项目定义发展的终极目标,并定式监督项目进展以保证团队始终在正确的轨道上运作。
4. 结束语
我国目前大部分应用开发型科研机构已经完成了由事业单位向企业单位的转变。完成转制工作的科研机构,建立市场竞争环绕具有竞争力的项目管理体系,是我国科研院能所完成转型后面临的首要任务,这样才能保证竞争力和发展力。(本文2014年发表于《中国管理信息化》)
主要参考文献
[1]王传军.项目群管理在建设工程监理中的应用[D].大连:大连理工大学,2009.
[2]殷波.工程建设项目群风险评价体系研究[D].成都:西南交通大学,2008.
[3]陈洪进.战略项目管理——多项目管理的新阶段[J].价值工程,2011,30(5):111-112.
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