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掌阅PMO经验谈:如何选出一名项目经理?

时间:2019-11-13   来源: PMO前沿 郑志伟
项目管理是“以过程为核心、以度量为基础、以人为本”的,在此过程中需要充分地集成技术方法、工具、过程、资源(人力、资金、时间等)等要素,谁来领导这个集成工作呢?是项目经理。项目经理是项目团队的灵魂,是项目团队中很重要的一个角色,无论是对于个人英雄的时代,还是基于过程的管理时代,都必须依个人来实现管理,这就是“以人为本”。无论管理多么正规,过程是对形式的管理,而内容的管理必须依靠个人的能力。
项目经理是大多数公司最难选的人
为什么呢?有实践经验又有理论知识的项目经理少之又少,而且即使有身价也比较高,所以在公司里“勉强的项目经理比比皆是”,有一定的开发经验,程序写的很好,有一定资历,虽然没有受过正规训练,也可能没有做过管理人员,但是没有办法,公司缺人,只好选他做项目经理了。当然,往往会效果不好,导致项目执行难以为继,项目失败时常发生。那么怎么才能选出一名适合做项目经理的人呢,这不是一个简单的事情,笔者结合多年的经验总结了一下,希望能供读者参考。
 那么究竟来如何选择一个项目经理呢?
我们首先来看一下项目经理的来源
1、专职的项目经理:比如说在公司里有PMO部门或者相关的项目管理部门,专门是项目经理的派出机构,项目经理经过专业的培训与认证。
2、兼职的项目经理:来源于某一个技术部门或其他部门,如开发部或事业部,同时可以其他岗位兼任。
对于专职的项目经理,如果项目组中的成员有兼职的情况,即同一个项目成员可能同时参与多个项目,这时就存在资源竞争的问题,需要项目组之间进行协调,由于组员与项目经理没有行政的隶属关系,因而项目的协调是个问题,对项目经理能力的考验很大。
对于第二种方式,往往项目经理只会对他熟悉的业务内容、熟悉的人员进行管理,名义上是项目经理,实际是个协调员。
因此在选择设计公司的组织结构时,在选择项目经理时要充分考虑上述的两种情形。
一个合格的项目经理,如下要求是必须的
1、要公正无私
项目经理会涉及到资源、奖励等各种分配,如果不能公正,则项目团队成员就会怨言很大,导致整个项目的积极性很差,最后可能会出现项目推进不力,进行不畅,导致失败。如果一个项目经理不能做到公正无私,他就难以服众,无法带好项目团队。
2、要有良好的职业道德
用户或老板对于项目有知情权,给用户或老板暴露出问题不一定是坏事,因为只要大家能够互相理解,才能保证项目的顺利进展。如果明知完不成进度,而故意隐瞒了真相,当然是不允许的了。
3、要具有管理的技能与知识
要做一个好的项目经理,他肯定要好好的学习一些关于项目管理的基础知识,进行项目管理的技能训练,既要有管理意识,还要有管理的基本技能,要“心有余且力也有余”。
4、要具有很好的沟通和表达能力
项目经理要和方方面面的人员沟通,包括项目组内的人员、运营人员、用户、上级主管,也要和各个层次的人员打交道,为了项目的成功要通过沟通交流消除来自各方面的阻力。
5、要有很强的分析问题和解决问题的能力
项目经理要能够通过现象看到本质,通过细节发现大问题,发现问题后要果断采取措施,而不是延误时机。如果一个项目经理对问题比较麻木,不能防微杜渐,那么就不是一个好的项目经理了!
6、要谦虚不能不懂装懂
有的项目经理搞一言堂,听不进去大家的意见,而且不懂装懂。不懂也听不进去别人的意见,从而使项目团队的效率很低,项目的质量很差,项目开始后,就陷入到大量的纠错改错的泥潭中。
7、要平易近人不要固执己见
如果你的项目经理不能做到这一点,你肯定会对这样的项目经理很反感的!你也不会去和他很好地沟通的,当然项目团队的效率也不会很高的。
以上是对项目经理的基本要求,如果他能够在此基础上还有其他更好的优点,当然应该选中他,这是笔者的一点经验总结,希望能够为您选择项目经理提供参考。
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