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最牛的PMO到底长什么样? | PMO的使命与定位

时间:2019-11-22   来源:微权力下的项目管理 肖杨
是预算管理,当然咱们国家有很多资源型的企业,这部分的企业不是特别缺钱,这部分不太特别缺钱的企业它有一个特点就是做项目预算管理也是没有的,什么时候想做一个项目就做了,这个钱花的多一点少一点,从最开始的预算做多少是没有规划的,这一部分是目前咱们国家最不缺钱的企业。
就是比刚才提到那部分企业,项目管理稍微加强的一点就是做到成本管理。预算管理主要解决的是明年要做的项目今年我得先做个预算,至少要让财务部门知道要花多少钱;明年我要花的钱必须是要跟预算的钱是一致的,这叫预算管理,这是最初级的。成本管理是说我们不光要保证预算一致,因为预算只有一致不一致,预算抓的就是准确性,成本管理它要思考的是所估算的项目成本跟预算是不是最少的钱,这个时候我们要从省钱的角度去考虑,成本管理重点解决的问题就是项目中哪些钱该花哪些钱不该花。这其实是第二层在项目中要做到跟财务相关的管理,这个时候就会有相关的部门去评价跟评估,在这个项目里边哪些钱花的科学不科学、合理不合理,是不是有更好的方式能少花钱,这个钱数做的预算是怎么估算出来的,估算的过程是不是真的没有特别大的水份,这个就是成本管理。
成本管理再往上的阶段我们叫做金融管理,金融管理要关注投入产出比,它关注的不仅仅是花多少钱,还有我的项目收益赚多少钱。这个时候每一个项目评估的标准就会变成项目经理和项目负责人在每一个阶段都要不断关注,根据项目阶段收益的预测以及对成本投入的预测,考虑做这个项目的性价比,是不是还值得做下去。
如果我们想把项目上升到投入产出比的过程中,这个其实已经是非常偏财务的一件事了,所以没有财务参与是不太可能做到的。这时候往往企业它会做跟财务部门共同给每一个项目做一个类似于简单的财务报表,做成模板,这样项目经理、项目负责人跟相关的人只要按照这个项目财务报表模板填相关的信息,它自动能够生成投入产出比的值出来,很多时候这个表如果没有信息系统的时候,往往就是通过Excel产生一个简单的财务报表,项目经理就有机会拿这个报表不断的去评估自己的项目到底收益产出比是不是很好。如果没有项目管理办公室把财务部门和项目组去推动在一起形成项目财务报表的时候,其实也实现不了。
其实项目管理办公室在这个过程中,在项目的执行过程中也是非常有用的,我们发现很多的企业内项目不受控的原因是因为没有人站在项目管理办公室的角度去帮助这些项目把一些本来公司该承担的职责承担起来。
项目管理办公室计划职能中,以上提到的四个职责是很重要的,另外还有商务(包括供应链管理)、质量保证、过渡管理、秘书处这四个职责,在这里先不展开叙述了。
三、卓越中心COE,4大典型职责
大家知道所有的企业,它都是要不断地持续改进和优化,包括企业内组织级的项目管理的机制,也需要不断的优化和提升。通常我们会把企业内组织级的项目管理的优化与提升侧重分成两部分:第一部分是属于机制,就是文档流程制度这方面的完善。第二部分就是人的能力的完善。
项目管理办公室一定肩负的职责是要去研究到底在自己的企业内,项目经理的能力应该是什么样子的;应该开展哪些培训或者是哪些培养能够帮助项目经理迅速达到管理项目的要求、达到这些目标;帮项目经理去策划出他们的职业规划;帮助完善他们的绩效考核。这个通常是项目管理
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