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PMO如何做好项目集管理

时间:2020-08-12   来源:麦嵩隆管理咨询
该都知道的基本道理,由管理层和项目经理以身作责率先执行。
消除“都可以啦”的观念
首先,对于破坏规则的人要提示甚至警告。PMO和项目管理者就是要消除上面所说的“都可以啦”的观念:
因为不想发生冲突所以“都可以啦”
因为大家都不做所以“都可以啦”
因为太忙了所以“都可以啦”
建立“理所当然”的规则
同时,PMO、组织管理层或项目负责人要在项目中明确建立“理所当然”的规则,并且持续进行倡导,即使这些规则看似理所当然且单纯。
被分配的工作要在期限内完成,如果做不到要提前报告并讨论。把这些正确的观念重复并且持续地表达,直到这些观念深扎到每一位项目成员的习惯中。唯有建立好的习惯为基石,管理流程的导入或项目管理工具才能被有效地运用。
PMO和项目经理率先作出榜
样然而,已经根深蒂固的坏习惯要在一朝一- 夕改变确实不太实际。表面倡导能做到的改变也实在是有限的。在这时候就应该从高层管理的角度当作外力来影响项目现场,例如“高层管理要求项目经理更严格”,“经 营层要我们的工作氛围更精实”等。这当然是需要高层管理者的支持,但是常常连高层管理者也都对于这些问题毫无危机感,在这种状况下就需要先让管理层对于危机产生认同感,建立认同是更令人头痛的问题。
依笔者过去各式各样项目的经验来看,我们要把“理所当然的事情会理所当然地发生”这件事情当作充分必要的条件。如果这个条件没有达成,就要把问题当作项目非常大的危机;在“理所当然的事情没有理所当然地发生”这种危险信号发生的情况下,就需要解决并且杜绝这种危险信号发生的背景和理由。
更深层次上,改善习惯和观念,就是要改善组织文化。组织文化意味着企业在长期发展中形成的,为成员共同遵循的行为准则和价值体系。作为PMO,有责任在组织中建设和推广适合组织的项目管理文化,良好的组织文化和团队共识,才能够彻底解决以上问题,提高组织竞争力,凝聚项目团队。
 
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