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新入职PMO适应职场4大招

时间:2021-02-18   来源:沐元说 沐沐J
换工作这个事,大家都会经历,不知道大家的感想是怎么样的,但是我觉得多少会有些忐忑,有些烦躁,毕竟新换一个环境,周围的人,工作的内容,老板都是全新的,能不能适应的好还是有点担忧的。
我曾经遇到过一些同学,新入职不过几天就觉得不适应节奏、不适应工作模式,然后跑路了。。。也遇到过一些同学,“熬”了2.3个月,试用期没到,跑路了。。。还遇到过一些同学,勉强过了试用期,但是一直被批评,明明很有经验,明明是很常规的事,却总是做的不尽如人意。
所以有了今天这个话题,结合引导和实践的角度总结了一些快速适应的方法。现在这个时代,什么都快,换工作也很快,但还是希望大家能谨慎抉择,掉坑容易出坑难,坑太多,其实都差不多,心理准备要做好。
了解组织架构
组织架构是一个公司的基础,它会帮助你了解公司的构成,了解公司的主要业务,了解整体的协作关系。所以不仅要了解自己部门的构成,也要着重了解公司层面的组织架构。
有些同学会觉得可以从身边人慢慢开始熟悉,-些相关方可以等合作遇到了再去熟悉,这样的想法不能说错误,但是进展会很慢,而且当你工作遇到需要协作的时候再去重新认识人,对于工作的效率也是有-定影响的。因此,在新人熟悉期就主动把这些都了解清楚,既可以加快融入,也可以帮助自己更快地了解职能定位,梳理自己的工作关系网。
之前遇见过新同学来了2周,只认识自己小组的部分同学,同部门其他小组干什么的都不清楚,对于部门的整体定位以及负责的范围也都不了解,这种情况不仅对自己之后的工作展开不利,给领导和部门]同事留下的印象也会很差,他们感受不到你的主动性,虽然说这种事是双向的,但是你总要先释放点可以沟通的信号,别人才能接茬对吧~
不要小看了那一层层的人名和部门名哦~
梳理工作关系网
-般来说,新人入职后分为两种情况,一种是指定业务线(产品线)的,这种的工作关系网相对固定,也比较好梳理,大多可以参考之前的版本,有些可能还会有老人指导/带领;还有一种就是不固定业务线(产品线) ,需要先熟悉或者负责1. 2个项目/迭代,看看表现再安排的,这种情况的工作关系网梳理就相对多- -点,需要将自己熟悉过的业务线(产品线)都梳理出来。
Ps:这两种模式都是有利有弊的,单条业务线固定可以深耕,但有局限性,多业务线涉及面广关系网大,但容易杂而不精。
所谓工作关系网,其实就是PMO工作涉及的整条链路,包涵从业务到运营到产品到研发到最终的交付(可能有些公司是涉及部分,没关系,总之就是你的整个工作范围内,-个项目的纵向链路) 。
这个关系网决定了你开展工作的顺利度。一个技术团队可能对多个产品,一个产品可能对多个技术团队, -一个业务可能给多个团队提需求,-个团队也可能承接多个业务部门的需求,这种种的情况,如果没有梳理清楚,就很容易出现有冲突找不到人决策,有问题找不到上下游,有风险找不到确定方的状况。
很多时候,部门、领导、协作方不会因为你是新人而迁就你,反而会觉得你能力不足,适应性不好。
找到关键人
人际关系不用我说,大家都知道它的重要性。我在之前的干系人管理(项目管理中的你我他)那篇文里说过,人可以决定项目一大半的成败,同样的,人也可以决定你是否能适应新环境这件事的成败,你的工作能否顺利展开很大-部分取决于你有没有找到对的人。
关键人有几个层面:
1.部门内部的老人-有好的老人带领,你的适应期会事半功倍的渡过,Ta会协助你梳理工作关系网,会让你少踩很多坑。当然了,大家也不要过于依赖老人,只能说有的话是福气,没有才是正常。
2.工作关系网上的业务线(产品线)负责人-这个角色的作用是协助你了解业务线(产品线)当下的整体情况以及未来的短期(长期)规划的。与这个人的对接是你工作的开始,也是你正式接手这条线的信号。你未来的产出也都是要与Ta对齐,基于Ta的意愿来做相应的定制化的。
3.工作关系网.上的执行同学-这个角色是挑选个别人去对接,这个人可能是小组leader,也可能是能力比较出众的普通员工,或者是比较有经验、有代表性的老员工。这些同学是你今后开展工作的主力军,你的信息来源、你的项目是否能顺利落地都是靠他们。了解他们的诉求可以帮助你更好、更快的找到管理
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