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IPMP认证专题︱IPMP A/B级项目管理报告参考模板及详细撰写说明

时间:2023-01-31   来源:心有桃源 陶俐言
对于IPMP认证,《项目管理报告》的撰写,是A/B级申请者的一个必选项。如何撰写这个报告,或许应该有这样的几个观点,做出相应的思考是写好项目管理报告的基础。
1、基本定位
任何管理,首先应明确三件事:(1)对象;(2)角色;(3)目标。
这里对象就是所管的项目(PP&P:项目、项目集群、项目组合)从生命期的一条主线给出明确的阐释;A/B级可申请三个领域共6种“称谓”,为方便这里统称为高级项目经理,其角色是带领一个核心团队并领导多个子项目经理,特别是项目集群和项目组合属于多项目管理,要关注多项目管理的层次与整体收益问题,职责上更多的是项目治理;目标则是通过合适的顶层框架实现有效的系统集成,整合资源,创造价值。
2、主要要求
要有面向组织战略落地与目标达成的“顶层设计”,实施有灵魂的项目管理,不用放之四海而皆准的“套话”去管一个鲜活的项目。
要有“项目系统级框架”:
(1)项目目标组成维度逻辑框架。即基于PBS,进行顶层设计,形成由项目各层级目标及“接口要求”表述的项目目标组成逻辑框架,此框架是设计项目流程(即项目目标实现过程维度框架)的重要依据。
(2)项目目标实现维度逻辑框架。即以PBS为依据,应用WBS、OBS、CBS、RBS等工具,经过分析迭代和多目标权衡,形成与PBS相呼应的、由项目工作(每项工作都是一个子过程,工作说明应包括:工作过程的输入/输出、资源约束条件及配置需求、责任单位/责任人及主要工作方法等)及“工作接口关系”表述的项目目标实现过程逻辑框架。
(3)随着数字化、智能化技术的不断发展及其在项目管理实践中的探索与应用,上述两个维度的框架可以基于客户价值进行动态重构,以应对外部环境变化的挑战。
3、总体建议
项目管理报告应具体化,有针对性,“统”的意识高于“分”的做法,不能被具体的要素困住思路、绑住手脚,应突出管理思想与文化、流程与机制,做好PDCA“大环套小环”循环模式的“大环”设计工作。注意PBS与WBS的联系,做好系统集成工作,通过系统框架实现1+1>2。
IPMP认证进入4.0时代,突出了STAR评估方式,ICB4.0对项目管理给出了28个CE(能力要素)和133个KCI(关键能力指标)、对项目集群管理给出了29个CE和135个KCI、对项目组合管理给出了29个CE和110个KCI。
项目管理报告应体现出ICB相应CE对PP&PM(项目管理、项目集群管理、项目组合管理)的作用,但不是对ICB的逐条解读,A/B级申请者的项目管理报告不应成为ICB4.0的“解读报告”。另一个方面,项目管理报告要更多地用可视化的图表,简洁直观。避免文字或数据的简单堆砌,要突出思路、管理思想、看待问题的观点、解决问题的原则以及项目实施过程中的感悟与经验,简明扼要是重点。
4、一点说明
白思俊教授主编的《现代项目管理》升级版(第2版)给出了一个项目管理报告撰写的参考目录,因为项目的“独特性”,以及不同行业的特殊要求,使得一些申请者感到一种固定的“模板”与实际的问题解决做出较好的融合还有难度。
近三年认证评估中发现的“困惑”,也引发一些评估师在做新的思考。我想对写项目管理报告的申请者,如果有不同的参考格式,就会结合自己所在行业及所管项目的特点做出选择,并形成自己的思考,这样就能比简单的套用一个固定的模板要好一些。有了自己的整体性系统思
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