项目办公室给项目管理加把锁

时间：2018-12-28　　来源：《知识经济》作者：缪开

务和技术专家。只有拥有了这些专家,项目经理在遇到业务和技术困难时,项目办公室才能够及时给予必要的支持和咨询,使项目工作能够正常开展。在开篇的案例中陈主任的项目部门不是由项目管理专家和业务专家组成,所以算不上是公司的精英部门,难以服众的结果也是必然。

如何建造项目办公室——打造大锁

知道了锁的模样以及为什么要靠加锁才能控制住项目管理,相信众多企业项目经理和陈主任一样都想知道要设立一个优秀的企业项目办公室具体是如何操作的,那就让我们跟着下面几个步骤来打造一把适合自己企业的好锁。

第一、基础环境的建立

首先要给项目办公室确定工作范围和工作职权,对企业现有的资源和能力进行恰当的评估,基于项目管理成熟度的方法,确定企业内部的项目基准线,来计划将来的任务和活动。然后组织一系列由关键项目干系人参加的工作会议,专门组织分析企业现有的能办,面临的挑战、问题和目标,并形成系列的评估报告,确定企业的现状以及未来的战略,同时撰写一份包含短期一计划和长期解决方案的发展计划。

最后根据发展计划确定项目办公室的职能和人负,准备沟通策略,申请启动资金,从而使项目办公室具有开展工作的资金和能力,完成项目办公室的本阶段目标。同时,项目办公室要针对不同领域制定不同的项目管理策略,比如IT的项目管理策略,新产品开发项自管理策略,工程项目管理策略。毕竟每个领域的项目管理都有自己应由的特点,所以在制定这些策略时,项目办公室必须和相关领域的专家一起共同制定,这样制定出的项目才有可行性。

第二、执行短期计划

在这个阶段,项目办公室的主要任务是实现短期计划,并开始项日指导。短期计划和项目指导两项工作可以向企业项目办公室带来立竿见影的效应。短期计划是为满足当前需要的解决方案,专门解决项目干系人相关的问题,然后立即实施这些作,它能够满足较高优先级的利益。短期计划工作包括项目清单(包括新产品开发计划,信息技术项目,业务增长项目等)、项目管理方法体系的配置、总结报告和考核体系、项目回顾、针对项目的培一训会、对新项目和紧急项目的支持和指导等等。在制定出项目管理策略以后,可以用这些策略对几个典型项目进行实施,并且在实践中进一步改进项目策略,不断优化项目策略,提高整体项目管理水平。在这个阶段最关键的是项目指导,项目指导是最能体现项目管理价值的优秀方法,一般在项目启动和项目需要紧急支持的时候实施,通过一系列的项目指导和其他项目支持工作,使我们项目的短期日划走上轨道,也为下个阶段实施长期的项目解决方案做好准备。

第三、实施长期解决方案

企业的项目管理能力变得成熟会带来持续的增值,在这个阶段项目办公室的主要工作是改进和理顺工作和培训人员,建立一个更加持久的项目获得成功必备的支撑体系。由于此时项目管理策略已经基本成熟,故本阶段的主要任务是加强对人的管理,提高人员的项目管理意识,使项目人员接受新的项目管理方法。因此必须要有一套相关的培训计划,通过一系列的培训提高人员的项目管理素质。

第四、支持和改进

在这个阶段,项目办公室持续运转,为企业提供支持。它指导日常活动,优化项目管理活动,必要时扩大工作范围,开展各种项目培训和项目指导活动。项目干系人也可以提供对项目办公室工作和活动的反馈,使其不断地优化和改进。

完成了上述四个步骤,一把合适的大锁—项目管理办公室就诞生了。但是,笔者也要提醒大家,从项目管理角度看待项目力、公室,它只是作为可扩大项目成功机率的重要因素而出现,将来的项目可能会继续加大难度,给项目团队施以更大压力。

项目力、公室在成功完成项目过程中的起到的控制作用显得更加重要。当项目办公室逐渐能完全的为项目管理服务时,组织便可回收打造大锁的效益了。

“项目管理通过项目办公室向整个组织延伸。”这就是企业级项目办公室这把大锁的真正价值所在。

建设项目管理办公室的注意事项

在项目办公室建立的工程中,很多的企业因为没有合适的方案和程序而陷人困境。就像陈主任的故事,原因就在于首先公司高层对于设立项目管理的目的不明确。这就给我们的项目办公室埋下了最大的隐患。其次是项目办公室的权力之争。通常项目组应该直接向项目办公室汇报工作,退一步讲至少要对

分享到:

免责声明：

1、PMO评论发布的所有资讯与文章是出于为业界传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述。其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实，对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺，请浏览者仅作参考，并请自行核实相关内容。

2、本站部分内容转载于其他网站和媒体，版权归原作者或原发布媒体所有。如文章涉及版权等问题，请联系本站，我们将在两个工作日内进行删除或修改处理。敬请谅解！

上一篇：
第一页
下一篇：
项目管理办公室(PMO)和CSDL科学数字图书馆

延伸阅读：

本站推荐

独家PMO、项目经理和敏捷教练学习材料，欢迎阅读！

第十二届中国PMO大会会刊资料，主题：拥抱变革展现PMO力量；第十一届PMO大会（线上会议）会刊资料，主题：解码战略赋能项目 PMO笃行致远；第十届P...
第十二届中国PMO大会在京成功召开

由PMO评论主办，以“拥抱变革展现PMO力量”为主题的第十二届中国PMO大会在京成功召开。全国项目管理标准化技术委员会俞彪秘书长、《项目管理技术》杂志...
2022第十一届PMO大会（线上会议）成功召开

PMO大会是PMO评论主办的全国PMO专业人士年度盛会，是业内了解PMO前沿理论与资讯，分享PMO最佳实践经验，彰显PMO价值的高端会议交流平台。至今，PMO大会已...
2022第三届中国项目经理大会成功召开

由PMO评论主办，以“鏖战项目使命必达”为主题的2022第三届中国项目经理大会于11月26-27日、12月3日以三天线上会议形式成功召开，大会特邀29位来自华为...
2022首届中国敏捷大会成功召开

12月17-18日，由PMO评论主办，以“拥抱变化拥抱敏捷”为主题的2022首届中国敏捷大会以线上会议形式成功召开，大会特邀来自腾讯、京东、美的、海尔、OPP...
2021第十届PMO大会线上会议成功举办

由PMO评论主办，以“探索中奋进领航PMO新时代”为主题的第十届PMO大会于2021年8月28-29日、9月4-5日以线上会议形式成功举办。来自华为、亚马逊、京东、...
第二届中国项目经理线上会议成功召开

11月27日，由PMO评论主办的第二届中国项目经理线上会议顺利召开。本次会议主题为：“执项目牛耳悟管理精髓”，来自腾讯、京东、阿里云、大族激光、用友...
从联想的战略升级解剖PMO的价值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，项目管理办公室。一般企业的PMO有两种大的存在形态：1）公司的主营业务本身就是以项目开展的，公司需要成立PMO管理业...

more >> 活动圈

more >> 公开课

more >> 书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

本书从项目管理的十大知识领域出发，对每个知识领域所涉及的核心知识点进行剖析。无论是计划管理的“边界条件”、风险管理的...
《PMO论文集（2016）》介绍

和人力资源部、行政办公室等职能部门相比，PMO（项目管理办公室）无疑是很年轻的，国外最早出现这一部门是在20世纪90年代，而...
《成功的项目始于卓越的管理》

《成功的项目始于卓越的管理》重点介绍了很多浪潮在推动组织级项目管理过程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如项目...

项目办公室给项目管理加把锁

免责声明：

延伸阅读：

本站推荐

活动圈

公开课

书刊柜

《娓娓道来：高效项目管理100法》

《PMO论文集（2016）》介绍

《成功的项目始于卓越的管理》

PMO评论网微信公众号

PMO大会微信公众号