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项目办公室给项目管理加把锁

时间:2018-12-28   来源:《知识经济》作者:缪开
项目组有一定的审核权力。所以一般的流程是项目组的工作汇报直接交给项目办公室或者由项目办公室审核,这样项目组才会真正重视项目办公室。最后就是缺乏企业高层的支持。陈主任想制定一套合适的项目管理办法来保证这些权力的存在,这就不得不涉及项目办公室的人员组成了。一个没有专家的普通部门很难得到企业高层的支持,也很难真正实施到项目组。所以请注意以下几点,不要再重蹈陈主任的覆辙:
更新观念,明确项目管理与目标管理、企业管理的区别
首先,项目管理与目标管理是不同的概念。项目管理主要是基于目标开展管理,它是把项目从大项目分解到子项目,再分解到每个工作包,依据不同层次的工作包来制订各自的目标,实施目标管理。相对于目标管理的范围更大且更抽象,项目管理本身是针对具体的一个项目,其可以采用目标管理模式。
其次,项目管理与企业管理也是有区别的。相比较而言,企业管理的范围更大。企业的很多工作都可以看成一个个子项目,按照项目来进行管理,而项目管理的系统较小,它是当前企业管理当中的一种新的管理模式,它所指的系统是一个项目,而企业是一个整体,在企业管理中可以按照项目管理模式进行企业管理。这也是建立企业项目办公室的管理前提。
争取企业高层的支持
项目办公室的打造涉及到企业管理诸多领域,涉及到企业中多个环节、多个部门、多种文化和多种因素。所以,它是一项十分复杂的系统工程,需要一个组织来统一意志,合力推进。这一过程中,管理者尤其是高层管理者的作用将是这一目标能否实现的关键因素之一。历史说明,实践证明,“老大难,老大难,老大来了就不难”正因为跨部门的信息共享涉及到了企业内部管理制度的转变、流程的调整、权利的再分配等,项目办公室的打造是“一把手”工程正成为大家的共识。应当看到,企业高层管理者在企业管理内部承担着大量的管理和服务职能,掌握着最大量的相关信息,又是企业内部许多规章、制度、纪律的制定者和企业文化的塑造、继承与发扬者,其应当承担起在打造项目办公室中的推动作用。
构建相关人才保障体系
现在企业都提倡以人为本,项目办公室最重要的是对项目经理进行支持和培训。项目经理是项目管理的核心力量,是项目成功的关键,要从理论和实践上提高项目经理的管理能力,通过一系列的培训和现场指导来完成这些工作,提高其项目管理水平。具体地说,企业项目办公室要根据企业具体情况建立一套项目管理人才的培训休系和激励体系,这样才能真正体现以人为本的管理理念。总结成功公司经验,我认为:
首先,培训体系可以分为儿个梯队进行,这里可根据企业人员的相关素质进行评估,一般分为以下梯队(见表2)
 

其次,激励体系也可以根据三个梯队原则进行薪资分布,并采取淘汰制,即每个梯队的优秀者升到上一级别的梯队,处于每个级别的末位人员淘汰到下一级别的梯队。这样每个人员在团队中都有升迁的机会,干得不好就有被淘汰的可能。这样的团队是最有生命力的,也是激励体系的追求目标。(本文于2004年发表于《知识经济》)
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